Как правильно оформить иностранного сотрудника в штат

Если хотите принять на работу человека из другой страны, будьте готовы соблюсти все требования миграционного законодательства. В частности:

• у иностранца должна быть разрешительная документация;

• должность сотрудника должна соответствовать фактически выполняемым трудовым обязанностям;

• есть географические пределы, в которых иностранцу разрешено работать;

• работодатель должен уведомить о найме соответствующие контрольные органы.

Статус заграничного сотрудника

Порядок оформления на работу иностранца зависит от того, на основании какого документа он пересек границу РФ и/или находится на ее территории.

Прибывшие в Россию на время

Если человек, посещает Россию без цели получить РВП или ВНЖ, он считается временно прибывшим. Он может находиться в РФ ограниченное количество времени, определенное ФЗ №115 и международными соглашениями.

Справка. РВП — разрешение на временное проживание, ВНЖ — вид на жительство.

Порядок заключения трудового контракта с таким сотрудником зависит от наличия или отсутствия визового порядка пересечения границ.

Трудоустройство визовых иностранцев

Для работы в РФ визовых иностранцев потребуется оформление трудовой визы. Процедура трудоустройства в таком случае является сложной и затратной по времени.

Сначала работодателю нужно будет подать в центр занятости (ЦЗ) заявление о наличии потребности в зарубежных работниках. Только если ЦЗ в течение 30 дней не подыщет нужных сотрудников из РФ на открытые вакансии, можно будет обратиться к услугам иностранных специалистов.

После одобрения заявки ЦЗ, работодатель должен обратиться в МВД с просьбой выдать разрешение на наем работника из-за рубежа. Это платная гос. услуга, облагаемая госпошлиной в размере 10 тыс. руб. за каждого наемного иностранца. Срок оказания услуги — 30 дней.

Важно! Есть исключение для трудоустройства высококвалифицированных специалистов. Для них действует упрощенная процедура. Не нужно запрашивать одобрение ЦЗ и разрешение на наем в МВД. Для таких сотрудников процесс трудоустройства начинается сразу с оформления разрешения на работу в РФ (РНР).

Далее необходимо получить РНР для работника. Оно оформляется МВД в срок 15 дней, и за эту услугу также уплачивается госпошлина 3,5 тыс. руб.

Для оформления РНР нужно подать в отдел миграции МВД заявку и документацию на сотрудника:

• его цветное фото;

• копию паспорта или иного подобного удостоверения личности;

• мед. справки и сертификаты.

Важно! Документы, полученные в другом государстве, должны быть легализованы, а также переведены на русский. Перевод заверяется у нотариуса.

Следующий шаг — оформление рабочей визы и въезд работника в РФ. Рабочая виза выдается по приглашению на въезд. Его можно начать оформлять параллельно с РНР. Для этого в отдел по миграции МВД нужно направить:

• соответствующее ходатайство;

• паспорт представителя нанимателя;

• копию удостоверения иностранца;

• письма с гарантией работодателя о том, что он предоставит материальную и иную поддержку иностранному сотруднику;

• платежный документ, подтверждающий оплату госуслуги (цена — 800 руб.).

Приглашение будет готово через 20 дней с момента обращения.

Работодатель должен направить приглашение своему потенциальному сотруднику. Затем работнику следует обратиться с ним к консулу и оформить трудовую визу, на основании которой работник прилетит в РФ и получит РНР.

Видео об уведомлении о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Трудоустройство безвизовых иностранцев

Гражданам некоторых стран для посещения России виза не нужна. Они прилетают в Россию по «миграционке» (миграционной карте). Потому и порядок трудоустройства для таких работников другой — нужно получить трудовой патент (ТП).

Важно! ТП дает право трудиться на территории одного субъекта РФ, в котором иностранец встал на учет в отделе миграции.

1. При въезде в Россию иностранец должен поставить в миграционке отметку «работа».

2. В течение недели после прибытия ему следует оформить мед. страховку и встать на учет в отделе миграции МВД.

3. Затем в течение месяца со дня прибытия надо оформить ТП. Для этого в МВД подаются:

• заявка;

• удостоверение личности;

• миграционная карта;

• мед. страховка;

• мед. справки;

• документы, подтверждающие постановку на учет в отделе миграции;

• документы, подтверждающие знание права, истории и языка России.

Срок изготовления ТП — десять дней. Срок его действия — от одного до двенадцати месяцев.

Важно! Лицам из стран Евразийского экономического союза не нужно получать трудовой патент. Они трудоустраиваются в РФ в том же порядке, что и местные граждане.

Проживающие в России иностранцы

Помимо временно посетивших страну иностранцев, есть еще и граждане, которые приехали в Россию, чтобы пожить в ней какое-то время.

1. Те, кто временно проживает в РФ, — лица, которые получили РВП. Оно выдается на 3 года и представляет собой печать в паспорте. Для таких работников не нужно оформлять никаких разрешений. Однако есть нюанс: они могут трудиться только в том субъекте, в котором им можно жить по РВП.

2. Те, кто живут постоянно, — лица, получившие ВНЖ. Для приема таких иностранцев на работу отсутствуют какие-либо препятствия. Действует все те же правила, которым подчиняется трудоустройство российских граждан.

Уведомление о привлечении на работу иностранца

После того, как на иностранца оформлена вся разрешительная документация, и он успешно пересек границу РФ, с ним оформляются трудовые отношения. Это может быть как стандартный трудовой договор, так и соглашение гражданско-правового характера.

После подписания соглашения работодателю в течение 3 дней нужно уведомить об этом МВД. Причем здесь нет никаких исключений для высококвалифицированных работников или сотрудников из ЕАЭС. Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику.