Разработка правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Что должно содержаться в правилах ВТР

Содержание правил ВТР можно разделить условно на две части: обязательные и факультативные.

1. Обязательные (основные) условия.

   В правилах ВТР необходимо отразить следующие положения:

   • права и обязанности работника и работодателя;

   • порядок приема на работу и особенности процедуры увольнения;

   • нюансы режима работы/отдыха (продолжительность перерывов, оплачиваемого отпуска и др.);

   • порядок оплаты труда (даты перечисления заработной платы);

   • меры поощрения и взыскания.

   Если указанные положения отсутствуют в структуре ВВТР, то это может стать основанием для привлечения данного работодателя к ответственности или причиной для коллективного спора.

   Совет: не стоит полностью переписывать «слово в слово» содержание Трудового кодекса, достаточно сделать отсылку к соответствующим нормам.

2. Дополнительные (специальные) условия.

   Помимо обязательных условий можно дополнить правила ВТР индивидуальными положениями на усмотрение работодателя. Например, работодатель вправе включить в ПВТР разделы, которые регламентируют все вопросы оплаты труда и указывают систему оплаты, способы выплаты зарплаты (место и сроки перечисления денежных средств), расчет доплат с учетом МРОТ и т. д.

   В числе прочего правила ВТР могут содержать таблицы/схемы/графики в виде отдельных приложений

   Главное, что такие правила не могут ухудшать положение работников по сравнению с теми условиями, что им гарантированы российским законодательством. Например, нельзя прописать в правилах применение дополнительной материальной ответственности в отношении всех работников, иные меры дисциплинарных взысканий, снижение зарплаты на период испытательного срока и др. Проверьте, чтобы таких ошибок не было в ваших документах.

Утверждение правил ВТР

К оформлению правил ВТР нет строгих требований, то есть каждый работодатель сам решает, какие условия включить в содержание и каким образом утвердить данный документ. На практике обычно используют один из двух вариантов:

1. правила издают в виде отдельного (самостоятельного) документа и утверждают приказом руководства (вместо приказа можно проставить на титульном листе гриф утверждения);

2. правила составляют в виде доп. соглашения к коллективному договору.

Важное условие: правила ВТР составляются и вводятся в действие с учетом мнения профсоюза. Дело в том, что получить такое мнение необходимо по установленной процедуре:

• перед утверждением правил проект документа направляется в профсоюз;

• у профсоюза есть 5 дней для ознакомления с документом и направления собственного мотивированного мнения в письменном виде (согласны с правилами / не согласны / есть замечания);

• у работодателя есть 3 дня, чтобы провести с профсоюзом совещание для разрешения разногласий (если таковые имеются);

• разногласия по итогам совещания фиксируются письменно в протоколе.

Только при выполнении указанной процедуры правила ВТР могут вступить в силу даже при наличии неурегулированных разногласий с профсоюзом. Последний, в свою очередь, может обжаловать такие правила в трудовой инспекции / суде.

Если мнение профсоюза не мотивировано или направлено с опозданием, работодатель может смело принимать документ и работать.

С утвержденными правилами кадровая служба должна ознакомить все категории работников (новых работников следует знакомить с этим документом до подписания трудового контракта и начала работы). Подтверждением данного факта выступает личная подпись работника. Такие подписи можно ставить на последнем листе правил ВТР либо на отдельном листе ознакомления (в журнале).

При внесении корректировок в пункты ПВТР необходимо также соблюдать процедуру как утверждения, так и ознакомления с новой версией документа.