Смена юр. адреса ООО

Смена юр. адреса в 1 этап

Изменить данные в ЕГРЮЛ можно за один этап. Данная процедура применяется, когда юр. адрес меняется в пределах муниципального образования (например, когда фирма переезжает на другую улицу в черте города). Также регистрация в 1 этап проводится при оформлении юр. адреса на квартиру директора или собственника ООО.

Для предоставления в ФНС нужно составить документы по списку:

• решение собственников ООО об изменении прежнего юр. адреса;

• заявление установленной формы и содержания (заполняется титульный лист и листы с указанием соответствующих сведений об адресе);

• гарантийное письмо (с договором аренды).

Заявление можно заполнить в бумажном виде, подпись на бланке заверить нотариально и подать в ФНС через представителя или направить почтой. При направлении электронного заявления с ЭЦП можно обойтись без услуг нотариуса и не платить пошлину (в том числе если подать заявление лично через МФЦ).

Смена юр. адреса в 2 этапа

Если организация переезжает из одного города в другой, регистрация проводится в 2 этапа (при смене места нахождения ООО). Если меняются реквизиты компании, указанные в уставе, нужно вносить соответствующие правки в учредительный документ (внести изменения в устав).

• Созывается собрание собственников ООО, чтобы утвердить смену адреса и обновленную редакцию устава.

• Принятое решение оформляется протоколом собрания учредителей (единоличным решением участника).

• Налоговая инспекция уведомляется о намерениях компании поменять юр. адрес (заполняется заявление установленной формы, которое нужно направить в ФНС в течение 3 дней)

• ФНС вносит в госреестр сведения о смене юр. адреса

• По истечении 20 дней необходимо снова обратиться в ИФНС, но не по старому, а уже по новому адресу, и представить: заявление установленного образца, обновленную версию устава, подтверждение реальности юр. адреса (гарантийное письмо собственника недвижимости с договором аренды), квитанцию об оплате госпошлины (при электронном взаимодействии с налоговой пошлину платить не требуется).

Разница между юр. адресом и местом нахождения ООО

Разница между юридическим адресом и местонахождением ООО была выделена на законодательном уровне в 2015 году. Первое понятие подразумевает под собой реквизиты для связи с предприятием. Местом нахождения называют населенный пункт фактической деятельности компании (место размещения сотрудников и производства).

Нюансы смены юридического адреса

Перенос адреса нового офиса в другой населенный пункт сопровождается переоформлением его подотчетности конкретному отделению инспекции ФНС. Такой перевод регулируется специальными нормативными актами. Во избежание возможного затягивания процедуры смены адреса ООО следует заблаговременно сделать сверку расчетов по платежам и сборам, закрыть долги и подтвердить отсутствие задолженности официальным актом.

В отношении внебюджетных фондов редко происходят изменения при переезде. Это объясняется несовпадением их административного деления с инспекциями ФНС. Однако чаще всего при переезде в другой регион ООО оказывается на учете у соответствующих подразделений СФР, ФМС.

После смены юр. адреса ООО каждый партнер, контрагент, банк должны быть поставлены в известность о том, что предприятие переехало на новый адрес.