-
-
-
- Налоги ООО с иностранным учредителем
- Беларусь
- Украина
- Казахстан
- Китай
- Таджикистан
- Узбекистан
- Туркменистан
- Азербайджан
- Киргизия
- Армения
- Молдавия
- Латвия
- Литва
- Эстония
- ДНР
- ЛНР
- Турция
- Польша
- Греция
- Германия
- Италия
- Франция
- Канада
- Великобритания
- Индия
- Корея
- Япония
- США
- Абхазия
- Норвегия
- Чехия
- Южная Осетия
- Финляндия
-
-
-
-
-
-
-
- Главная
- Стоимость услуг
- ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
- Услуги с ЭЦП
- Получение ЭЦП для юридического лица
Получение ЭЦП для юридического лица
Электронная цифровая подпись используется для придания юридической силы документам, которые издает юридическое лицо и направляет в адрес своих контрагентов и в государственные органы. Она же служит для идентификации субъекта на онлайн-торговых площадках для участия в тендерах и заключения договоров на куплю/продажу продукции или услуг.
Электронная подпись является аналогом подписи должностного лица компании, при ее использовании наступают те же правовые последствия. Однако для легитимного использования ЭЦП необходимо правильно ее оформить и получить.
Назначение и преимущества использования ЭЦП
Использование для подписания электронного документа ЭЦП – это то же самое, что подпись обычного бумажного документа руководителем предприятия. При одинаковой юридической силе электронная подпись обеспечивает полную защиту документов от внесения изменений и подделок, позволяет защитить авторские права и ускорить обмен информацией.
Подпись в электронном виде представляет собой набор закодированных с помощью криптографического ПО символов, для расшифровки которых используется специальная программа.
Преимущества ЭЦП перед обычной подписью директора или главного бухгалтера юридического лица очевидны:
- Оформление и обмен документами между контрагентами значительно упрощается и ускоряется;
- Передаваемые документы полностью защищены от умышленных фальсификаций в течение всего времени документооборота;
- Использование ЭЦП дает возможность значительно расширить рынок сбыта, объем продаж и географию поставок за счет участия в электронных торгах на онлайн-площадках;
- Применение электронной подписи позволяет формировать и отправлять в государственные органы регламентированную отчетность по электронным каналам связи, не используя почту и не посещая госорганы лично.
Электронный документооборот позволяет сократить затраты на обслуживание бизнес-процессов, повысить эффективность взаимодействия с контрагентами, ускорить процесс принятия решений и повысить степень контроля за их исполнением, а также обеспечить полную конфиденциальность информации.
Виды ЭЦП по степени защищенности
Согласно действующим нормативно-правовым документам в РФ используется три вида подписей:
- Простая. Это криптографический ключ, использование которого не влечет наступления правовых последствий. Она может использоваться для внутренних нужд компании для подтверждения авторства лица, создавшего документ.
- Неквалифициированая. Обеспечивает защиту документа от подделок и подтверждает авторство. Может использоваться для подписания договоров и другой первичной документации, которой предприятия и индивидуальные предприниматели обмениваются друг с другом в процессе хозяйственной деятельности.
- Квалифицированная. Оформляется только в специальном удостоверяющем центре с помощью программ, сертифицированных ФСБ. Подписанные ею документы имеют юридическую силу, как и подписанные рукой человека.
Только квалифицированная электронная подпись дает возможность сдавать в электронном виде отчетность в налоговую службу и другие органы, участвовать в электронных торгах на площадках в интернете. Она же позволяет принимать участие в торгах на выполнение государственных заказов и заказов государственных предприятий.
Документы для оформления ЭЦП
Для получения электронной подписи представитель юридического лица должен предоставить следующие документы:
- Свидетельство о регистрации субъекта в налоговых органах;
- Справка о внесении юридического лица в государственный реестр;
- Заявление от руководителя на оформление подписи;
- Документы, подтверждающие право руководителя на оформление подписи;
- Документы, подтверждающие личность руководителя, на которого будет оформлятсья цифровая подпись;
- СНИЛС лица, на которого оформляется подпись.
В некоторых случаях, например, если подпись оформляется на представительство иностранной компании в России, могут понадобиться дополнительные документы.
Подпись является легитимной в течение года с момента ее оформления. После этого необходимо проходить процедуру переоформления и, если нужно, вносить изменения при смене должностного лица предприятия с правом подписи.
Помощь в оформлении ЭЦП
Получение цифровой подписи для юридического лица – простое, но хлопотное дело, при выполнении которого необходимо учитывать множество нюансов. Чтобы избежать сложностей при получении ЭЦП обращайтесь за помощью в компанию ConsultGroup.
Мы является сертифицированным центром с необходимой аккредитацией, оформим документы без очередей в течение нескольких минут и в кратчайшие сроки сделаем для вас ЭЦП и передадим его в удобной для вас форме.
- Связанные статьи:
- Получение ЭЦП для юридического лица