Как сменить юридический адрес ООО на другой регион?

Как оформить решение о смене юридического адреса?

Принятие решения о смене юридического адреса оформляется решением единственного участника ООО, либо протоколом общего собрания участников ООО. В протоколе в обязательном порядке указывается дата и место проведения собрания, сведения о присутствующих на собрании и о наличии кворума, сведения о лице, ответственном за подсчет голосов, повестка дня и результаты голосования по вопросам повестки дня.

При оформлении решения либо протокола следует учитывать, что факт принятия решений участников общества подтверждается путем нотариального удостоверения, за исключением случаев, когда в уставе имеется прямое указание на то, что решения участников общества оформляются без нотариального заверения.

Важно!
Перед принятием решения о смене адреса рекомендуется пройти сверки с территориальной налоговой, чтобы выявить возможные задолженности перед бюджетом, выявление которых сможет осложнить процесс переезда в другой регион. Это связано с тем, что на практике мы очень часто сталкиваемся с нежеланием налоговиков принимать на учет организации с долгами.
«Принимающая» налоговая инспекция также может запросить и иные сведения о вашей организации, поэтому лучше напрямую связываться с отделом регистрации и учета налогоплательщиков для уточнения информации.

Каков порядок действий при переезде со сменой региона.

При переезде из одного региона в другой необходимо соблюсти ряд требований, предусмотренных законодателем:

1. Необходимо уведомить регистрирующий орган по текущему месту нахождения о предстоящей смене адреса. Для этого нужно подать в регистрирующую налоговую решение о предстоящей смене адреса и форму Р14001.
2. После того, как соответствующая запись будет внесена в ЕГРЮЛ, необходимо выждать установленный законом срок в 20 календарных дней и после подать документы в регистрирующий орган по новому адресу. На регистрацию предоставляются: заявление по форме Р13001, устав в новой редакции, решение об изменениях, документы, подтверждающие место нахождение организации по новому адресу (копия договора аренды и т.п.) и квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Важно!
За регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, уплачивается госпошлина в размере 800 рублей, НО при электронной подаче формы р13001 (передаче документов, подписанных ЭЦП руководителя либо нотариуса) госпошлина не уплачивается.

Видео о смене юридического адреса в ООО

Как и куда подать документы на регистрацию изменений?

При уведомлении о предстоящей смене адреса документы подаются в регистрирующую налоговую по текущему месту нахождения ООО.

При завершении переезда документы подаются в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения ООО.

В обоих случаях документы могут поданы:

• лично заявителем, т.е. руководителем ООО;
• лицом, действующим на основании нотариальной доверенности;
• отправлены почтой;
• нотариусом, удостоверившим подпись заявителя;
• путем электронной передачи с ЭЦП руководителя либо нотариуса.

Важно!
После успешной регистрации изменений и завершения переезда не забудьте осуществить постановку на учет во внебюджетных фондах по новому месту нахождения, уведомить своих контрагентов о смене адреса, а также заменить банковские карточки, при необходимости открыть счета в новом банке или оформить перевод из одного отделения банка в другое.

Отмена решения или что делать, если вы передумали переезжать?

Иногда после уведомления налоговой о предстоящем переезде необходимость в смене адреса отпадает. В таком случае, чтобы в реестре не оставалась запись о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения нужно подать в регистрирующий орган по месту нахождения документы, подтверждающие действующий адрес и решение об отмене переезда. В решении можно указать, что ввиду экономической нецелесообразности ранее принятое решение о смене адреса отменяется.