Смена юридического адреса ООО

Юр. адрес — одна из характеристик организации, которая отражается в ЕГРЮЛ при её регистрации. Поэтому, если была осуществлена смена юридического адреса ООО, потребуется уведомить ФНС с соблюдением установленного законом порядка.

Обратите внимание! Пошаговая инструкция в 2021 году при смене юридического адреса ООО и местонахождения фирмы различается.

Местонахождение и официальный адрес

Законодатель разграничивает «местонахождение» (МН) организации и её официальный «юридический адрес» (ЮА). Под первым в законе понимается только название города или иной административной единицы, в которой функционирует ООО. Например, г. Зеленоград. Под ЮА же подразумевается полный адрес, по которому находится и действует исполнительный орган компании, например, г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 3, оф. 202-2.

Понимать разницу значений этих юридических понятий необходимо, потому что порядок регистрации в ЕГРЮЛ изменения ЮА фирмы в пределах МН и за его пределами различается.

Важно! Различия в процедуре вызваны необходимостью вносить поправки в учредительный документ ООО. МН юрлица часто отражается в Уставе, поэтому при переезде за границы населенного пункта, придется править и основной документ. ЮА же обычно не фиксируют в Уставе, поэтому переезд на другой адрес не требует регистрации изменений в учредительном документе.

Оформление переезда в другой город

Если новый ЮА ООО находится за пределами административной единицы, в которой ООО было зарегистрировано ранее, то действовать нужно следующим образом.

Важно! Этот же порядок нужно применять при перемене ЮА в границах одного населенного пункта, если адрес компании зафиксирован в учредительном документе.

1. Учредители компании принимают решение переезде и внесении соответствующих правок в Устав. Если в юрлице один участник, то оформляется единоличное решение, если несколько — собирается общее собрание, по итогам заседания которого формируется протокол. В нем нужно отметить, что поводилось голосование по вопросу изменения МН, и все участники поддержали идею. Также нужно оформить и утвердить Устав в обновленной редакции или сформировать Лист изменений к нему.

2. В течение 3-х дней с момента принятия решения нужно уведомить ФНС о намерениях переехать. Для этого заполняется заявление с использованием бланка Р13014 по признаку 1. Затем оно заверяется нотариально и вместе решением об изменениях (протоколом) подается в регистрирующую инспекцию.

3. В течение 5 дней ФНС внесет в реестр запись о том, что ООО приняла решение о смене дислокации.

4. Далее уплачивается пошлина за регистрацию изменений Устава в размере 800 руб.

5. По истечении 20 дней представитель ООО снова должен обратиться в регистрирующую инспекцию, но уже по новому адресу, и представить в нее пакет документов:

   • заявка по форме Р13014, удостоверенная нотариусом;

   • подтверждение перечисления в бюджет пошлины;

   • новый Устав с внесёнными правками или Лист изменений к нему в 2-х экземплярах;

   • решение учредителя/учредителей о переезде ООО.

6. Если с новым адресом все в порядке, сотрудники инспекции зарегистрируют изменения в течение 5 рабочих дней.

Видео о способах регистрации ООО

Оформление переезда в новый офис

Если компания сменила офис в пределах одного города (и ЮА не зафиксирован в Уставе), то порядок смены юридического адреса ООО намного проще (можно обойтись без указанной выше пошаговой инструкции).

1. Также оформляется решение участников об изменении ЮА.

2. Заполняется заявление по той же форме Р13014, только проставляется признак 2 (внесение изменений, не касающихся утвержденного учредительного документа).

3. Заявление заверяется нотариально.

4. Указанные документы подаются в ИФНС для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. За данную услугу пошлина не установлена.

5. Налоговая зафиксирует изменения в госреестре в течение 5 дней, если с новым адресом нет проблем.

Требования к новому юр. адресу

ФНС может отказать во внесении в ЕГРЮЛ нового ЮА, если инспектор усомнится в его достоверности. Чтобы такого не произошло, юр. адрес общества не должен:

• обладать признаками массового, т. е. на одном адресе не может быть зарегистрировано несколько компаний;

• находиться в несуществующих зданиях, недостроенных или разрушенных строениях;

• находиться в объектах социального назначения, в которых априори не может действовать орган коммерческой компании (к примеру, в больнице, школе, местной администрации и др.);

• находиться в помещениях, на которые у учредителей нет прав (на чужих адресах без разрешения владельца).

Важно! Нужно быть готовым, что налоговый инспектор будет проверять, действительно ли ООО предоставлен ЮА. Понадобятся письменные документы от владельца помещения: для нежилых составляется гарантийное письмо, для жилых — согласие в свободной форме. Также сотрудник ИФНС может позвонить собственнику объекта, чтобы уточнить, действительно ли он дал согласие на регистрацию ООО в его владении.

Помощь в изменении реквизитов адреса фирмы

Компания «Консалт-групп» оказывает услуги в сфере создания юрлиц. В частности, вы можете к нам обратиться за регистрацией изменений юр. адреса или места дислокации компании.

1. Риск ФНС отказа сводится к нулю.

2. Оформляем документы и подаем их на регистрацию в сжатые сроки.

3. Требуется ваше минимальное участие.

Обращайтесь!