Виды ЭЦП
ЭЦП бывают двух видов: простая и усиленная. Усиленная в свою очередь подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП. Самый больший объем полномочий предоставляет усиленная квалифицированная подпись. Применение остальных видовЭЦП допустимо в качестве юридически значимых только в случаях,предусмотренных законом.
Мы вам советуем сразу оформлять усиленную квалифицированную подпись, поскольку в ряде случаях именно она позволяет совершить необходимые вам юридические действия. Например, только такая подпись подходит для участия в государственных торгах, для взаимодействия с налоговой службой, для подачи документов в арбитражный суд.
ЭЦП для физического лица
ЭЦП становится необходимостью не только для организаций, но и для физических лиц. Во-первых, ЭЦП нужна индивидуальным предпринимателям для подачи отчетности и взаимодействия с государственными органами, электронного документооборота с контрагентами. Во-вторых,ЭЦП необходима для людей определенных профессий, например, юристов, нотариусов, кадастровых инженеров, таможенных брокеров, и др. для осуществления своей профессиональной деятельности. В-третьих, ЭЦП понадобится и простым гражданам для личных нужд. Так с помощью ЭЦП человек может получать различные услуги (банковские, нотариальные, страховые, получение патента), обращаться в государственные и правоохранительные органы, подавать декларацию 3-НДФЛ через кабинет налогоплательщика, ставить машину на учет, подать исковое заявление в суд общей юрисдикции, подать заявление для поступления в вуз и многое другое.
ЭЦП для организаций
Организациям ЭЦП необходима для следующих целей:
- Подача отчетности. В настоящее время вся отчетность в налоговые органы, в государственные внебюджетные фонды, органы статистики подается только в электронном виде и подписывается посредством ЭЦП.
- Электронный документооборот с контрагентами.Самыми популярными операторами электронного документооборота на сегодняшний день являются Контур, Диадок, Сбис и многие другие. Подключившись к одному из них, вы будете оперативно получать все первичные бухгалтерские документы (счета, накладные, счета-фактуры, УПД, договоры и др.) и обмениваться с вашими контрагентами без почтовых затрат, не опасаясь, что ваше письмо где-то потеряется в пути.
- Подача обращений и жалоб в государственные органы, подача документов в суд.Сейчас практически все государственные органы имеют интернет-приемные, в которые можно обратиться, если вам необходимо решить какую-либо проблему или защитить свои нарушенные права.
- Участие в государственных и коммерческих закупках. Это позволит вам увеличить объем продаж, повысить прибыльность вашего бизнеса. В зависимости от количества поддерживаемых торговых площадок стоимость ЭЦП будет разной.
- Подача документов на государственную регистрацию изменений в реестр юридических лиц или изменений учредительных документов. При этом организация получит освобождение от уплаты госпошлины за данные юридические действия.
Что необходимо для работы с ЭЦП
Для работы со сертификатами ключей проверки электронных подписей вам потребуется специальное программное обеспечение:
- Крипто-провайдер. Как правило это программа Крипто-про, которая поможет установить соответствующий сертификат на ваш компьютер. Лицензия на право использования данной программой поставляется вместе с ЭЦП.
- Программа для подписи файлов ЭЦП. Одной из таких бесплатных программ является ViPNet CSP. Также можно использовать платные программы: Крипто-АРМ – для подписания всех файлов,КриптоПроOfficeSignature - для подписания файлов Word и Exсel, AdobeАcrobatРro –для подписания pdfфайлов.
- Для некоторых действий потребуются специальное программное обеспечение. Например, для подготовки документов для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ потребуется специальная программа для подготовки таких документов на регистрацию.
Обращайтесь в нашу компанию, и мы поможем вам выбрать необходимый для ваших целей вид ЭЦП, оформить его на вас, проконсультируем как настроить ваш компьютер для работы с ЭЦП, поможем вам совершить нужные юридические действияв помощью ЭЦП.