Аккредитация представительств и филиалов компаний из Ирана (ИРИ)

Филиал-представительство: в чем разница и что выбрать

Если ваша компания собирается вести в России коммерческую деятельность — продавать товары, оказывать платные услуги, заключать сделки от имени иранской организации, — логичнее оформлять филиал. Он вправе вести предпринимательскую деятельность, заключать договоры и получать доход.

Если же цель — представлять интересы иранской компании: вести переговоры, искать партнеров, проводить маркетинговые исследования, участвовать в выставках, но не заниматься прямыми продажами, — подойдет представительство. У него нет права вести коммерцию, зато задачи по продвижению и коммуникации оно решает отлично.

Этот выбор влияет на формулировки в решении о создании подразделения и на описание целей в заявлении по форме № 15АФП. Ошибка в описании целей — одна из частых причин отказа в аккредитации.

Что дает аккредитация и где фиксируется статус

После успешной аккредитации сведения о вашем подразделении вносят в особый реестр РАФП. Это официальный реестр ФНС, который подтверждает, что подразделение имеет право работать в России. Без записи в РАФП вести деятельность нельзя.

В реестре публикуют ключевые сведения: наименование, адрес, ОКВЭД, данные руководителя, дату аккредитации, ИНН и КПП, информацию о постановке на учет в налоговых органах и СФР. Эти данные общедоступны и помогают партнерам быстро проверить легитимность вашего подразделения.

Какой комплект документов потребуется

Для аккредитации филиала или представительства иранской компании необходимо собрать и правильно оформить следующие документы:

• учредительные документы иранской компании (устав, учредительный договор — при наличии);
• выписку из реестра юридических лиц Ирана (аналог российского ЕГРЮЛ);
• подтверждение налогового статуса из налоговых органов Ирана;
• решение полномочного органа компании о создании филиала/представительства в РФ;
• положение о филиале/представительстве с описанием целей и задач;
• доверенность на представителя, который будет подавать документы и взаимодействовать с госорганами;
• заявление по форме № 15АФП;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Все документы на иранском языке должны быть переведены на русский и нотариально заверены. Для Ирана не действует правило апостиля — только консульская легализация официальных документов, выданных в Иране.

Важное требование: документы должны быть представлены в ФНС не позднее 12 месяцев с даты их выдачи либо (если это нотариально заверенная копия) — с даты нотариального заверения. То есть сам устав может быть старым, но заверенная копия — не старше года. Мы помогаем правильно спланировать даты заверений и переводов, чтобы пакет документов был «свежим» именно по критериям ФНС.

Срок рассмотрения документов регистратором — до 15 рабочих дней. При положительном решении вы получите официальные подтверждающие документы из налоговой.

Почему компании из Ирана часто получают отказ

Практика показывает, что основные причины отказов — формальные, к примеру, неполный пакет документов; ошибки в переводе или отсутствие нотариального заверения; несоответствие описания целей подразделения законодательству РФ; нарушение 12‑месячного срока представления документов; неточности в заявлении по форме № 15АФП.

Наша задача — исключить эти риски еще до подачи. Мы проверяем каждый документ на соответствие требованиям ФНС и ТПП, готовим корректные формулировки и контролируем сроки.

Когда к нам обращается иностранная компания, мы действуем по четкому алгоритму:

1. Определяем, что лучше (филиал или представительство) исходя из ваших бизнес‑задач.
2. Проверяем, какие бумаги уже есть, а какие нужно запросить в Иране, и в каком виде их примут в России.
3. Готовим полный комплект. Организуем переводы, нотариальное заверение, заполняем заявление и положение о подразделении.
4. Взаимодействуем с госорганами. Подаем документы в ФНС и ТПП, отслеживаем статус, отвечаем на запросы.

После успешного прохождения аккредитации мы помогаем иностранному бизнесу расти и развиваться в России, обеспечивая комплексное бухгалтерское и юридическое сопровождение.