Апостиль на документы госорганов

Преимущества апостилирования документов госорганов

Легально в 120+ странах

Поможем легализовать российские документы для всех стран Гаагской конвенции. Проставим апостиль — предоставим гарантии подлинности.

Строго официально

Сделаем перевод с любого языка на язык выбранной вами страны. Сертифицированные переводчики, нотариальное удостоверение.

Онлайн без границ

Удаленное оформление из любой страны: вам не нужно приезжать в Россию! Общение — в мессенджере, доставка документов — почтой или курьерской службой.

Точно в срок

Обеспечим полный контроль на каждом этапе. Сразу сообщим сроки апостилирования — вы будете точно знать, когда получите готовые документы.

Стоимость услуг по проставлению апостиля на документы госорганов

Услуга	Стоимость
Апостиль документов: 1. Консультация 2. Перевод документов на нужный язык 3. Нотариальное заверение перевода и копии документа (при необходимости) 4. Проставление апостиля на документ и/или копию документа 5. Организация передачи легализованного акта клиенту	от 5 000 руб. 3 дня

Важно

Апостиль признают только страны Гаагской конвенции. Для других юрисдикций могут потребоваться иные способы легализации документов.
Помимо апостиля для использования документов за рубежом обычно требуется нотариальный перевод (самого документа и/или апостиля).
За апостилирование каждого документа нужно платить госпошлину (2,5 тыс. руб. в соответствии со ст. 333.33 НК).
Проставляют апостиль уполномоченные органы. В зависимости от категории и места выдачи документов это могут быть: Минюст, МВД, Росархив, Генпрокуратура, Минобороны и др.
Стандартный срок оформления — 3-5 дней, в исключительных случаях — 30 дней.
Апостиль проставляется на документе в виде штампа либо оформляется в цифровом виде (двухмерный код ведет в единый реестр апостилей).

Этапы проставления апостиля на документы госорганов

Оставьте заявку на сайте или обратитесь к нашим специалистам. Мы рассчитаем стоимость услуги и подробно расскажем, как все устроено.

Отправьте нам цифровую копию документа (скан) для перевода, а также сам документ для проставления апостиля.

Сертифицированный переводчик выполнит перевод текста и реквизитов, а наш партнер-нотариус заверит сделанный перевод.

Наши специалисты оперативно проставят апостиль в уполномоченных органах и направят вам готовые документы согласованным способом (курьером, службой доставки и др.).

От вас необходимо

Фото/скан акта, который нужно перевести
Копия/оригинал документа, на который нужно проставить апостиль

Вы получите

Перевод акта с любого языка квалифицированным специалистом
Нотариальное заверение перевода и/или копии документа
Проставление апостиля на оригинал/копию документа
Квалифицированную правовую поддержку в решении любых сопутствующих задач

Апостиль документов

Порядок проставления апостиля на документы, выданные госорганами РФ

Что означает апостиль
На какие документы ставят апостиль
Кто именно ставит апостиль
Почему стоит доверить нам апостилирование?

Многие официальные документы, выданные российскими органами власти, не признают за границей просто так. Требуется дополнительная процедура легализации. К примеру, в странах Гаагской конвенции российские документы принимают только с апостилем. Без такой специальной отметки они не имеют юридической силы за рубежом.

Поможем проставить апостиль на любые документы, выданные госорганами РФ: МФЦ, МВД, ФНС, Росреестр и др. Принимаем заказы из любой точки мира!

Что означает апостиль

Апостиль представляет собой специальный штамп. Он проставляется на документе и подтверждает его юридическую силу за рубежом, а именно в странах Гаагской конвенции (данную конвенцию признает больше 120 стран).

Апостиль подтверждает подлинность печати и подписи должностного лица на официальном документе, но не заменяет собой перевод. Одни страны требуют апостиль только самого документа, другие просят дополнительно апостилировать перевод. Этот момент всегда нужно уточнять перед оформлением документов.

Помимо бумажной версии (апостиль в виде штампа) апостилирование может быть выполнено в цифровом виде. Электронный апостиль представляет собой PDF-файл с двухмерным штрихкодом (ссылка ведет в реестр апостилей). Однако не все страны признают цифровой апостиль.

Обычно процедура апостилирования занимает не больше 3-5 дней, но может быть продлена до 30 дней в отдельных случаях.

На какие документы ставят апостиль

Апостилировать можно официальные документы, выданные российскими органами власти, если их разрешено вывозить за границу.

Апостиль проставляется только на оригиналы или заверенные нотариусом копии, простые распечатки или ксерокопии не подойдут.

Категории документов:

об образовании (дипломы, аттестаты);
из ЗАГСа (свидетельства о рождении/смерти, о браке/разводе и пр.);
из МВД (справки об отсутствии судимости и др.);
судебные (решения и определения судов);
о регистрации из ФНС или Росреестра (выписки из ЕГРН, ЕГРЮЛ, ЕГРИП и др.);
заверенные нотариусом (копии, доверенности и пр.);
выданные МФЦ.

Не подлежат апостилированию дипломатические документы, личные документы (внутренние паспорта, трудовые книжки, водительские права) и коммерческая документация.

Причиной для отказа в апостилировании могут стать: повреждения документа, обращение в неуполномоченный орган, несоответствие документа требованиям (его нельзя вывозить за пределы РФ, страна назначения не признает Гаагскую конвенцию и пр.).

Кто именно ставит апостиль

В России проставлять апостиль на официальных документах уполномочены разные органы. Выбор уполномоченного ведомства зависит от категории и места выдачи самого документа.

Документы ЗАГС апостилирует либо ЗАГС субъекта, либо Минюст.
Справки об отсутствии судимости — МВД.
Документы из прокуратуры — Генпрокуратура.
Документы о военной службе — Минобороны.
Архивные справки и выписки — Росархив и органы субъектов.
Дипломы и аттестаты — министерства или департаменты образования регионов.
Выписки из реестра недвижимости, реестра юрлиц или предпринимателей, а также нотариальные документы и др. — Минюст.

Почему стоит доверить нам апостилирование?

Самостоятельно пройти процедуру апостилирования бывает непросто: нужно точно знать куда и с каким документом можно обращаться, как готовить бумаги и сколько оплачивать пошлин.

Мы знаем все нюансы легализации российских документов для использования за рубежом.

Проверим, подходит ли ваш документ для апостилирования.
Установим уполномоченный орган.
Подготовим все необходимые заявления и копии.
Рассчитаем точный размер пошлин в зависимости от количества документов.
Проконтролируем процесс апостилирования.
Поможем с переводом и нотариальным заверением, если это требуется для ваших целей.

Не тратьте время на бюрократию, доверьте апостилирование профессионалам! Свяжитесь с нами — мы ответим на все ваши вопросы.

Читать далее Скрыть

Часто задаваемые вопросы

Это специальный штамп, который проставляют на официальном документе на обратной стороне либо прикрепляют к документу как лист-приложение.

Да. Апостиль не заменяет перевод, он лишь подтверждает подлинность подписи, печати и статуса лица, выдавшего документ. Если документ будет использоваться в иностранном государстве, то его содержание нужно перевести на язык этой страны и заверить у нотариуса перевод.

У апостиля нет срока «годности» (он бессрочен). Но сами документы могут иметь ограниченный срок действия, например справка об отсутствии брака действительна несколько месяцев.

Нет, штамп проставляется на каждый документ отдельно. Если вам, например, нужно апостилировать справку и свидетельство, то нужно подать два заявления и оплатить пошлину за каждый.