Получение ЭЦП для юридического лица

Назначение и преимущества использования ЭЦП

Использование для подписания электронного документа ЭЦП – это то же самое, что подпись обычного бумажного документа руководителем предприятия. При одинаковой юридической силе электронная подпись обеспечивает полную защиту документов от внесения изменений и подделок, позволяет защитить авторские права и ускорить обмен информацией.

Подпись в электронном виде представляет собой набор закодированных с помощью криптографического ПО символов, для расшифровки которых используется специальная программа.

Преимущества ЭЦП перед обычной подписью директора или главного бухгалтера юридического лица очевидны:

• Оформление и обмен документами между контрагентами значительно упрощается и ускоряется;
• Передаваемые документы полностью защищены от умышленных фальсификаций в течение всего времени документооборота;
• Использование ЭЦП дает возможность значительно расширить рынок сбыта, объем продаж и географию поставок за счет участия в электронных торгах на онлайн-площадках;
• Применение электронной подписи позволяет формировать и отправлять в государственные органы регламентированную отчетность по электронным каналам связи, не используя почту и не посещая госорганы лично.

Электронный документооборот позволяет сократить затраты на обслуживание бизнес-процессов, повысить эффективность взаимодействия с контрагентами, ускорить процесс принятия решений и повысить степень контроля за их исполнением, а также обеспечить полную конфиденциальность информации. 

Виды ЭЦП по степени защищенности

Согласно действующим нормативно-правовым документам в РФ используется три вида подписей:

1. Простая. Это криптографический ключ, использование которого не влечет наступления правовых последствий. Она может использоваться для внутренних нужд компании для подтверждения авторства лица, создавшего документ.
2. Неквалифициированая. Обеспечивает защиту документа от подделок и подтверждает авторство. Может использоваться для подписания договоров и другой первичной документации, которой предприятия и индивидуальные предприниматели обмениваются друг с другом в процессе хозяйственной деятельности.
3. Квалифицированная. Оформляется только в специальном удостоверяющем центре с помощью программ, сертифицированных ФСБ. Подписанные ею документы имеют юридическую силу, как и подписанные рукой человека.

Только квалифицированная электронная подпись дает возможность сдавать в электронном виде отчетность в налоговую службу и другие органы, участвовать в электронных торгах на площадках в интернете. Она же позволяет принимать участие в торгах на выполнение государственных заказов и заказов государственных предприятий.

Документы для оформления ЭЦП

Для получения электронной подписи представитель юридического лица должен предоставить следующие документы:

• Свидетельство о регистрации субъекта в налоговых органах;
• Справка о внесении юридического лица в государственный реестр;
• Заявление от руководителя на оформление подписи;
• Документы, подтверждающие право руководителя на оформление подписи;
• Документы, подтверждающие личность руководителя, на которого будет оформлятсья цифровая подпись;
• СНИЛС лица, на которого оформляется подпись.

В некоторых случаях, например, если подпись оформляется на представительство иностранной компании в России, могут понадобиться дополнительные документы.

Подпись является легитимной в течение года с момента ее оформления. После этого необходимо проходить процедуру переоформления и, если нужно, вносить изменения при смене должностного лица предприятия с правом подписи.

Помощь в оформлении ЭЦП

Получение цифровой подписи для юридического лица – простое, но хлопотное дело, при выполнении которого необходимо учитывать множество нюансов. Чтобы избежать сложностей при получении ЭЦП обращайтесь за помощью в компанию ConsultGroup.

Мы является сертифицированным центром с необходимой аккредитацией, оформим документы без очередей в течение нескольких минут и в кратчайшие сроки сделаем для вас ЭЦП и передадим его в удобной для вас форме.