Кейсы

К нам обратился клиент, который получил от Роскомнадзора предупреждение в связи с нарушением правил обработки персональных данных.

Роскомнадзор практикует выборочную проверку владельцев сайтов на соблюдение требований закона. К сожалению, не все предприниматели знают, что они обязаны подать уведомление об обработке персональных данных еще ДО начала такой работы.

Данная обязанность распространяется на всех лиц, которые получают доступ к личным данным граждан:

• это все работодатели по умолчанию (так как они обрабатывают сведения о работниках);

• ИП и организации, которые заключают с физлицами договоры;

• предприниматели и компании, которые оформляют для прохода на свою территорию пропуска (в том числе однократные) либо осуществляют доставку.

Таким образом, владельцы сайтов, ТГ-каналов и прочие лица, получающие доступ к персональным сведениям граждан, должны:

• во-первых, уведомить Роскомнадзор (о начале работы с персданными, о прекращении работы либо об изменении данных);

• во-вторых, подготовить комплект документов по работе с персданными (политику конфиденциальности, согласие на обработку ПД, порядок обработки данных сотрудников, приказ о назначении ответственных лиц, иные локальные акты по защите и обработке данных).

То есть порядок действий следующий: сначала подать уведомление в Роскомнадзор, затем подготовить комплект документов и загрузить их на сайт. Важно проследить, чтобы не было ситуации, при которой уже ведется обработка персональных данных без политики конфиденциальности и согласия на обработку данных.

За игнорирование требования по уведомлению Роскомнадзора предусмотрен штраф до 5 тыс. руб. (для юрлиц).

За отсутствие Политики конфиденциальности в открытом доступе — штраф для юрлиц до 60 тыс. руб.

За обработку данных без получения согласия гражданина — штраф до 150 тыс. руб., при повторном нарушении — до полумиллиона рублей (для юрлиц).

Специалисты «Консалт-групп» помогли предпринимателю подготовить уведомление для Роскомнадзора, а также актуализировать документы по работе с персональными данными граждан. Оперативная помощь юристов позволила нашему клиенту избежать штрафных санкций со стороны Роскомнадзора.

В нашу компанию обратился клиент (ООО), который намеревался арендовать складские помещения. Однако в договоре были установлены крайне невыгодные условия аренды.

В проекте арендного договора была указана арендная плата, состоящая из нескольких частей:

1. постоянная (фиксированная) часть в виде арендной ставки за 1 кв. м в месяц;

2. переменная часть, которая определялась как плата за обслуживание помещения и/или проценты от коммерческой деятельности с использованием данного складского помещения;

3. возмещение расходов по оплате коммунальных услуг.

Вторая и третья части арендной платы по условиям договора должны индексироваться по уровню потребительских цен Росстата. А это значит, что клиент мог платить в одном месяце 30 тыс. руб. (условно) с коммерческой деятельности, а в другом — уже 100 тыс. рублей, так как уровень цен существенно изменялся с течением времени.

Юристы «Консалт-групп» предложили клиенту внести в арендный договор более выгодные для него условия, а именно: установить переменную часть арендной платы без индексации. При поддержке наших юристов такие условия были согласованы с арендодателем.

В нашу компанию обратился клиент (ООО), которому налоговая инспекция отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Юристы «Консалт-групп» изучили ситуацию, оперативно составили жалобу на неправомерное решение ИФНС №46 и направили ее в вышестоящее Управление ФНС.

ООО пыталось зарегистрировать смену директора компании и места нахождения (адреса) юрлица. В качестве нового адреса ООО в заявлении был указан домашний адрес нового директора. К заявлению было приложено его письменное согласие на использование жилья в качестве юр. адреса ООО. Однако из МИФНС пришел отказ в регистрации представленных изменений.

Столичное Управление ФНС рассмотрело жалобу, подготовленную юристами «Консалт-групп», признало действия регистратора неправомерными и обязало повторно рассмотреть представленные ранее документы в течение пяти дней.

Благодаря поддержке юристов «Консалт-групп» компания смогла оперативно решить проблему с отказом регистрирующего органа и обновить сведения в ЕГРЮЛ.

В нашу компанию обратился гражданин Китая, которому необходимо было легализовать китайские документы для России. Клиент испытывал затруднение с определением порядка легализации и ответственного органа.

Дело в том, что по действовавшим ранее правилам для разных регионов Китая были установлены различные процедуры легализации. Например, для документов САР Макао/Гонконг достаточно было проставить апостиль, для всех остальных регионов требовалась консульская легализация (это более сложный и длительный процесс).

Однако в ноябре 2023 года в КНР начала действовать Конвенция об апостиле. Теперь все официальные бумаги из Китая (из любого региона КНР) легализуются в упрощенном порядке путем проставления апостиля.

Для легализации китайских документов не нужно обращаться в Российское консульство/посольство на территории Китая. Проставить апостиль можно в любом уполномоченном органе КНР (МИД, Канцелярии местных Народных Правительств Китая). В САР Макао/Гонконг апостилирование проводят те же органы, что и ранее: Служба апостиля при Высоком суде Гонконга, Управление юстиции Макао.

Благодаря разъяснениям наших юристов гражданин Китая смог оперативно легализовать документы для предоставления в российские государственные органы в целях регистрации ООО.