Уведомление Роскомнадзора о работе с персональными данными
для постановки на учет в качестве оператора
По всей России
- Стоимость — 5 000 ₽ 7 000 ₽
- Срок — от 3 дней
Преимущества
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость |
Уведомление Роскомнадзора:
|
от 5 000 руб. от 3 дней |
Уведомление Роскомнадзора о работе с персональными данными
Этапы оказания услуги по уведомлению Роскомнадзора
Свяжитесь с экспертами «Консалт-групп» и получите самую полную и достоверную информацию о правилах уведомления Роскомнадзора о работе с персданными.
Вы можете использовать форму обратной связи, написать нам в чате или позвонить по телефону.
Эксперты «Консалт-групп» подготовят уведомление для Роскомнадзора, используя утвержденные формы документов:
-
о намерениях осуществлять работу с персданными;
-
о прекращении работы с персданными;
-
об изменении ранее предоставленных сведений.
Для заполнения уведомления юристам необходимо представить всю необходимую информацию: об операторе, целях получения персданных, мерах по их защите, сроках работы с данной информацией и прочее.
Уведомление подается в Роскомнадзор в бумажном или электронном виде.
Специалисты «Консалт-групп» возьмут под контроль процесс взаимодействия с Роскомнадзором. Все документы будут переданы в контролирующий орган в полном соответствии с актуальными требованиями закона.
От вас необходимо
- Реквизиты вашей компании
- Информация о том, какие данные вы собираете и для чего
- Сведения о предпринятых мерах для защиты информации
Вы получите
- Помощь в исполнении обязанности по уведомлению Роскомнадзора
- Заполненные формы документов
- Помощь в подготовке локальных актов: положение об обработке информации, о защите данных, политика конфиденциальности, согласие на обработку данных и прочее (по запросу)
Важно
- Обязанность по уведомлению Роскомнадзора распространяется на все организации и ИП, которые работают с личными данными граждан. Это касается всех работодателей, компаний с пропускным режимом или службами доставки.
- Если данные учитываются без применения средств автоматизации (заносятся вручную в журнал и т. п. бумажный документ), то можно не сообщать Роскомнадзору о работе с персданными.
- Информировать Роскомнадзор о работе с персданными нужно однократно.
- При прекращении работы с персданными или изменении направленных ранее сведений необходимо подать соответствующее уведомление.
- Помимо уведомления Роскомнадзора компаниям и ИП необходимо актуализировать локальные акты о работе с персданными: положение об обработке информации, о защите данных и др.
Процедура уведомления Роскомнадзора
-
Кто должен уведомить
-
Срок подачи уведомления
-
Как уведомить Роскомнадзор
Обновленная редакция закона о персональных данных требует, чтобы все лица, которые работают с личными данными граждан, были внесены в специальный реестр операторов. Для этого компании и предприниматели должны направить в Роскомнадзор соответствующее уведомление.
Кто должен уведомить
Обязанность по уведомлению Роскомнадзора возлагается на лиц, которые имеют дело со сбором и обработкой персданных. К данной категории субъектов относятся, в частности:
-
все работодатели, которые получают частные сведения о работниках в рамках трудовых отношений;
-
любые организации и предприниматели, которые заключают с физлицами договоры;
-
компании и ИП, которые оформляют пропуска для прохода на свою территорию (даже однократные).
Уведомить необходимо даже в том случае, когда обработке подвергается информация только о ФИО гражданина. На основании поданного уведомления сведения об операторе будут внесены в специальный реестр, чтобы любой желающий мог проверить законность обработки его персданных.
Не вставать на учет в качестве оператора можно только в трех случаях:
-
обработка личной информации осуществляется без автоматизации;
-
сведения включены в гос. системы по защите государства;
- данные используются для обеспечения транспортной безопасности.
Срок подачи уведомления
Сообщение Роскомнадзору о работе с персданными направляется однократно. То есть работодателю не нужно уведомлять органы Роскомнадзора каждый раз, когда заключается новый трудовой договор.
Уведомление подается до начала обработки персональной информацией. Если компании или предприниматели и раньше осуществляли сбор частных сведений граждан, но по какой-то причине до сих пор не состоят в реестре операторов, они также должны сообщить Роскомнадзору.
Если после внесения в реестр операторов произошли изменения в указанных сведений, необходимо направить новое уведомление с актуальной информацией. Сделать это нужно до середины следующего месяца (до 15 числа).
Если оператор прекращает работу с персданными, об этом также следует сообщить в Роскомнадзор (срок — 10 рабочих дней).
Как уведомить Роскомнадзор
Для сообщения Роскомнадзору используются документы установленной формы:
-
о намерениях осуществлять работу с персданными;
-
о прекращении работы с персданными;
-
об изменении ранее предоставленных сведений.
Эти документы заполняются в соответствии с утвержденными правилами (они могут быть электронными или бумажными). В уведомлении необходимо раскрыть сведения об операторе, цели получения персданных, меры по их защите, сроки работы с данной информацией и прочее.
Направляется сообщение в органы Роскомнадзора по месту официальной регистрации юрлица или ИП.
Часто задаваемые вопросы
Да, теперь все работодатели, включая ИП, которые получают персданные граждан в рамках трудовых отношений, должны сообщить об этом Роскомнадзору.
Сообщить о работе с персданными необходимо до начала обработки данных. Делается это однократно для учета: Роскомнадзор вносит заявителя в специальный реестр операторов. Подавать новое уведомление нужно только при изменении указанных данных или прекращении работы с персданными.
Если лицо получает персданные, но в реестре операторов не числится, необходимо срочно направить соответствующее уведомление.
Предприниматель может быть освобожден от обязанности по уведомлению, если он не обрабатывает персданные. Для этого он должен:
-
не работать с гражданами по трудовым соглашениям или ГПХ-договорам;
-
все документы заполнять вручную (не использовать средства автоматизации).
Важное уточнение: не использовать средства автоматизации, в том числе означает — не сканировать чужие персданные, не пересылать их по email, не привлекать бухгалтера на аутсорсе и т. д. Что на практике довольно трудно выполнимо.
За неуведомление Роскомнадзора можно получить штраф до 5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП).
Однако более серьезное нарушение правил работы с персданными может повлечь штрафы размером до 18 млн рублей (см. ст. 13.11 КоАП).
За отсутствие и/или необеспечение беспрепятственного доступа лица к Политике конфиденциальности юрлиц могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 60 000 руб.
За обработку данных физлица без получения его согласия юрлиц могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 150 000 руб. Если такое нарушение совершено повторно, размер штрафа значительно выше и составляет от 300 000 до 500 000 руб.
При этом граждане имеют право требовать у нарушителей полного возмещения вреда, материального и морального (ст. 24 152-ФЗ).
Помимо административной и гражданской ответственности также предусмотрено уголовное преследование нарушителей по ст. 137, 272 УК.
Услуги, которые могут пригодиться
