Получение ЭЦП для тендеров

Что такое цифровая подпись

Квалифицированная ЭЦП — зашифрованная с помощью криптографических технологий уникальная информация, которая записана на USB-накопителе (токене). Такая подпись является аналогом собственноручной подписи человека и удостоверяет подлинность документов. Соглашения и иные официальные документы, подписанные ЭЦП, имеют ту же юридическую силу, что и документы, подписанные человеком вручную.

Одно из применений квалифицированной ЭЦП — это использование ее для участия в электронных торгах. Без цифровой подписи не получится пройти авторизацию на публичных и коммерческих торговых площадках и осуществить подписание цифровых документов.

Например, ЭЦП понадобится для участия в торгах на следующих площадках:

• Сбербанк-АСТ;

• Национальная электронная площадка;

• РТС-Тендер;

• Единая электронная торговая площадка;

• Общероссийская система электронной торговли;

• Российский аукционный дом;

• ТЭК-Торг;

• ЭТП Газпромбанк.

Кому нужна ЭЦП для участия в торгах

Принять участие в электронных тендерах могут ИП и организации. Оформлением ЭЦП для них с 2022 года занимается только ФНС и ее доверенные УЦ — Сбер, ВТБ и АО «Аналитический центр».

Также нередко от имени организаций по доверенности участие в торгах принимают сотрудники компаний. В этом случае они могут (а с 2023 года должны) использовать личную квалифицированную ЭЦП.

Личная ЭЦП для физлиц выпускается коммерческими удостоверяющими центрами, которые прошли переаккредитацию Минцифры РФ.

Обращение в удостоверяющий центр

Для получения ЭЦП ИП и юрлица должны приобрести токен (материальный носитель для ключа ЭЦП) и обратиться в ФНС или в ее доверенные УЦ. ИП потребуется паспорт, СНИЛС и ИНН, а организации — паспорт, СНИЛС и ИНН руководителя, а также учредительный документ или выписка из ЕГРЮЛ компании.

Для получения ЭЦП физлицом, сотрудником фирмы, который будет участвовать в торгах от имени организации по доверенности, ему нужно обратиться в аккредитованный по новым правилам коммерческий УЦ, заполнить заявку и предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН.

Получение сертификата и ключа

Работники удостоверяющего центра проверят личность заявителя и через несколько часов выдадут ему сертификат ЭЦП и токен с ключом ЭЦП.