Регистрация-аккредитация представительства/филиала иностранной компании

Преимущества

Подразделения в России

Филиалы
Представительства

Подробнее

Аккредитация под ключ

Взаимодействие с ТПП
Регистрация в ФНС

Подробнее

Профессиональная поддержка

Консультации юриста
Помощь бухгалтера

Подробнее

Гарантии надежности

Большой опыт регистрации
Экспертная проверка документов

Подробнее

Стоимость услуг

Услуга	Стоимость
Подготовка документов: Документы на иностранном языке должны быть переведены и заверены должным образом (в некоторых случаях требуется легализация) 1. Сведения для ТПП 2. Учредительная документация 3. Выписка из госреестра зарубежных компаний 4. Справка о налоговом учете головной организации в стране создания 5. Решение о создании данного представительства 6. Положение о представительстве 7. Опись документов Оплатить услугу можно в рассрочку: внести 60 000 руб. авансом и 60 000 руб. - после получения документов	120 000 руб. оплата в рассрочку 15 дней
Печать: 1. Ручная печать «пешка» 2. Печать с логотипом 3. Печать с цветными чернилами	от 900 руб.
Открытие счета в банке: Мы сотрудничаем с различными банками (Сбербанк, Альфа-Банк, Точка, Райфайзен, Тинькофф и др.). Поможем открыть расчетный счет удаленно, без визита в банк. 1. Рублевые счета 2. Валютные счета 3. Интернет-банк 4. Эквайринг 5. Онлайн-касса через банк 6. Овердрафт 7. Кредитование 8. Банковская гарантия	бесплатно
Бухгалтерские услуги: 1. Сдача отчетов 2. Облачная 1С 3. Услуги расчета зарплаты сотрудников и кадровое оформление 4. Консультации бухгалтера по легальной налоговой оптимизации и применению льгот	от 2 000 руб.

Регистрация-аккредитация представительства/филиала иностранной компании

Этапы работ по аккредитации в РФ

Эксперты «Консалт-групп» готовы ответить на любые вопросы о порядке и правилах аккредитации иностранных представительств и филиалов на территории России.

Сотрудники «Консалт-групп» помогут сформировать полный комплект документов, необходимых для аккредитации подразделения иностранной компании в России.

Также готовы оказать содействие иностранной компании в официальном переводе и заверении (легализации) документов у наших партнеров.

Необходимые сведения можно передать нашим специалистам онлайн: по электронной почте или в чате мессенджера).

В российскую Торгово-промышленную палату необходимо направить сведения об иностранных работниках, которые будут работать в подразделении иностранной компании (сообщить нужно, даже если таковых не планируется нанимать по трудовым договорам).

Аккредитацией подразделений иностранной компании занимается уполномоченная инспекция ФНС. После проверки документов ФНС вносит сведения о соответствующем подразделении (филиале или представительстве) в специальный реестр.

После проведения аккредитации сотрудники «Консалт-групп» помогут приступить к фактической деятельности на территории РФ:

изготовить печать,
открыть расчетный счет в банке,
встать на учет в Социальном Фонде,
наладить кадровое делопроизводство и др.

Также готовы обеспечить полное сопровождение деятельности в РФ, включая бухгалтерское и юридическое обслуживание.

От вас необходимо

Учредительные документы головной компании
Выписка из торгового реестра
Подтверждение налогового учета головной компании в стране регистрации с указанием когда налогоплательщика
Положение о подразделении
Информация о кандидатуре руководителя подразделения
Сведения об иностранных работниках

Вы получите

Подтверждение официальной аккредитации в РФ (информационный лист о внесении в спец. реестр)
Профессиональную поддержку бухгалтера и юриста

Важно

Подразделения иностранной компании не вправе применять льготные режимы налогообложения, например, УСН (при этом использование спецрежимов доступно дочерним ООО).
Все сделки подразделения иностранной компании, осуществляющего деятельность в России, подчиняются требованиям российского валютного контроля (даже по рублевым счетам).
Государственная пошлина за аккредитацию филиалов и представительств компаний из ЕАЭС в 30 раз ниже, чем для представителей других стран — 4 тыс. рублей вместо 120 тыс. рублей.

Регистрация-аккредитация представительства/филиала иностранной компании

Процедура аккредитации филиала и представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации

Где регистрируются подразделения иностранной компании
Документы для аккредитации
Сроки аккредитации

Представительства и филиалы — разные обособленные подразделения. Однако объединяет их то, что они должны быть отражены в уставе и зарегистрированы, то есть внесены в единый гос. реестр юрлиц.

