Трудовой договор с генеральным директором
Содержание статьи
В каждой организации есть должность генерального директора (в уставе юрлица она также может называться руководителем, директором, президентом и др.). Руководитель компании является не просто обычным наемным сотрудником, но еще и единоличным исполнительным органом юрлица, который:
-
действует от имени фирмы без доверенности;
-
принимает ключевые решения по сделкам;
-
осуществляет текущее управление организацией;
-
отвечает за ее развитие и нормальное функционирование.
Разумеется, наличие широких управленческих полномочий и возможность влиять на судьбу организации должны быть отражены в трудовом договоре (далее также ТД) с генеральным директором компании.
Особенности трудового договора с руководителем компании
-
С директором может быть заключен как срочный ТД, так и ТД на неопределенный срок. Обычно, заключения срочного контракта требуют положения устава компании. В учредительном документе может быть указан конкретный срок, на который оформляются трудовые отношения с руководителем. По ТК РФ максимальный срок срочного ТД с руководителем не может превышать 5 лет.
-
В ТД с директором можно предусмотреть испытательный срок до 6 месяцев. Однако условие об испытании нельзя предусмотреть для сотрудника, который избран на должность гендиректора на конкурсной основе.
-
В ТК РФ есть доп. основания для расторжения ТД с руководителем фирмы: отстранение в связи с банкротством юрлица, решение учредителей без объяснения причины, иные основания, которые предусмотрены самим соглашением.
-
Трудовой контракт с руководителем компании заключается на основании решения о назначении его на должность. Это решение принимается общим собранием организации или Советом директоров и оформляется протоколом органа за подписью председателя.
-
При заключении трудового контракта с директором-иностранцем нужно уведомить об этом миграционный орган (соответствующий отдел МВД РФ) в течение 3-х рабочих дней. За нарушение данной обязанности установлены суровые санкции: штраф от 400 до 800 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на 14 – 90 суток.
На что обратить внимание в содержании договора с директором
В ТД с директором, как и с иным другим работником, должны быть согласованы: трудовая функция, условия оплаты, труда и отдыха, срок действия контракта (при оформлении срочных трудовых отношений).
Например, в условиях оплаты может быть предусмотрено:
-
фиксированный оклад или гибкий, зависящий от итогов деятельности компании в конкретный период;
-
размер премий и условия их выплаты;
-
условия оплаты сверхурочных работ и др.
При описании полномочий и трудовой функции следует избегать абстрактных формулировок наподобие «директор обязан организовать работу всей компании». Вместо общих фраз в договоре нужно прописать конкретные полномочия работника.
|
Абстрактная формулировка |
Ясная формулировка |
|
«Директор заключает сделки без одобрения учредителей» |
«Директор заключает сделки до 500 000 руб. без одобрения учредителей. Договоры, на сумму 500 тыс. руб. и выше должны быть согласованы с членами компании путем проведения общего собрания» |
|
«Директор осуществляет контроль над всеми отделами компании» |
«Директор должен ежемесячно просматривать отчет о работе отдела по маркетингу, финансового отдела и отдела по производству и давать на него обратную связь при наличии замечаний и предложений по работе соответствующего отдела» |
Учитывая объем власти директора, как единоличного исполнительного органа организации, в ТД с ним также следует уделить особое внимание следующим условиям:
-
права и обязанности директора и пределы их осуществления;
-
правила конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны (работник отдельно должен подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации).
Как составить трудовой договор с руководителем компании
Поручить разработку соглашения с гендиректором фирмы можно кадровику или бухгалтеру. Но, как показывает практика, в большинстве случаев сотрудники просто скачивают образец договора из интернета.
Такое решение опасно, потому что шаблонные документы не учитывают особенностей конкретной организации (в том числе, положений ее устава) и не вызывают доверия в плане соответствия требованиям трудового законодательства.
Лучший вариант — привлечь юристов для анализа и оценки уже готового документа либо для составления нового трудового соглашения. Опытный юрист:
-
учтет все требования трудового законодательства и возможные корпоративные риски;
-
проследит, чтобы в договоре не было абстрактных формулировок, и все полномочия были детально прописаны;
-
обеспечит грамотное урегулирование отношений между организацией и руководителем.
В случае возникновения конфликта между сторонами трудовых отношений это поможет фирме отстоять свои интересы в суде и избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции.
