Трудовой договор с работником - как правильно составить?

Для чего нужен трудовой договор?

В первую очередь трудовой договор заключается для того, чтобы и работник и работодатель имели гарантии в случае возникновения трудовых споров. Заключая трудовой договор, работодатель берет на себя обязательства по предоставлению работы, т.е. возможности выполнения определенных функций, по обеспечению безопасных условий труда, обеспечению средствами, необходимыми для исполнения работником своих трудовых функций, уплате налогов, своевременной выплате зарплаты и проч., а работник в свою очередь обязуется исполнять возложенные на него функций и соблюдать правила трудового распорядка работодателя.

Существенным плюсом для работодателя при заключении трудового договора с сотрудником является то, что он получает законную возможность контролировать исполнение работником возложенных на него обязанностей.

Для работника плюсом официального трудоустройства является течение трудового стажа, наличие соц.гарантий, предоставление отпусков, возможность получения различных вычетов, обеспечение оборудованием и техническими средствами, позволяющими выполнять работу и проч.

Содержание трудового договора

На сегодняшний день интернет наводнен различными шаблонами трудовых договоров и, зачастую, очень сложно сделать правильный выбор в пользу одного из представленных образцов. Ниже мы перечислим основные положения, которые должен содержать «грамотный» трудовой договор, составленный с соблюдением трудового законодательства. Итак, договор должен содержать следующие сведения:

• дата и место заключения договора;
• ФИО работника и наименование работодателя, или ФИО работодателя-физлица;
• паспортные данные работника и работодателя – физ.лица;
• ИНН (для работодателей – юр.лиц и ИП);
• является ли место работы основным или по совместительству;
• испытательный срок (указывается по соглашению сторон);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Важно!
Если в трудовом договоре отсутствует положение об испытательном сроке, то считается, что работник принят на работу без испытательного срока. Испытательный срок не может превышать три месяца, а для срочных трудовых договоров заключенных на срок от 2 до 6 месяцев – две недели.

Обязательные положения трудового договора

В обязательном порядке в трудовой договор включаются условия:

• отражающие место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в обособленном подразделении (филиале, представительстве и т.п., расположенном в другой местности) - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• указывается трудовая функция работника, с указанием должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы;
• дата начала работы и срок действия договора, если заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с действующим законодательством;
• условия оплаты труда с указанием размера тарифной ставки или оклада, порядок начисления доплат, надбавок и поощрительных выплат;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• условия труда на рабочем месте и, при необходимости, условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с действующим законодательством.

Если предполагается работа с вредными и (или) опасными условиями труда, то указываются такие характеристики условий труда и гарантии и компенсации за выполнение этой работы.

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, в договор могут быть включены и иные условия, такие как условия об испытательном сроке, неразглашении коммерческой тайны, обязанности отработать определенный срок, если работник проходил обучение за счет работодателя и т.п. Главное, чтобы данные условия не ухудшали положения работника.

Важно!
Если вы считаете, что при заключении трудового договора вы не внесли какие-либо существенные условия или сведения, то в любое время можно дополнить договор, составив приложение или дополнительное соглашение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью. Данное приложение или доп.соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами договора.

Важно!
Невключение в трудовой договор каких-либо прав и обязанностей работника и работодателя, предусмотренных действующим трудовым законодательством, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Срок трудового договора

Трудовой договор может быть заключен либо на неопределенный срок либо на срок не более пяти лет. Последний вид договора является срочным и заключается в том случае, когда характер работы подразумевает исполнение работы в указанный срок.

Важно!
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Важно!
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления работникам прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор с работником можно заключить в следующих случаях:

• для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, например находящегося в декретном отпуске;
• для выполнения временных работ, сроком до двух месяцев;
• работы, проводимые в определенных погодных условиях, т.е. в течение определенного периода (сезона);
• заключение договора с лицами, направляемыми на работу за границу;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
• с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
• если работа связанна непосредственно с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
• если работник направлен органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
• при прохождении гражданами альтернативной гражданской службы.

Законодательством предусмотрены и иные случаи, в которых возможно заключение трудового договора.

Срочный трудовой договор может быть заключен и по соглашению сторон. Как правило работниками по таким договорам являются пенсионеры, лица, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа, лица, работающие в организациях расположенных на Крайнем Севере, творческие работники, лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей, студентами-очниками, лицами работающими по совместительству.

Дистанционная работа («удалёнка»)

С недавнего времени, а именно с декабря 2020 года, в Трудовой кодекс внесены поправки, регламентирующие порядок дистанционной работы, так называемой «удалёнки». Принятие таких мер во многом связано с распространением коронавирусной инфекции, ведь если сотрудник не занят напрямую на производстве, а выполняет офисную работу, то имея дистанционный доступ к рабочему месту он может также успешно выполнять свои рабочие функции, не выходя из дома и не подвергая себя лишний раз риску заражения опасным вирусом.

Согласно этим поправкам, удаленная работа может выполнятся либо на постоянном основе, либо временно (срок не более 6 месяцев) или же с чередованием работы в офисе. При дистанционном выполнении работы за сотрудником сохраняется обязанность по выполнению своих рабочих функции согласно правилам внутреннего распорядка организации, т.е. с соблюдением графика режима работы и отдыха.

Для перевода сотрудника на дистанционную работу необходимо внести соответствующие изменения в ранее заключенный трудовой договор, составив дополнительное соглашение к нему.

Если трудовой договор не заключен

В случае, когда недобросовестный работодатель не заключил трудовой договор с работником либо трудовые отношения не были оформлены должным образом, но несмотря на это работник добросовестно выполнял свои функции, наличие установленных трудовых отношений может быть признано в судебном порядке.