Как сменить юридический адрес ООО в 2023 году

Юридический адрес — один из самых важных реквизитов компании. И не только потому, что эти реквизиты используются для связи с руководством организации: на указанные в ЕГРЮЛ реквизиты присылают корреспонденцию для ООО и госорганы, и контрагенты, и прочие лица. Если у ФНС появятся сомнения в достоверности юр. адреса, компанию ожидают серьезные неблагоприятные последствия, вплоть до принудительного исключения из реестра юрлиц.

Поэтому при смене официального адреса ООО следует самым тщательным образом проверять реквизиты с точки зрения надежности и достоверности.

Требования, предъявляемые к юр. адресу ООО в 2023 году Юр. адрес ООО — это официальные реквизиты юрлица, на которые будет направляться вся официальная корреспонденция. Реквизиты юр. адреса отражаются в ЕГРЮЛ. Эта информация должна быть актуальной и достоверной. Несвоевременное обновление информации о юр. адресе в ЕГРЮЛ наказывается штрафом 5 тыс. рублей. В случае признания официальных реквизитов юрлица недостоверными, в ЕГРЮЛ появится соответствующая запись. Возможные последствия: блокировка счетов в банке, приостановка регистрационных действий в ЕГРЮЛ, исключение ООО из госреестра юрлиц. Недостоверным может быть признан адрес, который не существует, не подходит для использования в указанных целях, обладает признаками массовости. В качестве юр. адреса ООО можно указать либо офисное помещение, либо жилое (квартиру или частный дом). Офисное помещение можно купить/арендовать и использовать для фактического размещения сотрудников ООО. Можно приобрести надежный почтовый адрес только для получения официальной корреспонденции (с ежегодной пролонгацией). Можно оформить компанию на домашний адрес. Для этих целей подойдет жилье руководителя или владельца ООО с долей более 50% при условии, что они прописаны по указанным реквизитам. При регистрации нового юр. адреса необходимо подтвердить согласие собственников помещения на использование недвижимости в указанных целях (гарантийное письмо). Регистрация смены юр. адреса проводится в один этап, если место нахождения не меняется или ООО регистрируется домашний адрес. При переезде в другой регион регистрация нового адреса проводится в два этапа. Смена адреса ООО может сопровождаться выездом сотрудников ФНС для проверки представленных сведений.

Как оформить смену юр. адреса ООО в 2023 году

Официальные реквизиты ООО отражаются в ЕГРЮЛ. Соответственно, при смене адреса необходимо актуализировать информацию в госреестре юрлиц в течение 7 дней. Процедура регистрации проводится по одному из 2-х алгоритмов.

1. Регистрация в ФНС в один этап.

   Условия: смена адреса ООО в пределах того же населенного пункта либо перерегистрация на домашний адрес.

   В этом случае достаточно подготовить комплект документов и направить его в регистрирующую ИФНС: решение о смене официальных реквизитов, заявление установленной формы, арендный договор или согласие собственников недвижимости. Если меняется информация, указанная в уставе ООО, то придется также вносить правки в учредительный документ и регистрировать эти изменения.

   Документы можно направить регистратору в электронном виде через нотариуса или с помощью собственной ЭЦП (что позволит сэкономить на госпошлине).

2. Регистрация в ФНС в 2 этапа.

   Условия: переезд в другой город (смена места нахождения ООО).

   Если меняется место нахождения компании, указанное в уставе, то придется также вносить правки в учредительный документ.

• Собственники бизнеса проводят собрание и принимают соответствующее решение (о смене реквизитов, об утверждении обновленного устава).

• В ИФНС по старому адресу направляется заявление о намерении компании поменять официальные реквизиты.

• Регистратор вносит информацию о предстоящих изменениях в ЕГРЮЛ.

• Через 20 день после отражения информации в ЕГРЮЛ в ИФНС по новому адресу подается заполненное заявление с приложениями (подтверждение юр. адреса, обновленная версия устава и пр.)

Видео о смене юридического адреса в ООО

Юр. адрес ООО и адрес местонахождения

Юридический адрес компании и ее местонахождение — понятия не тождественные.

1. Место нахождения — это населенный пункт, где компания зарегистрирована (там же должен находиться ее исполнительный орган).

2. Официальный юр. адрес используется для связи с руководством ООО. Это полные почтовые реквизиты, включая город, улицу, номер дома и помещения.

Соответственно, официальный адрес может совпадать с местом нахождения компании, тогда юридическим адресом будут реквизиты офиса, где фактически работают сотрудники ООО. А может не совпадать, тогда производство будет в одном месте, а официальные реквизиты для направления корреспонденции — в другом.

Каким должен быть юр. адрес

При получении информации о смене юр. адреса ООО сотрудники ФНС могут организовать проверку, в т. ч. выездную, для установления достоверности представленных сведений. Любые сомнения относительно «правильности» указанных реквизитов могут привести к отказу в гос. регистрации.

Поэтому официальные реквизиты компании могут быть только реальными и достоверными. Что это значит?

Во-первых, такой адрес должен реально существовать.

Во-вторых, заявленное помещение должно допускать его использование по указанному назначению (не соответствует данному критерию недостроенное здание, образовательное учреждение, больница и прочие неподходящие объекты).

В-третьих, помещение должно быть предоставлено ООО на законных основаниях (с согласия собственника недвижимости).

В-четвертых, данные реквизиты не должны использоваться массово для регистрации других юрлиц.

Какие реквизиты можно указать в качестве юр. адреса ООО

Есть несколько вариантов оформления юридического адреса ООО. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Выбор остается за владельцами бизнеса. Итак, официальными реквизитами ООО может стать:

1. офисное помещение (в собственности или в аренде);

2. покупной адрес с почтовым обслуживанием;

3. домашний адрес руководителя/владельца ООО.

Покупка или аренда офиса позволит получить «рабочее пространство» и совместить юр. адрес с местом фактического нахождения компании. Существенный минус — высокие расходы на приобретение недвижимости либо ежемесячные арендные платежи (от 20 тыс. рублей за мини-офис).

Если «купить» почтовый адрес с ежегодной пролонгацией, то можно существенно уменьшить расходы на «содержание» юр. адреса, но не будет реального помещения для ведения бизнеса.

Можно сэкономить и оформить компанию на домашний адрес (за использование таких реквизитов не придется платить). В качестве юр. адреса ООО допустимо указать квартиру или частный дом, где прописан руководитель либо один из учредителей (с долей более 50%). Производственную деятельность в жилом помещении организовать нельзя (это прямо запрещено законом). А ведение профессиональной деятельности прописанных там граждан возможно, если это не нарушает прав иных лиц. Непременное условие: все собственники недвижимости должны дать письменное согласие на такое использование квартиры/дома.

Определиться с выбором оптимального варианта оформления юр. адреса помогут эксперты «Консалт-групп».