Составление договора аренды оборудования

Кто берет оборудование в аренду

Как правило, арендуемое оборудование использует бизнес в коммерческих целях, когда не рентабельно тратить деньги на покупку агрегатов/машин/установок, а они нужны для проведения каких-либо работ. Например, медицинская компания может арендовать аппарат УЗИ или МРТ, строительная компания — башенный кран и т. д. Единовременные затраты при аренде будут значительно меньше (по сравнению с покупкой), при этом оборудование сразу поступит в распоряжение.

Однако не только предприниматели заинтересованы в аренде оборудования. Такая необходимость может возникнуть и у обычных людей, например, когда требуется определенные медицинские принадлежности на ограниченный период времени.

Кто сдает оборудование в аренду

Многие компании занимаются предоставлением агрегатов на коммерческой основе. Но также можно взять в аренду оборудование у лица, для которого такая деятельность по сдаче в аренду не является основным видом бизнеса.

Правовые нюансы оформления аренды оборудования

Для оформления аренды оборудования, как правило, используется договор аренды имущества (движимого).

Однако, к данному виду отношений могут применяться нормы ГК о прокате и, соответственно, положения закона о защите потребителей. Условия:

• арендодатель сдает вещи в аренду на постоянной основе (это его основной вид деятельности);

• арендатор использует оборудование только в личных целях.

В арендном договоре можно предусмотреть условие о выкупе, например, что арендатор получит оборудование в собственность по завершении аренды либо досрочно при выплате его полной выкупной цены. Также это условие можно внести в доп. соглашение после заключения сделки.

Важные условия арендного договора

Юридически правильно составленный договор позволит обеспечить баланс интересов участников сделки и предоставит необходимую правовую защищенность в случае возникновения спора. Поэтому важно уделить особое внимание следующим положениям.

Во-первых, следует четко и однозначно описать предмет сделки. В тексте договора (а лучше в отдельном приложении, например, в виде таблицы) нужно перечислить все единицы оборудования, передаваемого в пользование, с указанием характеристик, назначения и отличительных особенностей. Необходимо постараться как можно точнее индивидуализировать имущество.

Во-вторых, нужно определить, кто за что отвечает (разграничить ответственность сторон). Например, кто выполняет пуско-наладочные работы, кто обеспечивает техническое обслуживание оборудования.

В-третьих, согласовать правила оплаты аренды (сумма, сроки и условия перечисления). Например, цена может быть определена разными способами:

• одномоментная выплата или периодическая;

• проценты от полученного дохода при использовании оборудования;

• взаимные услуги арендатора;

• встречное предоставление вещей в пользование;

• улучшение арендуемого оборудования.

Если это условие не определить в договоре, то при возникновении спора суд рассчитает стоимость аренды по средним показателям для данного вида сделок.

Примерно та же ситуация со сроком сделки: если его не определить, то договор будет считаться действующим неопределенный срок (бессрочная аренда).

Что еще важно? Также в договоре аренды оборудования следует перечислить все правила, которыми стороны будут руководствоваться в процессе исполнения сделки, включая порядок перезаключения договора, досрочного расторжения, рассмотрения споров и пр. Можно указать санкции за неисполнение обязательств (дополнительные штрафы, неустойки), чтобы стимулировать контрагента соблюдать договоренности.

В общем, условия могут быть любые, главное, придерживаться следующих правил:

1. все пункты договора должны соответствовать закону (иначе договор будет признан недействительным);

2. все положения договора нужно согласовывать с опытным юристом, чтобы не подписать контракт на невыгодных условиях.

Акт приемки-передачи

Помимо текста договора следует уделить внимание содержанию акта, на основании которого арендатор будет принимать оборудование у арендодателя. В акте необходимо указать на передачу одновременно с оборудованием всей необходимой документации и принадлежностей, без которых его использование будет затруднено/невозможно. Также в документе следует отразить качество оборудования (наличие/отсутствие дефектов) во избежание споров с контрагентом при возврате агрегатов в будущем.