Аккредитация представительств и филиалов компаний из Кыргызстана в России

Преимущества аккредитации через «Консалт-групп»

Полный цикл аккредитации

Делаем все под ключ: от подготовки документов и согласования с ТПП до регистрации в ФНС и постановки на налоговый учет.

Гарантированный результат

У нас — многолетний опыт и команда экспертов. Если по нашей вине возникнет проблема с аккредитацией, мы исправим ее за свой счет.

Банковский счет — без доплат

Бесплатно откроем счет в надежном банке. Вы сможете сразу начать легальные финансовые операции.

Поддержка бизнеса

Поможем вести бизнес в России. Обеспечим вашу работу бухгалтерским, кадровым и юридическим сопровождением.

Стоимость услуг по аккредитации филиалов и представительств в России

Услуга	Стоимость
Подготовка документов: Документы на иностранном языке должны быть переведены и заверены должным образом (в некоторых случаях требуется легализация) 1. Сведения для ТПП 2. Учредительная документация 3. Выписка из госреестра зарубежных компаний 4. Справка о налоговом учете головной организации в стране создания 5. Решение о создании данного представительства 6. Положение о представительстве 7. Опись документов Оплатить услугу можно в рассрочку: внести 50 000 руб. авансом и 20 000 руб. - после получения документов	70 000 руб. оплата в рассрочку 15 дней
Печать: 1. Ручная печать «пешка» 2. Печать с логотипом 3. Печать с цветными чернилами	от 1 400 руб.
Открытие счета в банке: Мы сотрудничаем с различными банками (Сбербанк, Альфа-Банк, Точка, Райфайзен, Тинькофф и др.). Поможем открыть расчетный счет удаленно, без визита в банк. 1. Рублевые счета 2. Валютные счета 3. Интернет-банк 4. Эквайринг 5. Онлайн-касса через банк 6. Овердрафт 7. Кредитование 8. Банковская гарантия	бесплатно
Бухгалтерские услуги: 1. Сдача отчетов 2. Облачная 1С 3. Услуги расчета зарплаты сотрудников и кадровое оформление 4. Консультации бухгалтера по легальной налоговой оптимизации и применению льгот Подробнее	от 10 500 руб.

Коротко об аккредитации структурных подразделений киргизских компаний в РФ

Вы обязаны пройти аккредитацию, чтобы легально работать в России через ваш филиал или представительство. Исключение — подразделения НКО: им аккредитация не нужна.
Орган, проводящий аккредитацию, — МИФНС № 47 в Москве. Исключение: банки и страховые аккредитует ЦБ РФ; компании гражданской авиации — Росавиация.
Госпошлина для киргизских компаний — 4 000 рублей (для стран вне ЕАЭС — 120 000 рублей). Если будет отказ — пошлину не вернут.
Срок рассмотрения — до 15 рабочих дней. При необходимости процедуру могут приостановить еще на 15 дней.
Документы должны быть на русском языке. Документы на киргизском языке — с нотариальным переводом.
Обязательно согласование в ТПП численности иностранных работников. Это нужно даже если иностранцев нанимать не планируете. Для ЕАЭС услуга бесплатна.
Документы не должны быть старше года. Выписки, решения о создании подразделения и т. п. должны быть датированы не ранее чем за 12 месяцев до подачи.
Аккредитация бессрочная, но ее могут аннулировать. Например, при ликвидации киргизской компании, закрытии подразделения либо из‑за нарушений. Если меняются сведения (руководитель, название) — нужно подать заявление на внесение изменений.
Отказ возможен по ряду причин. Самые частые: неполный пакет, ошибки в документах, просроченные бумаги, недостоверные сведения, недоимка по налогам у киргизской компании свыше 3 000 рублей, дисквалификация руководителя подразделения.
Филиалы и представительства киргизских коммерческих организаций работают в России исключительно на общей системе налогообложения (ОСНО) с уплатой НДС. Упрощенная система налогообложения (УСН) им недоступна.

Аккредитация представительств и филиалов компаний из Киргизской Республики

Этапы работ по аккредитации структурных подразделений киргизских компаний в РФ

Мы подробно объясним весь процесс: какие документы нужны и как проходит процедура регистрации вашего филиала или представительства в России.

