Исполнительный орган предприятия или лицо, действующее от имени ООО, должны иметь фактический адрес, куда отправляется различная корреспонденция от ИФНС, ПФР и других структур. Нередко возникает необходимость смены юридического адреса ООО по причине:
-
удорожания арендной платы за офис;
-
расширения деятельности предприятия;
-
объединения офиса с местом производства;
-
признания налоговой службой юрадреса массовым.
Разница между юридическим адресом и местонахождением ООО была выделена на законодательном уровне в 2015 году. Первое понятие подразумевает под собой реквизиты для связи с предприятием. Местом нахождения называют населенный пункт фактической деятельности компании.
Результатом смены юридического адреса ООО становится внесение правок в почтовые реквизиты. Осуществление этого процесса возможно за счет регистрации в налоговой службе соответствующих документов. При этом изменения вносятся либо в устав, либо в ЕГРЮЛ. При отсутствии в уставе точного, детального адреса ООО (например, сообщается одно название населенного пункта) допускается смена информации только в ЕГРЮЛ. Вносить изменения в устав общества при этом не придется.
Важные нюансы смены юридического адреса
Учетом данных о предприятиях занимаются налоговые органы. Их информируют об изменении адреса. При этом предоставляется:
-
заявление в установленной форме, которое нотариально заверено (при подаче через ЭЦП можно обойтись без услуг нотариуса);
-
решение о смене адреса, подписанное участниками ООО;
-
новая редакция устава или изменения к старой;
-
гарантийное письмо с договором аренды;
-
квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
Изменение адреса ООО может сопровождаться проверкой налоговой, в т.ч. выездной — для подтверждения/опровержения новых сведений. В обязанности ИФНС входит анализ предоставленных почтовых реквизитов с целью выявления множественной регистрации других компаний на тот же адрес. Для этого их сопоставляют с информацией, содержащейся в специальной базе. Любое несоответствие может стать причиной отказа в регистрации переезда.
Важные аспекты смены юридического адреса:
-
Процесс внесения изменений органами налоговой службы возможен только при подаче полностью укомплектованной документации, которая соответствует законодательной базе.
-
При несвоевременной смене юрадреса налагается штраф в размере 5 000 рублей. Более сложные нарушения могут стать причиной начала процесса по принудительной ликвидации предприятия.
-
Регистрация устава ООО до сентября 2014 года означает необходимость предоставления данного документа при переезде предприятия.
Алгоритм изменения юридического адреса
Перенос адреса нового офиса в другой населенный пункт сопровождается переоформлением его подотчетности конкретному отделению инспекции ФНС. Такой перевод регулируется специальными нормативными актами. Во избежание возможного затягивания процедуры смены адреса ООО следует позаботиться о предварительной проверке расчетов по платежам, сборам и подтверждении отсутствия задолженности официальным актом.
В отношении внебюджетных фондов редко происходят изменения при переезде. Это объясняется несовпадением их административного деления с инспекциями ФНС. Однако чаще всего при переезде в другой регион ООО оказывается на учете у соответствующих подразделений ФСС, ФМС и ПФ.
Этапы изменения адреса ООО:
-
Уведомление сотрудников налоговой инспекции в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене. При себе нужно иметь собранный пакет документов, заявление по форме Р14001, протокол или решение об изменении адреса. В течение 5 дней сотрудники налоговой службы меняют данные ЕГРЮЛ.
-
Обращение в ИНФС по новому адресу — осуществляется по истечении 20 дней, отведенных на проверку налоговой службой компании, меняющей адрес. На данном этапе также уплачивается госпошлина за изменения в уставе.
На следующем этапе каждый партнер, контрагент, банк должен быть поставлен в известность о том, что предприятие переехало на новый адрес.
Где выгодно заказать услугу смены юридического адреса
Чтобы эта процедура прошла оперативно и максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специалистов. Юристы компании Consult Group в течение 7 дней помогут сменить юридический адрес. Чтобы заказать услугу, необходимо предоставить новый адрес (обязательно указывается индекс) и копию последней выписки, выданной ЕГРЮЛ.
Связаться с сотрудниками компании для консультации можно по телефону или через электронную почту. Стоимость зависит от предоставляемых услуг по смене адреса и может варьироваться в пределах 3-6 тыс. руб.
Наша компания гарантирует качественное выполнение всех требований по изменению юрадреса. Мы заполняем заявление, подготавливаем все необходимые документы. Обращение к нотариусу и в налоговую службу происходит оперативно.
Что необходимо предоставить Вам?
- указать новый юридический адрес (с индексом);
- копию последней выписки из ЕГРЮЛ.
Как заказать у нас услугу - смена юридического адреса?
Вам нужно связаться с нами по телефону +7 (499) 110 23 87, электронной почте info@consult-gp.ru.
Когда Вы свяжетесь с нами по телефону, сотрудники компании проконсультируют Вас о смене юридического адреса и определят этапы дальнейшего сотрудничества.
Получив письмо от Вас на электронную почту, мы вышлем коммерческое предложение по смене юридического адреса и свяжемся с Вами.