Смена юридического адреса ООО

Исполнительный орган предприятия или лицо, действующее от имени ООО, должны иметь фактический адрес, куда отправляется различная корреспонденция от ИФНС, ПФР и других структур. Нередко возникает необходимость смены юридического адреса ООО по причине:

• удорожания арендной платы за офис;
• расширения деятельности предприятия;
• объединения офиса с местом производства;
• признания налоговой службой юрадреса массовым.

Разница между юридическим адресом и местонахождением ООО была выделена на законодательном уровне в 2015 году. Первое понятие подразумевает под собой реквизиты для связи с предприятием. Местом нахождения называют населенный пункт фактической деятельности компании.

Результатом смены юридического адреса ООО становится внесение правок в почтовые реквизиты. Осуществление этого процесса возможно за счет регистрации в налоговой службе соответствующих документов. При этом изменения вносятся либо в устав, либо в ЕГРЮЛ. При отсутствии в уставе точного, детального адреса ООО (например, сообщается одно название населенного пункта) допускается смена информации только в ЕГРЮЛ. Вносить изменения в устав общества при этом не придется.

Важные нюансы смены юридического адреса

Учетом данных о предприятиях занимаются налоговые органы. Их информируют об изменении адреса. При этом предоставляется:

• заявление в установленной форме, которое нотариально заверено (при подаче через ЭЦП можно обойтись без услуг нотариуса);
• решение о смене адреса, подписанное участниками ООО;
• новая редакция устава или изменения к старой;
• гарантийное письмо с договором аренды;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

Изменение адреса ООО может сопровождаться проверкой налоговой, в т.ч. выездной — для подтверждения/опровержения новых сведений. В обязанности ИФНС входит анализ предоставленных почтовых реквизитов с целью выявления множественной регистрации других компаний на тот же адрес. Для этого их сопоставляют с информацией, содержащейся в специальной базе. Любое несоответствие может стать причиной отказа в регистрации переезда.

Важные аспекты смены юридического адреса:

• Процесс внесения изменений органами налоговой службы возможен только при подаче полностью укомплектованной документации, которая соответствует законодательной базе.
• При несвоевременной смене юрадреса налагается штраф в размере 5 000 рублей. Более сложные нарушения могут стать причиной начала процесса по принудительной ликвидации предприятия.
• Регистрация устава ООО до сентября 2014 года означает необходимость предоставления данного документа при переезде предприятия.

Наши услуги:

• подготовка документов для регистрации смены наименования;
• сопровождение к нотариусу для заверения подписи и в налоговую инспекцию для сдачи документов;
• получение свидетельства о внесении изменений;
• получение выписки из ЕГРЮЛ;
• получение Устава с отметкой ИФНС.

Посмотрите видео, и Вы узнаете, о смене юридического адреса:

Алгоритм изменения юридического адреса

Перенос адреса нового офиса в другой населенный пункт сопровождается переоформлением его подотчетности конкретному отделению инспекции ФНС. Такой перевод регулируется специальными нормативными актами. Во избежание возможного затягивания процедуры смены адреса ООО следует позаботиться о предварительной проверке расчетов по платежам, сборам и подтверждении отсутствия задолженности официальным актом.

В отношении внебюджетных фондов редко происходят изменения при переезде. Это объясняется несовпадением их административного деления с инспекциями ФНС. Однако чаще всего при переезде в другой регион ООО оказывается на учете у соответствующих подразделений ФСС, ФМС и ПФ.

Этапы изменения адреса ООО:

1. Уведомление сотрудников налоговой инспекции в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене. При себе нужно иметь собранный пакет документов, заявление по форме Р14001, протокол или решение об изменении адреса. В течение 5 дней сотрудники налоговой службы меняют данные ЕГРЮЛ.
2. Обращение в ИНФС по новому адресу — осуществляется по истечении 20 дней, отведенных на проверку налоговой службой компании, меняющей адрес. На данном этапе также уплачивается госпошлина за изменения в уставе.

На следующем этапе каждый партнер, контрагент, банк должен быть поставлен в известность о том, что предприятие переехало на новый адрес.

Где выгодно заказать услугу смены юридического адреса

Чтобы эта процедура прошла оперативно и максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специалистов. Юристы компании Consult Group в течение 7 дней помогут сменить юридический адрес. Чтобы заказать услугу, необходимо предоставить новый адрес (обязательно указывается индекс) и копию последней выписки, выданной ЕГРЮЛ.

Связаться с сотрудниками компании для консультации можно по телефону или через электронную почту. Стоимость зависит от предоставляемых услуг по смене адреса и может варьироваться в пределах 3-6 тыс. руб.

Наша компания гарантирует качественное выполнение всех требований по изменению юрадреса. Мы заполняем заявление, подготавливаем все необходимые документы. Обращение к нотариусу и в налоговую службу происходит оперативно.

Что необходимо предоставить Вам?

• указать новый юридический адрес (с индексом);
• копию последней выписки из ЕГРЮЛ.

Как заказать у нас услугу - смена юридического адреса?

Вам нужно связаться с нами по телефону +7 (499) 110 23 87, электронной почте info@consult-gp.ru.

Когда Вы свяжетесь с нами по телефону, сотрудники компании проконсультируют Вас о смене юридического адреса и определят этапы дальнейшего сотрудничества.

Получив письмо от Вас на электронную почту, мы вышлем коммерческое предложение по смене юридического адреса и свяжемся с Вами.