Аккредитация представительства/филиала белорусской компании в России

Преимущества

Подразделения в России

Филиалы
Представительства

Подробнее

Аккредитация под ключ

Взаимодействие с ТПП
Регистрация в ФНС

Подробнее

Профессиональная поддержка

Консультации юриста
Помощь бухгалтера

Подробнее

Гарантии надежности

Большой опыт регистрации
Экспертная проверка документов

Подробнее

Стоимость услуг

Услуга	Стоимость
Подготовка документов: Документы на иностранном языке должны быть переведены и заверены должным образом (в некоторых случаях требуется легализация) 1. Сведения для ТПП 2. Учредительная документация 3. Выписка из госреестра зарубежных компаний 4. Справка о налоговом учете головной организации в стране создания 5. Решение о создании данного представительства 6. Положение о представительстве 7. Опись документов Оплатить услугу можно в рассрочку: внести 60 000 руб. авансом и 60 000 руб. - после получения документов	120 000 руб. оплата в рассрочку 15 дней
Печать: 1. Ручная печать «пешка» 2. Печать с логотипом 3. Печать с цветными чернилами	от 900 руб.
Открытие счета в банке: Мы сотрудничаем с различными банками (Сбербанк, Альфа-Банк, Точка, Райфайзен, Тинькофф и др.). Поможем открыть расчетный счет удаленно, без визита в банк. 1. Рублевые счета 2. Валютные счета 3. Интернет-банк 4. Эквайринг 5. Онлайн-касса через банк 6. Овердрафт 7. Кредитование 8. Банковская гарантия	бесплатно
Бухгалтерские услуги: 1. Сдача отчетов 2. Облачная 1С 3. Услуги расчета зарплаты сотрудников и кадровое оформление 4. Консультации бухгалтера по легальной налоговой оптимизации и применению льгот Подробнее	от 2 000 руб.

Аккредитация представительства/филиала белорусской компании

Этапы работ по аккредитации в РФ

Эксперты «Консалт-групп» готовы ответить на любые вопросы о порядке и правилах аккредитации иностранных представительств и филиалов на территории России.

Сотрудники «Консалт-групп» помогут сформировать полный комплект документов, необходимых для аккредитации подразделения белорусской компании в России.

Также готовы оказать содействие белорусской компании в официальном переводе и заверении (легализации) документов у наших партнеров.

Необходимые сведения можно передать нашим специалистам онлайн: по электронной почте или в чате мессенджера).

В российскую Торгово-промышленную палату необходимо направить сведения об иностранных работниках, которые будут работать в подразделении белорусской компании (сообщить нужно, даже если таковых не планируется нанимать по трудовым договорам).

Аккредитацией подразделений белорусской компании занимается уполномоченная инспекция ФНС. После проверки документов ФНС вносит сведения о соответствующем подразделении (филиале или представительстве) в специальный реестр.

После проведения аккредитации сотрудники «Консалт-групп» помогут приступить к фактической деятельности на территории РФ:

изготовить печать,
открыть расчетный счет в банке,
наладить кадровое делопроизводство и др.

Также готовы обеспечить полное сопровождение деятельности в РФ, включая бухгалтерское и юридическое обслуживание.

От вас необходимо

Учредительные документы белорусской компании
Выписка из торгового реестра РБ
Подтверждение налогового учета головной компании в Беларуси с указанием когда налогоплательщика
Положение о подразделении
Информация о кандидатуре руководителя подразделения
Сведения об иностранных работниках

Вы получите

Подтверждение официальной аккредитации в РФ (информационный лист о внесении в спец. реестр)
Профессиональную поддержку бухгалтера и юриста

Важно

Госпошлина за проведение аккредитации для белорусской компании составит 4 тыс. рублей (для стран, не участвующих в ЕАЭС, сумма пошлины в 30 раз больше — 120 тысяч рублей).
Белорусская компания сама платит налоги в России по месту налогового учета ее подразделения (российские контрагенты освобождены от обязанностей налогового агента).
При переводе денег между счетами белорусской компании и ее российского подразделения применяется упрощенная процедура валютного контроля (поступившие на счет подразделения деньги считаются принадлежащими головной белорусской компании).

