ЭЦП для сотрудника компании
Самый высокий уровень защиты от подделки
- Стоимость — от 3 000 руб.
- Срок — 2 часа
Преимущества
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость |
Выпуск квалифицированной ЭЦП для физлица:
|
3 000 руб 2 часа |
Оформление ЭЦП для организаций:
|
от 5 000 руб. от 2 часов |
Заказать изготовление электронной подписи для сотрудника компании
Этапы получения ЭЦП для сотрудника
Вы заполняете форму для получения услуги на нашем сайте. Через некоторое время с вами свяжется наш представитель и назначит встречу.
В согласованное время ваш сотрудник приезжает в наш офис с перечнем необходимых документов (паспорт, СНИЛС и ИНН).
Мы делаем фото сотрудника, сканируем его документы и запускаем процесс выпуска квалифицированной ЭЦП.
Примерно через 2 часа сотрудник сможет забрать свой сертификат и токен в нашем офисе. Также при необходимости мы можем выслать ЭЦП почтой или доставить курьером.
От вас необходимо
- Паспорт работника
- СНИЛС работника
- ИНН работника
- Перевод паспорта сотрудника на русский язык, заверенный у нотариуса (только для иностранцев)
- Временная прописка работника (только для иностранцев)
Вы получите
- Сертификат ЭЦП
- Токен с ключом ЭЦП
- Консультацию по работе с ЭЦП и настройке рабочего места
Важно
- В связи с поправками в ФЗ-63 о цифровых подписях работники по доверенности смогут пользоваться ЭЦП юрлица для подписания документов компании только до конца 2022 года.
- С 2023 года все специалисты компании кроме гендиректора смогут действовать от имени организации только на основе личной ЭЦП и машиночитаемой доверенности.
- Необходимым условием выпуска ЭЦП физлицу является наличие полностью заполненной учетной записи на Госуслугах.
- ЭЦП можно выпустить только при личном присутствии работника.
- Каждому уполномоченному сотруднику нужен свой собственный сертификат ЭЦП. К примеру, личная ЭЦП должна быть у бухгалтера, замдиректора и т. д.
Оформление ЭЦП для сотрудника компании
Процедура выпуска ЭЦП для сотрудника
-
Зачем выпускать ЭЦП для сотрудника
-
Кто выдает ЭЦП для сотрудников компании
-
Подача заявки в УЦ
-
Получение сертификата и ключа подписи
Директор является единоличным исполнительным органом компании, который может действовать от ее имени на основании устава без доверенности и подписывать от ее лица документы. Остальные сотрудники решают задачи организации только на основании доверенности и должны получить личную ЭЦП, чтобы вести электронный документооборот от имени фирмы.
Зачем выпускать ЭЦП для сотрудника
ЭЦП для сотрудников позволяет сделать работу фирмы более эффективной и ускорить ее документооборот. С квалифицированной ЭЦП работники организации, которые действуют по доверенности, смогут самостоятельно от имени фирмы:
-
подписывать документы в рамках КЭДО;
-
сдавать отчеты в публичные органы и внебюджетные фонды;
-
участвовать в торгах и публичных закупках;
-
работать с государственными порталами;
-
зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу;
- работать с системами ЕГАИС, Меркурий и Честный ЗНАК.
Кто выдает ЭЦП для сотрудников компании
При решении рабочих задач сотрудник компании подписывает документы на основании доверенности своей личной ЭЦП. Поэтому цифровая подпись для работников выпускается по правилам оформления ЭЦП для физлиц.
Оформлением ЭЦП физлицам занимаются коммерческие аккредитованные УЦ.
Подача заявки в УЦ
Для оформления цифровой подписи сотруднику нужно лично обратиться в УЦ. Дистанционно ЭЦП не выпускают, потому что необходимым условием выпуска подписи является идентификация личности.
Вторым необходимым условием для выпуска цифровой подписи является подача заявки и предоставление следующих документов:
-
паспорта;
-
его нотариального перевода (если заявитель — гражданин другого государства);
-
СНИЛС;
-
ИНН;
- временной прописки (если заявитель — гражданин другого государства).
Получение сертификата и ключа подписи
В результате обращения через пару часов заявителю выдадут сертификат подписи и ключ на электронном носителе (токене).
Часто задаваемые вопросы
Квалифицированная ЭЦП обладает самым высоким уровнем защиты. Подделать такую подпись невозможно.
Да. Подпись действительна в течение 1 года. После истечения этого периода ЭЦП нужно выпускать заново.
До конца 2022 года работники, например, бухгалтер при сдаче налоговой отчетности, могут подписывать документы ЭЦП юрлица. Однако с 2023 года вступают в силу новые правила, по которым сотрудникам запрещено использовать подпись организации. С этого времени они должны действовать на основании машиночитаемой доверенности и подписывать документы фирмы личной ЭЦП.
Нет. Квалифицированная подпись выпускается только при условии личного присутствия заявителя.
Услуги, которые могут пригодиться
