Почтовое обслуживание юридического адреса

Проблема юридических адресов

Юрадрес — один из самых главных реквизитов, который регистратор скрупулезно проверяет на стадии создания компании и так же методично отслеживает на протяжении всего периода деятельности. Сотрудники ФНС не только сверяют представленные реквизиты с базой «массовых» адресов и адресным госреестром, но еще и проводят фактические проверки: связываются с собственниками офисных помещений, выезжают на место, опрашивают «соседей» и т. п.

Любые сомнения в достоверности реквизитов, указанных в ЕГРЮЛ, оборачиваются для компании серьезными последствиями. Если в реестр юрлиц будет внесена пометка о недостоверности:

• станет невозможным внести в ЕГРЮЛ какие бы то ни было изменения до тех пор, пока запись о недостоверности не будет удалена (даже ликвидировать компанию нельзя);
• возможна блокировка банковского счета компании и/или назначение выездной проверки;
• высок риск административной ответственности (штраф 5-10 тыс. рублей или дисквалификация руководства до 3-х лет по ст. 14.25 КоАП) или уголовного преследования (штраф до 300 тыс. рублей или заключение до 2-х лет по ст. 170.1 УК).

Если бизнес получить уведомление из налоговой о недостоверности, у руководства есть не более месяца на исправление ситуации. Если в течение полугода не избавиться от записи о недостоверности в ЕГРЮЛ, то компания может быть исключена и реестра юрлиц принудительно.

Выбор правильного адреса для ЕГРЮЛ

Как подобрать реквизиты для юрадреса компании, чтобы они не вызывали вопросов и претензий со стороны регистратора? Для правильного выбора есть несколько критериев.

Во-первых, необходимо сверить полные реквизиты с адресным реестром (ГАР). Это единственный официальный источник с легитимными адресами.

Во-вторых, убедиться, что помещение по выбранному адресу подходит для указанных целей. Например, неподходящим адресом для ООО будет военная часть, детский сад, больница и пр. А вот офисные помещения в бизнес-центре можно считать идеальным вариантом.

В-третьих, исключить признаки массовости использования данного адреса (чтобы по одним реквизитам не оказалось зарегистрировано множество компаний).

Если все условия выполнены, то нужно подготовить документы, подтверждающие законность использования данных реквизитов. При смене адреса подойдет арендный/субарендный договор, при первичной регистрации ООО потребуются письменные гарантии от собственника помещения (так как юрлицо еще не создано, то заключить арендный договор невозможно). Права собственника подтверждаются выпиской из реестра недвижимости (ЕГРН).

Специалисты «Консалт-групп» помогут подобрать реквизиты юрадреса для любых целей. Предоставим полный комплект подтверждающих документов. Обеспечим почтовое обслуживание. Гарантируем соответствие критериям достоверности.

Почтовое обслуживание юрадреса

Закон не требует, чтобы адрес фактического размещения компании совпадал с юридическим адресом, указанным в ЕГРЮЛ. Поэтому бизнес может «арендовать» реквизиты для использования в качестве своего юрадреса.

Как это выглядит на практике? Например, вам нужно зарегистрировать новую компанию или сменить подотчетность ИФНС. Для этого потребуется хороший адрес.

• Мы предоставим вам подборку проверенных адресов в подходящей локации.
• Для оформления выбранного адреса мы подготовим все необходимые документы, включая гарантийные письма, арендные договоры и пр.
• Как правило, мы предоставляем реквизиты в пользование на срок до года (заключение договора на 11 месяцев позволяет избежать необходимости регистрации аренды в ЕГРН). Договор можно пролонгировать неограниченное число раз.
• Рекомендуем с арендой адреса оформить почтовое обслуживание. Тогда мы будем получать всю вашу корреспонденцию и передавать ее руководству компании. Также почтовое обслуживание необходимо, чтобы вовремя отвечать на требование ФНС о подтверждении адреса.

Плата за использование адреса вносится один раз в год. Единственный минус — бизнес не сможет по указанным реквизитам размещать сотрудников и принимать посетителей. Тем не менее, это один из самых доступных вариантов для быстрой и безопасной смены адреса в ЕГРЮЛ.