Апостиль на нотариальные документы

Преимущества апостилирования нотариальных документов

Легально в 120+ странах

Поможем легализовать российские документы для всех стран Гаагской конвенции. Проставим апостиль — предоставим гарантии подлинности.

Строго официально

Сделаем перевод с любого языка на язык выбранной вами страны. Сертифицированные переводчики, нотариальное удостоверение.

Онлайн без границ

Удаленное оформление из любой страны: вам не нужно приезжать в Россию! Общение — в мессенджере, доставка документов — почтой или курьерской службой.

Точно в срок

Обеспечим полный контроль на каждом этапе. Сразу сообщим сроки апостилирования — вы будете точно знать, когда получите готовые документы.

Стоимость услуг по проставлению апостиля на нотариальные документы

Услуга	Стоимость
Апостиль документов: 1. Консультация 2. Перевод документов на нужный язык 3. Нотариальное заверение перевода и копии документа (при необходимости) 4. Проставление апостиля на документ и/или копию документа 5. Организация передачи легализованного акта клиенту	от 5 000 руб. 3 дня

Важно

Апостиль нужен для признания документов, выданных российским нотариусом, за рубежом (в странах Гаагской конвенции).
Ставит апостиль на нотариальные документы Минюст, а не нотариус.
За данное действие взимается государственная пошлина (по 2,5 тыс. руб. за каждый документ).
Ставится апостиль только на оригиналы нотариальных документов (доверенности, завещания) или нотариальные копии. Простые копии документов не подойдут.
Также можно оформить электронный апостиль в виде PDF-файла с QR-кодом, который ведет в единый реестр апостилей. Однако не во всех странах принимают такой формат апостилирования.
У апостиля нет ограниченного срока действия. Он подтверждает легитимность документа на момент его выдачи. Но сам документ может устареть, например доверенность.

Этапы проставления апостиля на нотариальные документы

Оставьте заявку на сайте или обратитесь к нашим специалистам. Мы рассчитаем стоимость услуги и подробно расскажем, как все устроено.

Отправьте нам цифровую копию документа (скан) для перевода, а также сам документ для проставления апостиля.

Сертифицированный переводчик выполнит перевод текста и реквизитов, а наш партнер-нотариус заверит сделанный перевод.

Наши специалисты оперативно проставят апостиль в уполномоченных органах и направят вам готовые документы согласованным способом (курьером, службой доставки и др.).

От вас необходимо

Фото/скан акта, который нужно перевести
Копия/оригинал документа, на который нужно проставить апостиль

Вы получите

Перевод акта с любого языка квалифицированным специалистом
Нотариальное заверение перевода и/или копии документа
Проставление апостиля на оригинал/копию документа
Квалифицированную правовую поддержку в решении любых сопутствующих задач

Апостиль документов

Порядок проставления апостиля на нотариальные документы

Кому может пригодиться
Какие нотариальные документы можно апостилировать
Как выполняется апостилирование в России

В России нотариус удостоверяет документы и тем самым подтверждает их законность и достоверность. Но за границей (в странах Гаагской конвенции) нотариальные документы признают только при наличии апостиля. Оформить апостиль можно как в цифровом виде, так и в бумажном, однако не все государства принимают электронное подтверждение.

Поможем проставить апостиль на нотариальные документы за 3 дня! Быстро, законно, без ошибок и лишней волокиты.

Кому может пригодиться

Бизнесменам — для оформления сделок с иностранными партнерами, для регистрации компаний за рубежом.
Учащимся — для подачи документов в зарубежные вузы.
Работникам — для подтверждения образования или опыта работы.
Наследникам — для оформления имущества за границей.
Тем, кто оформляет брак или ВНЖ — для подтверждения семейного положения и пр.

Какие нотариальные документы можно апостилировать

Апостиль действует во всех странах, которые признали Гаагскую конвенцию (таких юрисдикций больше 120). Если страна не входит в указанный список, то может потребоваться другая процедура признания юридической силы документов, например консульская легализация.

Нотариус заверяет разные бумаги, и многие из них подлежат апостилированию:

доверенности (на продажу имущества, на представление интересов и др.),
завещания,
согласия (на выезд ребенка за границу),
заявления и расписки,
переводы,
копии документов (паспортов, дипломов, учредительных документов, и др.).

То есть апостиль ставится либо на нотариальную копию, либо на сам нотариальный акт.

Как выполняется апостилирование в России

Апостиль может представлять собой штамп, который проставляется на самом документе или крепится к нему дополнительным листом. Также в России оформляют цифровые апостили. В единый реестр апостилей вносится соответствующая запись, а заявителю выдается PDF-файл с обязательными реквизитами и штрихкодом.

Не все страны готовы принимать электронный апостиль. Уточняйте такую возможность заранее.

Ставит апостиль на нотариальные документы Минюст и его территориальные отделения (не нотариус).

Порядок действий примерно следующий:

Удостоверяете документ у нотариуса, например заверяете копию документа.
Перечисляете в бюджет пошлину. Ее размер определяется Налоговым кодексом (см. ст. 333.33). Пошлину необходимо оплатить за каждый апостилируемый документ.
Обращаетесь в Минюст с заявлением и документами.
Через несколько дней получаете документы с апостилем (они готовы к использованию за границей).

Обычно вся процедура длится не больше 3-х дней. Только в сложных случаях (когда требуется дополнительная проверка) сроки могут затянуться до месяца.

Апостиль содержит стандартную фразу на французском, но все иные надписи выполняются на русском языке. Некоторые иностранные ведомства требуют сделать перевод апостиля, а не только самого документа. Проясните этот момент в стране назначения.

Апостиль бессрочен, то есть он не имеет конечного срока действия, однако нотариальные документы могут устареть. К примеру, ограниченный срок действия имеют доверенности. Учитывайте это.

В апостилировании могут отказать, если сам документ либо реквизиты (подпись, печать) нотариуса окажутся нечитаемыми. Также будут проблемы с ламинированными документами или поврежденными бумагами. При повторной подаче заявления пошлину придется платить заново.

Свяжитесь с нами любым удобным способом — уже через несколько дней ваш нотариальный документ будет готов к использованию за границей!

Читать далее Скрыть

Часто задаваемые вопросы

Это специальный штамп, который проставляют на официальном документе на обратной стороне либо прикрепляют к документу как лист-приложение.

Да. Апостиль не заменяет перевод, он лишь подтверждает подлинность подписи, печати и статуса лица, выдавшего документ. Если документ будет использоваться в иностранном государстве, то его содержание нужно перевести на язык этой страны и заверить у нотариуса перевод.

У апостиля нет срока «годности» (он бессрочен). Но сами документы могут иметь ограниченный срок действия, например справка об отсутствии брака действительна несколько месяцев.

Нет, штамп проставляется на каждый документ отдельно. Если вам, например, нужно апостилировать справку и свидетельство, то нужно подать два заявления и оплатить пошлину за каждый.