Получение ЭЦП для юридического лица

Где и как организация может применить ЭЦП

Как было указано ранее, юрлицо может применять КЭЦП для решения задач по бизнесу, построения внутреннего электронного документооборота и эффективного взаимодействия с гос. органами. В частности, цифровая подпись компании применяется:

• для подписания приказов, разрешений, распоряжений и иных внутренних локальных актов в рамках текущей деятельности компании;

• для дистанционной коммуникации с налоговой, ПФР, ФССП, судами и другими гос. органами и организациями;

• для удаленного получения банковских услуг;

• для дистанционного заключения сделок с клиентами и партнерами;

• для подачи заявки и участия в закупках по ФЗ-44, ФЗ-223 и др. торгах;

• для удаленного обращения за государственными услугами;

• для передачи информации в ЕГАИС;

• для подключения к ГИИС ДМДК и др.

Выпуск ЭЦП для компании

Раньше выпуском ЭЦП для юрлиц занимались аккредитованные частные УЦ. Однако с 2022 г. исключительное полномочие оформлять КЭЦП для ИП и организаций передали удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ (Сбербанк, ВТБ, АО «Аналитический центр»).

Удобнее всего выпускать подпись для юрлица через УЦ налоговой службы. Нужно:

• подать заявление (это можно сделать удаленно через кабинет налогоплательщика);

• принести в УЦ ФНС сертифицированный токен и документы (ИНН, СНИЛС, паспорт руководителя + устав организации или выписку из ЕГРЮЛ).

В течение 15 минут после обращения КЭЦП будет готова.

Как оформить КЭЦП для сотрудников организации

С 2023 года сотрудники организаций, к примеру, бухгалтер, не смогут пользоваться ЭЦП юрлица для подачи отчетности в ФНС и подписания документов от имени компании. По новым правилам работники должны будут получить личную ЭЦП и подписывать ею акты для компании на основании машиночитаемой доверенности, выданной руководителем.

Оформлением ЭЦП для сотрудников компаний занимаются аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры. Работнику нужно обратиться в один из таких УЦ за выпуском подписи, предоставив свой паспорт, ИНН и СНИЛС.

Оформление ЭЦП для работников можно заказать непосредственно в Consult Group. Сотруднику нужно будет подъехать к нам в офис для получения услуги. Процедура займет не более 2-х часов.