Филиал или представительство отечественного юрлица регистрируется в налоговом органе. Что касается филиалов и представительств иностранной компании, то отдельные законодательные акты устанавливают для них особенности регистрации и аккредитации.

Где регистрируются подразделения иностранной компании

С 2015 года аккредитация филиалов и представительств иностранных организаций осуществляется Федеральной налоговой службой РФ (в МИФНС №47 вне зависимости от нахождения подразделения и места ведения деятельности в РФ). Ранее аккредитация филиалов иностранных фирм производилась в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ.

Исключение предусмотрено только для иностранных кредитных организаций, подразделения которых в России регистрирует Центробанк, и для организаций из области авиации, аккредитаций подразделений которых занимается Росавиация (см. соответствующие правовые акты).

Документы для аккредитации

Заявление об аккредитации иностранная компания обязана представить в течение года после принятия решения об открытии в России филиала или представительства.

К заявлению надо приложить:

учредительные документы головного юрлица;
выписку из торгового реестра;
документ о постановке на налоговый учет в стране иностранного юрлица;
решение о создании и положение о филиале или представительстве

Помимо указанного перечня документов в ФНС подаются заверенные ТПП РФ сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиала или представительства.

По статистике, ФНС чаще всего выносит отказ в аккредитации, когда не предоставлены все нужные документы либо не выполнены все необходимые по закону условия. Обжаловать отказ можно только в судебном порядке.

Если вы не хотите рисковать, обратитесь за помощью в компанию «Консалт-групп», наши сотрудники гарантированно помогут зарегистрировать филиал или представительство.

Сроки аккредитации

Срок аккредитации филиала или представительства иностранной компании составляет не более 15 рабочих дней со дня представления всех документов.

После внесения соответствующей записи в государственный реестр заявитель получит письмо с подтверждением аккредитации (выдается не свидетельство, а информационный лист о внесении в спец. реестр). После этого иностранная компания сможет осуществлять свою деятельность через аккредитованный филиал или представительство.

Напоминаем, что за деятельность филиала и представительства несет ответственность их материнское юридическое лицо. Если вам интересно, мы можем зарегистрировать российскую компанию с иностранными учредителями. Компании с иностранным капиталом имеют особый статус и получают дополнительные гарантии в соответствии с законом об иностранных инвестициях. Все подробности можно узнать по телефону или при личной встрече с нами.

Читать далее Скрыть

Часто задаваемые вопросы

Процедура аккредитации в ФНС представляет собой регламентированную процедуру, которая занимает не более 15 рабочих дней с даты подачи документов. Но перед регистрацией потребуется решить ряд организационных вопросов.

Необходимо направить в ТПП уведомление с указанием количества будущих иностранных работников и получить подтверждение.

Все документы на иностранном языке нужно будет перевести и заверить нотариально (в некоторых случаях может потребоваться консульская легализация или апостилирование в соответствии с актами международного права в зависимости от страны происхождения). При этом следует иметь в виду, что документы подаются в ФНС не позднее, чем через год после их составления (заверения).

C 2015 года аккредитация является бессрочной (ее не нужно продлевать). Однако, если после аккредитации подразделения изменяются зарегистрированные сведения, следует подать заявление о внесении соответствующих изменений в спецреестр. К заявлению нужно приложить подтверждающие документы:

при смене наименования подразделения необходимо подготовить для подачи в ФНС соответствующее решение и новую редакцию положения о филиале/представительстве;
при смене руководителя подразделения — решение головной организации и новую генеральную доверенность с указанием полномочий данного лица по управлению подразделением в качестве руководителя и т. д.

Аккредитация подразделений иностранной компании — государственная услуга, за которую уплачивается пошлина в размере 120 тыс. руб. Для организаций из стран ЕАЭС размер госпошлины составит 4 тыс. руб. (с 31 августа 2023 года).

За предоставление сведений из спецреестра аккредитованных подразделений также предусмотрена пошлина — 200 рублей.

Перевод и официальное заверение документов на иностранном языке потребует оплаты соответствующих услуг по установленным тарифам.

ФНС может отказать в аккредитации либо приостановить регистрацию (на срок до 15 дней) и предоставить возможность исправить замечания.

Основания для приостановки: