Все, что вам нужно знать о юридическом адресе ООО

Данный материал подготовлен на основе консультаций клиентов юристами «Консалт-групп» по вопросу регистрации компаний.

Многие предприниматели самостоятельно пытаются создать ООО, но зачастую налоговая отказывает в регистрации, ссылаясь на неподходящий юридический адрес (далее также — ЮА).

Мы решили просто и понятно разъяснить правовые нюансы данного вопроса в формате диалога, который обычно проходит между юристом и клиентом. Надеемся, он поможет вам разобраться со всеми тонкостями, касающимися юридического адреса организации.

1. Налоговики отказали мне в регистрации компании из-за того, что у меня нет юридического адреса. Я не понимаю, что они от меня хотят. Я указал местонахождение организации — г. Москва.

Вы правильно указали местонахождение вашей компании. Но юридический адрес и местонахождение — это разные характеристики юрлица.

В статье 54 ГК РФ говорится, что организация встает на налоговый учет в том городе, в котором проживает ее руководитель. Этот населенный пункт считается местонахождением компании.

Также статья 54 ГК РФ отдельно говорит об адресе организации. Это тот самый юридический адрес юрлица. Под ним понимается полная характеристика местоположения руководителя организации — город, улица, дом (здание), квартира (помещение).

2. Получается, что юридический адрес — это адрес руководителя?

Нет, ЮА — это адрес, по которому можно связаться с руководителем или иным постоянно действующим органом юрлица.

Обычно это адрес офисного помещения, снимаемого компанией. Но закон не запрещает указывать в качестве юридического адреса и адрес места жительства руководителя.

3. Значит, есть несколько способов получения юридического адреса?

Да. Если быть точнее, — есть три основных способа:

• купить или снять офис;

• купить юридический адрес;

• зарегистрировать ЮА на адрес места жительства руководителя или одного из учредителей.

4. С офисом все понятно. А что значит купить юридический адрес?

Если бюджет ООО не предполагает траты на аренду или тем более на покупку офиса, то можно купить адрес для регистрации организации с почтовым обслуживанием. Это что-то вроде аренды реального адреса, но без фактического присутствия по нему фирмы.

В частности, наша компания «Консалт-групп» предоставляет подобные услуги.

• Вы можете приобрести у нас юр. адрес и указать его при регистрации компании в качестве официальных реквизитов.

• Мы будем принимать почтовую корреспонденцию, адресованную вашей компании, и передавать ее руководству ООО.

• При необходимости, мы всегда подтвердим ФНС реальность и достоверность указанного адреса.

Обычно договоры аренды ЮА заключаются на 6 или 11 месяцев с возможностью пролонгации.

Такой способ подходит на начальных этапах создания и развития бизнеса. В дальнейшем все-таки стоит перерегистрировать адрес по месту фактического нахождения компании. Как минимум потому, что ФНС когда-нибудь решит заглянуть к предпринимателю с проверкой.

5. А что насчет регистрации ООО по адресу руководителя?

Как мы сказали, закон разрешает указывать в качестве ЮА компании адрес места жительства руководителя или учредителя юрлица. Но здесь есть два условия:

• руководитель (учредитель) должен быть прописан в помещении или быть собственником не менее 50% доли в нем;

• другие жильцы квартиры не должны выступать против указания их жилплощади в качестве ЮА компании (все-таки он публикуется в публичном реестре).

Такой способ позволяет, во-первых, получить официальные реквизиты в качестве юр. адреса совершенно бесплатно, во-вторых, оперативно зарегистрировать компанию и приступить к коммерческой деятельности. В частности, выйти на маркетплейс типа Озон, Вайлдберриз и др.

Но неприятные стороны здесь тоже есть. Регистрации компании по жилому адресу может смутить контрагентов. А еще на этом основании банк может отказать в выдаче кредита, а лицензирующий орган — в выдаче разрешения на лицензируемый вид деятельности.

6. Возможность регистрировать юрлицо в жилом помещении выглядит сомнительно. Такое точно разрешено жилищным кодексом?

Многие люди путают юр. адрес с местом осуществления предпринимательской деятельности. ЮА — это исключительно реквизиты для связи с руководителем компании. Место, куда юрлицу шлют официальную корреспонденцию. Такое использование помещения не противоречит его назначению как жилого.

Адрес осуществления коммерческой деятельности (там, где компания продает товары, оказывает услуги) может располагаться только в нежилом помещении. По адресу такого помещения можно зарегистрировать фирму, но тут уже речь идет о другом способе получения ЮА — аренда или покупка офиса.

Кстати, на практике, действительно, были случаи, что ФНС отказывала в регистрации компании по жилому адресу руководителя со ссылкой на противоречие его назначению. Здесь налоговики не правы. Это неоднократно подтверждали суды. Другое дело, что приходится тратить время на обжалование незаконных отказов ФНС.

Если есть возможность, лучше не смущать инспекцию «подозрительными» адресами. Проблемы с адресом входят в ТОП причин, почему приходит отказ в регистрации юрлиц.

7. Что такое недостоверный адрес?

Характеристика достоверности ЮА раскрывается через целый перечень требований к нему.

• ЮА не должен быть массовым. Это означает, что по одному и тому же адресу не должно быть зарегистрировано много организаций. Иногда недобросовестные компании продают одни и те же адреса 10, 20 и даже 1000 компаний. ФНС разработала сервис, который позволяет проверить адрес на признак массовости.

• ЮА должен быть существующим. Это значит, что адрес можно найти на карте, и по нему действительно расположено здание или помещение.

• ЮА должен быть подходящим под цели размещения в нем единоличного исполнительного органа юрлица. Это значит, что по указанному адресу не должно быть руин, недостроенных зданий или каких-то соц. объектов, где априори не может находиться руководитель компании.

• Адрес помещения должен быть законно предоставлен юрлицу для указания его в качестве ЮА компании. Необходимо подтвердить налоговой, что арендодатель не против использования данного помещения в качестве юридического адреса арендатора. Или собственники квартиры не против, что регистрация ООО осуществляется по адресу их жилья.

8. Как компания может подтвердить, что адрес предоставлен ей законно?

Закон об этом ничего не говорит. Но этот вопрос решила практика. Арендаторы нежилых помещений предоставляют в ФНС гарантийные письма, а те, кто регистрируют компании в квартирах — письменное согласие собственников жилого помещения.

9. Что такое гарантийное письмо?

На этапе регистрации компании нет возможности заключить договор аренды с владельцем помещения, потому что его некому заключать. Юрлица еще не существует.

Поэтому на практике используют гарантийные письма. Это документ, в котором подтверждается готовность владельца помещения предоставить ЮА компании после ее регистрации в качестве юрлица.

Официальной формы гарантийного письма нет. В нем обычно пишут:

• данные о сторонах будущего арендного соглашения;

• данные о помещении, которое будет использоваться в качестве ЮА будущей компании (адрес, характеристики);

• контакты владельца помещения;

• данные, подтверждающие право владельца помещения распоряжаться им (также к письму нужно будет приложить копии документов, подтверждающих права владельца);

• выражение гарантии, что после регистрации фирмы с ней будет заключен договор аренды.

Кстати, еще налоговики могут позвонить владельцу помещения и уточнить, выдавал ли он гарантийное письмо. Потому лучше заранее предупредить арендодателя о необходимости быть на связи.

10. Порой складывается впечатление, что все это сплошная бюрократия и не имеет никакого смысла…

ЮА имеет большое значение при регистрации компании. Если с ним будут проблемы, ФНС откажет во внесении записи о компании в ЕГРЮЛ. Но прохождение процедуры регистрации — это не единственное назначение юр. адреса организации.

ЮА — это официальные реквизиты организации, по которым можно связаться с руководством. На этот адрес будет приходить вся юридически значимая корреспонденция (от налоговых уведомлений до претензий и предложений контрагентов). Последствия неполучения важных писем, отправленных по неподходящему юр. адресу, несет сама организация.

Например, если приставы отправят документы о возбуждении исполнительного производства, а компания эту информацию не получит и, соответственно, никак не отреагирует, она должна будет заплатить исполнительский сбор. Сослаться на отсутствие извещения будет нельзя, так как направление корреспонденции по ЮА, указанному в ЕГРЮЛ, — надлежащий способ уведомления. Приставы не могли знать, что в качестве ЮА компания указала реквизиты «в никуда».

11. Как же получается, что в реестре оказываются сведения о недостоверных адресах?

Конечно, на практике случается, что налоговая своевременно не выявляет проблемы с адресом и проводит регистрацию компании. Однако внесение непроверенных данных в ЕГРН не освобождает компанию от возможного наступления неблагоприятных последствий.

Как только налоговая установит «сомнительность» адреса, она внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности ЮА.

12. Какие последствия внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса компании?

Очевидно, не самые благоприятные.

1. У организации заблокируют расчетные счета.

2. Произойдет потеря доверия со стороны партнеров и инвесторов (запись размещается публично).

3. Будет невозможно осуществлять регистрационные действия в отношении компании до тех пор, пока не будет решена проблема с ЮА. Например, нельзя будет зарегистрировать изменения в уставе компании.

4. ООО могут ликвидировать через полгода по решению инспекции, если не будет решена проблема с ЮА.

5. На руководителя наложат административный штраф в размере до 10 тыс. руб.

13. Получается, юридический адрес — обязательный атрибут юрлица. Значит, лучше сразу позаботиться, чтобы адрес соответствовал требованиям закона?

Да, все так.

Мы понимаем, что тема получения юридического адреса вызывает много вопросов у учредителей и руководителей компаний. Из закона вообще сложно понять, что такое юр. адрес и для чего необходимо его так тщательно выбирать.

Именно поэтому в рамках оказания услуг по регистрации ООО наши юристы помогают клиентам оформить достоверный юридический адрес, который не вызовет вопросов у контрольных органов и участников рыночных отношений.