Наши специалисты соберут полный пакет необходимых бумаг. Мы также поможем перевести и официально заверить ваши учредительные документы через наших партнеров. Вы можете передать нам все данные онлайн — по электронной почте или в мессенджере.

Мы направим сведения о количестве ваших сотрудников-иностранцев в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ. Это обязательное требование, даже если вы не планируете нанимать иностранцев.

Подадим готовый комплект документов в уполномоченную налоговую инспекцию. После проверки сведения будут внесены в государственный реестр аккредитованных подразделений.

После успешной аккредитации мы поможем вам начать работу: изготовим печать, откроем банковский счет. Готовы взять на себя полное бухгалтерское и юридическое обслуживание вашего бизнеса в России.

От вас необходимо

Учредительные документы киргизской компании
Выписка из торгового реестра
Подтверждение налогового учета компании в Кыргызстана с указанием когда налогоплательщика
Положение о подразделении
Информация о кандидатуре руководителя подразделения
Сведения об иностранных работниках

После аккредитации вы получите

Легальный бизнес в России (можете работать на законных основаниях)
Подтверждение официальной аккредитации в РФ (информационный лист о внесении в спец. реестр)
Профессиональную поддержку бухгалтера и юриста

Видео об аккредитации в РФ

Процесс аккредитации киргизских филиалов и представительств в России

Алгоритм действий
О чем важно знать
Чем мы будем полезны

Планируете покорить российский рынок? Тогда филиал или представительство — отличный ход. Но есть нюанс: без аккредитации киргизское коммерческое подразделение в России вне закона. Именно поэтому лучше не отказываться от помощи и поддержки российских юристов.

Поможем бизнесменам из Киргизской Республики выстроить безопасный маршрут от идеи до реального запуска.

Разберем, какие задачи решает профессиональное юридическое сопровождение аккредитации, на каких этапах поддержка особенно критична и как избежать типичных ошибок, из‑за которых компании теряют время и деньги.

Алгоритм действий

Суть процедуры заключается в том, чтобы внести сведения о вашем подразделении (филиале или представительстве) в государственный реестр (сокращенно — РАФП). Только после этого работа в России становится легальной.

Важное исключение: правило про аккредитацию касается коммерческих иностранных компаний. Подразделения зарубежных некоммерческих организаций (НКО) в России аккредитовать не нужно — они могут действовать без нее.

Мы придерживаемся следующего алгоритма действий.

Готовим документы.

Нужно собрать следующий комплект: учредительные документы киргизской компании, выписку из госреестра (или иной документ, подтверждающий юридический статус), справку о налоговом учете в Кыргызстане, решение о создании подразделения, положение о нем, доверенность на руководителя с четким перечнем полномочий.

Легализуем киргизские документы.

Документы принимаются в России только на русском языке. Если документы на киргизском, делаем нотариально заверенный перевод на русский.

Киргизская Республика — участница Кишиневской конвенции от 7.10.02. Данный международный договор гарантирует признание документов стран-участниц без апостиля и консульской легализации.

Согласуем с ТПП киргизских сотрудников.

В заявлении на аккредитацию (утвержденная форма №15АФП) нужно указать предполагаемое число иностранцев. Эти сведения обязательно заверяют в Торгово-промышленной палате РФ.

Нюанс: отметку нужно получить даже если вы пока не планируете нанимать иностранных сотрудников. За эту услугу ТПП взимает сбор 20–25 тыс. руб., но для компаний из стран ЕАЭС услуга бесплатная.

Вы платите госпошлину.

За аккредитацию одного киргизского подразделения нужно заплатить 4 тыс. руб. (это льгота для компаний из стран ЕАЭС, для иных стран официальная сумма — 120 тыс. руб.).

Критически важно: если ФНС вынесет отказ, пошлина не возвращается, при повторной подаче придется платить заново.

Считаем нужным приложить к пакету документ об оплате: иногда информация в государственной системе обновляется с задержкой, и без бумажного подтверждения есть риск формального отказа.

