Разработка правил внутреннего трудового распорядка (ВТР)
Опытные юристы
Гарантии защищенности
- Стоимость — от 7 000 руб.
- Срок — 2 дня
Преимущества сотрудничества с нами
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость |
Разработка правил внутреннего трудового распорядка:
|
от 7 000 руб. 2 дня |
Разработка правил внутреннего трудового распорядка (ВТР)
Этапы оказания услуги
Поговорим об особенностях составления локальных (внутренних) актов работодателя, обсудим условия сотрудничества и ответим на любые вопросы по поводу услуги.
Разработаем индивидуальный проект правил ВТР для компании или ИП. Оформим правила на ваше усмотрение: в виде самостоятельного документа либо как приложение/дополнение к коллективному договору.
Гарантируем, что документ будет полностью соответствовать требованиям закона и обеспечивать юридическую защиту ваших интересов.
Подготовленный проект правил ВТР направим на согласование по электронной почте или в чат мессенджера.
Если потребуется, внесем в документ необходимые правки.
Также наши юристы готовы оказать помощь в согласовании правил ВТР с профсоюзом (данная услуга предоставляется по договоренности).
Вы получите качественный документ, устанавливающий необходимые вам правила для трудового коллектива.
От вас необходимо
- Информация об особенностях регулирования трудовых отношений
- Иные важные условия (пожелания)
Вы получите
- Индивидуальный проект правил ВТР
- Профессиональную поддержку юриста по трудовым отношениям
Важно
- Правила ВТР должны быть у каждого работодателя ИП/юрлица вне зависимости от общего числа сотрудников в штате. Исключение предусмотрено только для предприятий со статусом «микро» и НКО (при соблюдении определенных условий).
- Составляются правила ВТР в произвольной форме, т.е. как оформить этот документ решает сам работодатель.
- При введении правил ВТР работодатель обязательно учитывает отношение профсоюза к этому документу (в рамках установленной процедуры).
- Правила ВТР, принятые с нарушением порядка, в частности без учета обоснованного мнения профсоюза, не могут применяться.
- Отсутствие правил ВТР у работодателя, несоблюдение процедур принятия/утверждения, а также ознакомления с правилами сотрудников — все это нарушение закона.
- Ответственность для работодателя установлена ст. 5.27 КоАП. Штрафные санкции могут составить для юрлиц до 50 тыс. руб., для руководства компании или ИП — до 5 тыс. руб.
Видео об услуге составления договоров
Особенности составления правил внутреннего трудового распорядка
-
Что должно содержаться в правилах ВТР
-
Утверждение правил ВТР
Правила ВТР (внутреннего трудового распорядка) представляют собой внутренний документ (локальный акт), который устанавливает особенности трудовых отношений у данного конкретного работодателя.
Все работодатели обязаны оформить по определенной процедуре и использовать правила ВТР в отношениях со своими работниками. Это касается и работодателей-юрлиц и частных предпринимателей. Без таких правил могут работать микропредприятия и НКО, но только при соблюдении определенных условий, перечисленных в ст. 309.1 ТК.
Что должно содержаться в правилах ВТР
Содержание правил ВТР можно разделить условно на две части: обязательные и факультативные.
-
Обязательные условия.
В правилах ВТР необходимо отразить следующие положения:
-
права/обязанности/ответственность участников (работника/работодателя);
-
особенности процедуры приема/увольнения;
-
нюансы режима работы/отдыха;
-
меры, применяемые для поощрения/взыскания.
Отсутствие указанных положений в утвержденных правилах может стать основанием для привлечения данного работодателя к ответственности или причиной для коллективного спора.
Совет: не стоит полностью переписывать «слово в слово» содержание Трудового кодекса, достаточно сделать отсылку к соответствующим нормам.
-
-
Дополнительные условия.
Помимо обязательных условий можно дополнить правила ВТР индивидуальными положениями на усмотрение работодателя. В числе прочего правила ВТР могут содержать таблицы/схемы/графики в виде отдельных приложений.
Главное, чтобы такие правила не создавали для работников худшие условия, чем те, что им гарантированы законодательством. Например, нельзя изменять/дополнять ответственность работников, «придумывая» иные меры дисциплинарных взысканий.
Утверждение правил ВТР
К оформлению правил ВТР нет строгих требований, то есть каждый работодатель сам решает, какие условия включить в содержание и каким образом утвердить данный документ. На практике обычно используют один из двух вариантов:
-
правила издают в виде отдельного (самостоятельного) документа и утверждают приказом руководства (вместо приказа можно проставить на титульном листе гриф утверждения);
-
правила составляют в виде доп. соглашения к коллективному договору.
Важное условие: правила ВТР составляются и вводятся в действие с учетом мнения профсоюза. Получить такое мнение необходимо по установленной процедуре:
-
перед утверждением правил проект документа направляется в профсоюз;
-
у профсоюза есть 5 дней для ознакомления с документом и направления собственного мотивированного мнения в письменном виде (согласны с правилами / не согласны / есть замечания);
-
у работодателя есть 3 дня, чтобы провести с профсоюзом совещание для решения разногласий (если таковые имеются);
-
разногласия по итогам совещания фиксируются письменно в протоколе.
Только при соблюдении указанной процедуры можно ввести в действие правила ВТР даже при наличии неурегулированных разногласий с профсоюзом. Последний, в свою очередь, может обжаловать такие правила в трудовой инспекции / суде.
Если мнение профсоюза не мотивировано или направлено с опозданием, работодатель может смело принимать документ и работать.
С утвержденными правилами необходимо ознакомить всех работников (новые работники должны ознакомиться с этим документом до подписания трудового контракта). Подтверждением данного факта выступает личная подпись работника. Такие подписи можно ставить на последнем листе правил ВТР либо на отдельном листе ознакомления.
При внесении корректировок в правила ВТР необходимо также соблюдать процедуру как утверждения, так и ознакомления с новой версией документа.
Часто задаваемые вопросы
Правила могут представлять собой отдельный локальный акт, который утверждается приказом руководителя (как вариант: на первом титульном листе правил проставляется соответствующий гриф утверждения).
Также правила могут быть оформлены в виде дополнения/приложения к коллективному договору.
Отредактированные правила утверждаются также, как и первоначальная редакция. Например, путем издания руководством соответствующего приказа. Если правила оформлены как часть коллективного договора, то корректировки вносятся в том порядке, который указан в этом договоре.
Необходимо предоставить каждому сотруднику возможность прочитать правила ВТР. Сделать это нужно до подписания трудового соглашения. Если в правила вносились изменения, то текущих работников следует также ознакомить с новой редакцией правил.
Факт ознакомления подтверждает подпись конкретного работника на самих правилах (под текстом) либо на отдельном листе ознакомления с локальными актами.
Микропредприятия могут не составлять локальные акты и работать со своими сотрудниками по типовым договорам. Однако при потере данного статуса работодатели обязаны привести документы в соответствие с общими требованиями. Срок для актуализации локальных актов — 4 месяца со дня исключения из соответствующего реестра.
Услуги, которые могут пригодиться
