Изменение сведений в уведомлении Роскомнадзора
Обновим сведения в реестре операторов
По всей России
- Стоимость — от 7 000 ₽ 10 000 ₽
- Срок — от 3 дней
Преимущества
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость |
Уведомление Роскомнадзора об изменении сведений в реестре операторов:
|
7 000 руб. от 3 дней |
Подготовим уведомление об изменениях в Роскомнадзор
Этапы оказания услуги по уведомлению Роскомнадзора
Свяжитесь с экспертами «Консалт-групп» и получите самую полную и достоверную информацию о требованиях к операторам персданных. Расскажем, когда нужно уведомлять Роскомнадзор об изменении сведений в реестре операторов и как это правильно сделать.
Вы можете использовать форму обратной связи, написать нам в чате или позвонить по телефону.
Эксперты «Консалт-групп» заполнят форму уведомления (информационного письма в Роскомнадзор) для обновления данных, внесенных в реестр операторов.
Для заполнения формы юристам необходимо представить актуальную информацию: об операторе, целях получения персданных, мерах по их защите, сроках работы с данной информацией и прочее.
Уведомление подается в Роскомнадзор в бумажном или электронном виде.
Специалисты «Консалт-групп» возьмут под контроль процесс взаимодействия с Роскомнадзором. Все документы будут переданы в контролирующий орган в полном соответствии с требованиями закона.
От вас необходимо
- Реквизиты вашей компании
- Информация о том, какие данные в реестре операторов изменились
- Иная актуальная информация о работе с персональными данными
Вы получите
- Заполненные формы документов
- Помощь в исполнении обязанности по уведомлению Роскомнадзора
- Содействие в подготовке локальных актов: положения об обработке и защите данных, политики конфиденциальности, согласия на обработку данных и прочее (по запросу)
Важно
- Все лица, которые обрабатывают личную информацию граждан, должны состоять в реестре операторов персданных.
- Данные реестра операторов персданных должны быть достоверными и актуальными.
- При любом изменении сведений, указанных в реестре операторов, необходимо уведомить Роскомнадзор.
- Уведомление (информационное письмо) об изменениях составляется по утвержденной форме.
- Сообщить об изменении сведений необходимо до 15 числа следующего месяца.
- При прекращении работы с личной информацией граждан также следует сообщить в РКН в течение 10-ти дней (рабочих).
Процедура уведомления Роскомнадзора
-
Как проинформировать РКН об изменениях
-
Какие данные операторов могут измениться
-
Как правильно заполнить уведомление
Закон требует, чтобы информация обо всех операторах персданных (персональных данных) была отражена в специальном реестре Роскомнадзора. Для этого операторы обязаны сообщить регулятору свои данные, а также то, какие личные сведения граждан они собирают и для чего (по утвержденной форме). Если в работе оператора что-либо меняется, то данные в реестре необходимо скорректировать.
Как проинформировать РКН об изменениях
Для корректировки указанных ранее сведений операторы персданных должны направить в Роскомнадзор соответствующее уведомление (информационное письмо). Составляется такое извещение по утвержденной форме, которая может быть как бумажной, так и цифровой.
Представляется информационное письмо в органы Роскомнадзора по месту регистрации ИП/юрлица.
Какие данные операторов могут измениться
Оператор обязан сообщить об изменении любых сведений, указанных при первичной постановке на учет в Роскомнадзоре. Если уведомление в РКН подавалось до 2023 года по старой форме, необходимо проверить актуальность указанных данных — скорее всего требуется подать корректирующее уведомление (в том числе для исправления допущенных ранее ошибок).
Какие сведения могут измениться:
- данные оператора (например, смена адреса или наименования),
- цели обработки персданных (появились новые или, наоборот, список целей стал короче),
- категории персданных (перечень категорий расширился либо уменьшился),
- способы обработки персданных,
- ответственный за работу с персданными,
- места хранения баз персданных и др.
Как правильно заполнить уведомление
Для корректировки заявленных ранее сведений в форме уведомления нужно заполнять только те поля, где информация изменилась. При этом поле формы следует переписать полностью, а не только добавить новую информацию к старой. Например, при смене адреса — указать новый адрес полностью, включая индекс, город, улицу, дом, корпус здания.
Почтовый адрес — это юрадрес из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, адрес местонахождения — адрес офиса, где фактически ведется деятельность.
Если документ составляется в бумажной форме, то оформляется он на официальном бланке компании, с печатями и подписями уполномоченных лиц, с исходящим номером (по всем правилам делопроизводства).
Важно: по каждой цели указываются свои категории персданных и субъектов, перечень действий и способов работы с этими данными. При этом список категорий персданных должен быть закрытым (никаких «и т. д. и т. п.»).
Перечень категорий персональных данных должен быть полный и исчерпывающий, сокращения недопустимы.
В качестве правового обоснования работы с персданными в том числе нужно указывать локальные данные оператора, а не только ссылаться на 152-ФЗ и другие нормативные акты. А для этого оператор должен разработать и утвердить полный комплект документации по работе с персональной информацией граждан.
Также в уведомлении обязательно указываются контактные данные исполнителя для оперативной связи.
Часто задаваемые вопросы
Нужно направить в органы Роскомнадзора по месту регистрации оператора уведомление, заполненное по утвержденной форме. Такое сообщение может быть представлено как в бумажном, так и в цифровом виде.
Направить в Роскомнадзор письмо о корректировке представленных ранее сведений необходимо до середины месяца (до 15 числа), который следует за месяцем изменений.
Для исправления ошибок и неточностей в реестре РКН нужно подать уведомление об изменениях указанных ранее сведений (по утвержденной форме).
Необходимо проверить актуальность данных, указанных в реестре операторов. Если данные устарели или представлены не полностью (не соответствуют требованиям ст. 22 152-ФЗ), необходимо подать корректирующее уведомление.
Услуги, которые могут пригодиться
