Составление договора поставки

Обязательные реквизиты договора поставки

• Реквизиты сторон договора

• Дата

• Указание на место подписания

• Регистрационный номер договора

• Подписи полномочных лиц, заверенными оригинальными печатями предприятий (при наличии).

Существенные условия договора

Существенным условием договора поставки является его предмет, а именно наименование, количество товара, ассортимент и комплектность. Для сторон важно указать эти признаки, иначе его признают незаключенным.

Кроме того, четкая идентификация товара в договоре поможет избежать и других проблем. Например, если покупатель предъявит требования по ненадлежащему качеству товара, то ему необходимо будет доказать, что товар, переданный поставщиком, тождественен товару, о котором идет спор по качеству.

Также в условиях о предмете договора следует прописывать требования к таре и упаковке. Эти условия нередко становятся причиной споров о качестве переданных поставщиков товаров. Например, в деле № А07-22048/2019 суд указал, что покупатель не обязан принимать товар в грязной упаковке.

Срок поставки

Срок (временной период, в течение которого продавец осуществит поставку товара покупателю) не является существенным условием сделки по поставке. Однако его все же следует указать в тексте контракта.

Согласование срока крайне важно, как минимум, потому что исходя из него стороны планируют свою экономическую деятельность.

Другие условия поставки

Чем детальнее урегулированы отношения сторон по поставке, тем меньше проблем возникает в будущем. В условиях сделки обязательно следует согласовать:

• цену товара;

• требования к таре и упаковке;

• порядок оплаты;

• права и обязанности сторон (кто отвечает за доставку, отгрузку, погрузку продукции);

• как осуществляется приемка товара;

• как осуществляется доставка товара и кем;

• срок оплаты товара;

• форс-мажорные обстоятельства;

• основания для одностороннего отказа от договора;

• ответственность сторон;

• порядок разрешения конфликтов;

• порядок обмена документами по сделке и др.

Международная поставка

Договор поставки может заключаться между субъектами, из разных государств. В этом случае речь идет о международной поставке.

Такие договоры регулируются национальными законодательствами участников, а также международными актами. Основными документами, регулирующими международную поставку, являются Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи и ИНКОТЕРМС.

При оформлении договора международной поставки важно помнить следующее:

• Договор должен быть составлен на языке обоих государств, на территории которых находятся предприятия, потому что его придётся предоставлять как минимум в налоговые органы.

• Есть дополнительные документы по сделке. К примеру, инвойс (что-то вроде счета на оплату в международной практике).

• Сделка подпадает под валютный контроль.