Подаем документы в уполномоченный орган.

В общем случае — в МИФНС № 47 (Москва). Но есть исключения: аккредитацию кредитных организаций проводит Банк России, компаний из сферы гражданской авиации — Росавиация. Документы подаем по доверенности с описью.

Дожидаемся результата.

ФНС проверяет комплектность и корректность. Основной срок — 15 рабочих дней. Если инспекторы найдут недочеты (неполный пакет, ошибки в оформлении), процедуру приостановят — дадут время на исправление (еще до 15 рабочих дней).

Если все в порядке, ФНС вносит запись в РАФП. Мы получаем и передаем вам подтверждение аккредитации вашего подразделения и налогового учета в РФ.

О чем важно знать

Срок давности документов.

На момент подачи в ФНС документам (выпискам, справкам, решениям) не должно быть больше года. Заложите время на получение «свежих» бумаг, особенно если подготовка пакета затянулась.

Адрес подразделения.

ФНС проверяет реальность места нахождения. Использование формальных, «массовых» адресов или адресов в зданиях, которые еще не введены в эксплуатацию, — частая причина отказа. Подготовьте подтверждающие документы: гарантийное письмо от собственника, выписку из ЕГРН, договор аренды (если есть субаренда — проверьте, прописано ли в нем право передавать площади третьим лицам).

Цели подразделения.

Если цели создания филиала или представительства противоречат российскому законодательству, в аккредитации откажут.

Личные обстоятельства.

Наличие у руководителя действующей дисквалификации или недоимки у киргизской компании по налогам на сумму свыше 3 тыс. руб. также станет основанием для отказа.

Изменения после аккредитации.

Сама аккредитация бессрочная. Но если изменятся какие-то сведения (название подразделения, адрес, полномочия руководителя), нужно будет подать заявление об отражении изменений в госреестре.

Чем мы будем полезны

Наш опыт и знания позволят значительно снизить риски и сэкономить время. Уже на первичной консультации мы поможем выбрать оптимальную форму (филиал или представительство) с учетом ваших целей.

Также наши юристы проанализируют документы вашей компании, чтобы исключить ошибки: все ли выписки актуальны, нет ли внутренних корпоративных процедур, которые могли быть нарушены при принятии решения об открытии подразделения. Готовы предложить помощь с составлением документов для вашего подразделения. Подготовим текст положения и доверенности на руководителя, чтобы не вызвать вопросы у ФНС.

Если вопросы у регистратора все-таки появятся, мы оперативно отреагируем и представим пояснения либо дополнительные бумаги.

Главное — не пытайтесь пройти весь путь в одиночку: одна мелкая ошибка в переводе или в полномочиях подписанта может застопорить процесс. Начните с консультации специалиста — это часто самый эффективный шаг.

Читать далее Скрыть

Часто задаваемые вопросы

Это обязательное требование. В заявлении на аккредитацию вы указываете предполагаемое число иностранных сотрудников, даже если это число — 0 (не планируете нанимать иностранцев). Приятный бонус: для компаний ЕАЭС эта услуга бесплатна.

Нет, коммерческим компаниям — нельзя. Работать через филиал или представительство можно только после внесения сведений в РАФП. Единственный случай, когда аккредитация не нужна, — подразделения зарубежных НКО.

Можете рассмотреть альтернативу — открыть в России дочернее ООО (у него другой правовой режим и свои плюсы). Все подробности — на индивидуальной консультации.

Приостанавливают, когда не хватает документов или есть ошибки в их оформлении: на исправление дают до 15 рабочих дней. Отказывают, если ошибки не устранены, документы просрочены, есть недостоверные сведения, цели подразделения противоречат закону, у руководителя — дисквалификация, либо у компании есть недоимка по налогам свыше 3 000 рублей.

С точки зрения самой аккредитации — ничем: процедура для обоих типов одинаковая, пакет документов и орган регистрации те же. Разница в функциях: филиал может вести коммерческую деятельность и выполнять некоторые функции киргизской компании, а представительство — в основном продвигать интересы, рекламировать, защищать права. Ответственность за оба типа несет головная киргизская компания.