Аккредитация представительств и филиалов компаний из Индии

Что такое аккредитация

Это государственная регистрация вашего подразделения в специальном реестре — РАФП. Только после внесения записи в этот реестр вы получаете право законно работать от имени вашей индийской компании.

Важно: Аккредитовать можно только коммерческие организации. Некоммерческим организациям (НКО) процедура аккредитации не требуется.

Где можно получить аккредитацию

Вне зависимости от того, где вы планируете открывать офис — в Москве или Владивостоке, документы подаются строго в одну инстанцию в Москве — Межрайонную ИФНС №47. Исключения есть только для банков (регистрирует ЦБ РФ) и авиакомпаний (Росавиация), но это не ваш случай.

У компании есть ровно 12 месяцев с даты решения о создании филиала или представительства, чтобы подать документы. Пропустите срок — придется заново фиксировать решение, а это лишние согласования и время.

У налоговой инспекции есть до 15 рабочих дней, чтобы принять решение. Основные причины для отказа: неполный пакет документов, ошибки в оформлении, недостоверные сведения, противоречие целей деятельности российскому законодательству или пропуск сроков. Иногда процедуру не отклоняют сразу, а приостанавливают — дают до 15 рабочих дней на исправление. Если не уложиться, последует отказ, а уплаченную пошлину не вернут.

Какие документы нужны

Заявление подается строго по форме № 15АФП. В этом документе вы раскрываете основные сведения про саму индийскую компанию и ее подразделение: виды деятельности, кандидатура руководителя и обязательно — сколько иностранных работников планируете задействовать. Пропустить поля или исказить эти данные нельзя: это частая причина отказов.

Все документы из Индии должны иметь нотариальный перевод на русский язык. По договору 2000 года о правовой помощи документы из Индии в России принимают без апостиля — достаточно нотариального перевода. Но на практике лучше поставить апостиль: не все специалисты знают про договор, а процедура в Индии доступна и недорогая.

Вместе с заявлением подаются учредительные бумаги индийской компании, выписка из реестра юрлиц Индии, документ о налоговой регистрации (или об отсутствии налогового номера), решение о создании подразделения в РФ, положение о филиале (с целями, видами деятельности и порядком управления), доверенность на руководителя и опись документов в двух экземплярах. Каждый пункт здесь имеет значение.

Согласование численности работников-иностранцев — один из самых частых «подводных камней». Вы обязаны указать предполагаемое количество сотрудников-иностранцев и получить подтверждение этой цифры в Торгово-промышленной палате РФ (ТПП). Это требование обязательно даже тогда, когда у вас нет планов нанимать иностранцев.

Сколько стоит госпошлина

Для компаний из Индии пошлина составляет 120 000 рублей за каждое подразделение. Эта сумма является невозвратной: если налоговая откажет в регистрации из-за ошибок в документах, деньги сгорят. Также взимается плата в размере 200 рублей за предоставление выписок из реестра о вашем подразделении.

Налоговый режим: ОСНО против УСН

Здесь кроется важный нюанс налогообложения. Филиалы индийских компаний могут вести коммерческую деятельность, но работают они исключительно на общей системе налогообложения (ОСНО) с уплатой НДС 22%, налога на прибыль 25% и пр. Упрощенная система налогообложения (УСН) им недоступна.

А если вы откроете в России свою компанию (ООО), то она будет являться самостоятельным российским юридическим лицом. То есть она получит право выбрать льготную систему УСН («доходы» — 6%, «доходы минус расходы» — 15%).

Именно поэтому для многих бизнесов открытие дочернего ООО оказывается более выгодным вариантом, чем создание филиала.

Аккредитация получена, что дальше?

Аккредитация бессрочна, пока вы сами ее не аннулируете или не закроете подразделение. Но работа на этом не заканчивается. Что еще нужно и важно сделать?

• Открыть расчетный счет в российском банке (часто банки требуют личного присутствия руководителя).
• Организовать ведение учета и сдачу отчетности по российским правилам.
• Наладить договорную и кадровую работу.
• Иностранным сотрудникам, которым предстоит работать в РФ, — получить персональную аккредитацию.

Почему стоит обратиться к профессионалам

Процедура кажется простой, но полна бюрократических ловушек. Ошибка в адресе, опечатка в переводе или просроченный документ приведут к отказу и потере денег. Мы возьмем на себя всю рутину: подготовку безупречного пакета документов, взаимодействие с ТПП и ФНС, контроль сроков и получение готового информационного листа из реестра РАФП. Ваша задача — развивать бизнес, наша — обеспечить его законную прописку в России.