Оформление ЭЦП для сотрудника компании

Личная ЭЦП сотрудника
для подписи документов от лица компании

Самый высокий уровень защиты от подделки
  • Стоимость — 3 100 руб.
  • Срок — 2 часа
Личная ЭЦП сотрудника

Преимущества

Законно
  • Квалифицированная ЭЦП

  • Через УЦ с аккредитацией Минцифры
Удобно
  • Дистанционная подача заявки

  • Одна или несколько ЭЦП
Быстро
  • Подача заявки за несколько минут

  • Выпуск ЭЦП за 2 часа
Надежно
  • Почти 15 лет на рынке

  • Более 5 000 оформленных ЭЦП

Стоимость услуг

Услуга Стоимость
Получение ЭЦП для физлица:
  1. Оформление квалифицированной ЭЦП для физического лица
3 100 руб
2 часа
Выпуск квалифицированной цифровой подписи для сотрудника компании:
  1. Возможно заказать выпуск ЭЦП сразу для нескольких или всех сотрудников
от 3 100 руб.
от 2 часов

Процедура выпуска ЭЦП

  • Зачем выпускать ЭЦП для сотрудника

  • Кто выдает ЭЦП для сотрудников компании

  • Подача заявки в УЦ

  • Получение сертификата и ключа подписи

Директор является единоличным исполнительным органом компании, который может действовать от ее имени на основании устава без доверенности и подписывать от ее лица документы. Остальные сотрудники решают задачи организации только на основании доверенности и должны получить личную ЭЦП, чтобы вести электронный документооборот от имени фирмы.

Зачем выпускать ЭЦП для сотрудника

ЭЦП для сотрудников позволяет сделать работу фирмы более эффективной и ускорить ее документооборот. С квалифицированной ЭЦП работники организации, которые действуют по доверенности, смогут самостоятельно от имени фирмы:

  • подписывать документы в рамках КЭДО;

  • сдавать отчеты в публичные органы и внебюджетные фонды;

  • участвовать в торгах и публичных закупках;

  • работать с государственными порталами;

  • зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу;

  • работать с системами ЕГАИС, Меркурий и Честный ЗНАК.

Кто выдает ЭЦП для сотрудников компании

При решении рабочих задач сотрудник компании подписывает документы на основании доверенности своей личной ЭЦП. Поэтому цифровая подпись для работников выпускается по правилам оформления ЭЦП для физлиц.

Оформлением ЭЦП физлицам занимаются коммерческие аккредитованные УЦ.

Подача заявки в УЦ

Для оформления цифровой подписи сотруднику нужно лично обратиться в УЦ. Дистанционно ЭЦП не выпускают, потому что необходимым условием выпуска подписи является идентификация личности.

Вторым необходимым условием для выпуска цифровой подписи является подача заявки и предоставление следующих документов:

  • паспорта;

  • его нотариального перевода (если заявитель — гражданин другого государства);

  • СНИЛС;

  • ИНН;

  • временной прописки (если заявитель — гражданин другого государства).

Получение сертификата и ключа подписи

В результате обращения через пару часов заявителю выдадут сертификат подписи и ключ на электронном носителе (токене).

Этапы получения ЭЦП для сотрудника

Заполнение формы на сайте

Вы заполняете форму для получения услуги на нашем сайте. Через некоторое время с вами свяжется наш представитель и назначит встречу.

Выпуск подписи

В согласованное время ваш сотрудник приезжает в наш офис с перечнем необходимых документов (паспорт, СНИЛС и ИНН).

Мы делаем фото сотрудника, сканируем его документы и запускаем процесс выпуска квалифицированной ЭЦП.

Получение ЭЦП

Примерно через 2 часа сотрудник сможет забрать свой сертификат и токен в нашем офисе. Также при необходимости мы можем выслать ЭЦП почтой или доставить курьером.

Оформление ЭЦП для сотрудника компании

От вас необходимо

  • Паспорт работника
  • СНИЛС работника
  • ИНН работника
  • Перевод паспорта сотрудника на русский язык, заверенный у нотариуса (только для иностранцев)
  • Временная прописка работника (только для иностранцев)

Вы получите

  • Сертификат ЭЦП
  • Токен с ключом ЭЦП
  • Консультацию по работе с ЭЦП и настройке рабочего места

Важно

  • В связи с поправками в ФЗ-63 о цифровых подписях работники по доверенности смогут пользоваться ЭЦП юрлица для подписания документов компании только до конца 2022 года.
  • С 2023 года все специалисты компании кроме гендиректора смогут действовать от имени организации только на основе личной ЭЦП и машиночитаемой доверенности.
  • Необходимым условием выпуска ЭЦП физлицу является наличие полностью заполненной учетной записи на Госуслугах.
  • ЭЦП можно выпустить только при личном присутствии работника.
  • Каждому уполномоченному сотруднику нужен свой собственный сертификат ЭЦП. К примеру, личная ЭЦП должна быть у бухгалтера, замдиректора и т. д.

Оформление ЭЦП для сотрудника компании

Часто задаваемые вопросы

Есть ли риски использования ЭЦП?

Квалифицированная ЭЦП обладает самым высоким уровнем защиты. Подделать такую подпись невозможно.

Ограничен ли срок действия ЭЦП?

Да. Подпись действительна в течение 1 года. После истечения этого периода ЭЦП нужно выпускать заново.

Почему работник не может использовать ЭЦП компании?

До конца 2022 года работники, например, бухгалтер при сдаче налоговой отчетности, могут подписывать документы ЭЦП юрлица. Однако с 2023 года вступают в силу новые правила, по которым сотрудникам запрещено использовать подпись организации. С этого времени они должны действовать на основании машиночитаемой доверенности и подписывать документы фирмы личной ЭЦП.

Можно ли перепоручить оформление ЭЦП другому лицу по доверенности?

Нет. Квалифицированная подпись выпускается только при условии личного присутствия заявителя.

Услуги, которые могут пригодиться

Получение ЭЦП для тендеров
  • стоимость — от 6 500 ₽
  • срок — 1-2 дней
Получение ЭЦП для ЕГАИС
  • Стоимость — от 6 500 руб.
  • Срок — 1 день
Услуги по получению СНИЛС
  • Стоимость — от 3 000 руб.
  • Срок от 2 до 5 дней
Получение статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС)
  • стоимость — от 20 000 ₽
  • срок — 15-20 дней
01
/
04

Почему стоит обратиться именно в Consult Group

  • Помогаем оформлять ЭЦП с 2009 года
  • Сотрудничаем с аккредитованным удостоверяющим центром
  • Выпускаем ЭЦП по ГОСТУ с самым высоким уровнем защиты
  • Предоставляем юридическую и бухгалтерскую поддержку
  • Клиенты высоко ценят нашу работу (отзывы в Яндекс и Гугл)
Оставить заявку

Статьи по теме

01
/
04
 
Яндекс.Метрика