Видео об аккредитации в РФ

Процедура аккредитации подразделений белорусской компании в России

Как легализовать работу подразделений белорусской компании
Как подготовиться к аккредитации
Разница между подразделением белорусской компании и дочерней компанией в России

Фирмы из Беларуси вправе открыть в России собственные структурные подразделения. Это могут быть как филиалы, так и представительства. Через эти подразделения белорусский бизнес может официальной действовать на российском рынке. Работа таких подразделений становится законной с момента прохождения аккредитации в уполномоченных органах российской власти.

Как легализовать работу подразделений белорусской компании

Для легализации работы в России через филиал или представительство белорусской компании необходимо аккредитовать эти подразделения.

Суть аккредитации сводится к прохождению регистрационной процедуры.

Аккредитация проводится в заявительном порядке (по заявлению белорусской компании).
Проводят аккредитацию уполномоченный органы: в общем случае — МИФНС №47, для филиалов банков — ЦБ, для подразделений юрлиц из сферы гражданской авиации — Росавиация.
Срок проверки документов — 15 рабочих дней (возможна приостановка процедуры для исправления недочетов — еще на 15 дней).
Результатом регистрации является отражение сведений о подразделении белорусской фирмы в особом госреестре РАФП.
В подтверждение успешной аккредитации белорусская компания получит информационный лист из РАФП.

Как подготовиться к аккредитации

Для аккредитации своего подразделения в России белорусской компании необходимо заполнить заявление и приложить документы, которые подтверждают указанные сведения.

Заявление составляется по утвержденному формату. В заявлении указываются сведения о белорусской компании и ее подразделении в России.

Помимо прочего, в заявлении необходимо указать общее число работников-иностранцев и согласовать их количество в Торгово-промышленной палате. Согласование требуется даже в том случае, когда компания не планирует привлекать к работе в подразделении иностранцев.

Вместе с заявлением на аккредитацию подаются официальные документы белорусской компании (о регистрации, о налоговом учете, устав) и документы подразделения (о создании, о назначении руководства, положение о порядке работы).

Документы в ФНС представляются только на русском языке. Для документов, выданных в Беларуси, может потребоваться нотариально заверенный перевод.

Перед обращением в регистрирующий орган также необходимо оплатить пошлину. Для белорусских компаний сумма пошлины за аккредитацию ее подразделений составит всего 4 тыс. рублей (для других иностранных компаний — 120 тысяч).

Разница между подразделением белорусской компании и дочерней компанией в России

Как филиал, так и представительство белорусской компании является ее структурным, но обособленным подразделением. Отличаются они объемом правомочий:

филиал может работать как головная компания, выполняя в России все ее функции или часть,
представительство может быть использовано только для презентации услуг/товаров и защиты интересов на территории России.

За все свои российские подразделения отвечает белорусская материнская компания. Именно под ее брендом подразделения работают на территории России.

Денежные средства, поступившие на счет подразделений, считаются принадлежащими белорусской компании (упрощенная процедура валютного контроля).

Налоги, к примеру НДС, белорусская компания платит в России через свои подразделения по месту их учета (российские контрагенты могут не выполнять функции налоговых агентов). Правда, ни филиал, ни представительство не вправе применять льготные налоговые режимы, например, УСН.

Помимо обособленных подразделений в России компания из Беларуси может открыть дочернюю фирму. В некоторых ситуациях такая стратегия оказывается более выгодной. Например, дочерняя компания вправе:

оформлять лицензии,
участвовать в торгах/тендерах наравне с другими российскими компаниями,
применять УСН,
получать льготы и преференции, в том числе пользоваться гарантиями по закону об иностранных инвестициях.

Что для вас выгоднее: российский филиал или дочерняя компания — помогут определить эксперты «Консалт-групп».

Читать далее Скрыть

Часто задаваемые вопросы

Вся документация, представляемая на аккредитацию, должна быть составлена на русском языке. Для официальных белорусских документов может потребоваться нотариально удостоверенный перевод.

Заявление заполняется только по утвержденному формату.

Также следует помнить, что документы о создании российского подразделения должны иметь срок давности не более года.

Нет, для филиалов некоммерческих организаций аккредитация в России не требуется.

Для аккредитации документы подаются только в межрегиональную ИФНС №47.

Исключение предусмотрены для определенных категорий юрлиц: филиалы банков аккредитует ЦБ, подразделения компаний из гражданской авиации — Росавиация.

Аккредитация подразделений иностранных юрлиц не имеет конечного срока действия (бессрочная). Однако аккредитация может быть аннулирована в случаях, предусмотренных законом, например, при ликвидации головной компании, при закрытии подразделения и др.