Разработка договора о полной материальной ответственности

Как работает договор о материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности (сокращенно — ПМО) позволяет снять ограничения, установленные Трудовым кодексом в отношении ответственности работника. После подписания указанного договора сотрудник обязан возместить работодателю весь причиненный ущерб (полностью).

Например, если по вине кладовщика «пропал» ноутбук стоимостью 100 тыс. рублей, то он выплатит работодателю всю стоимость товара, вне зависимости от размера своей зарплаты. Но упущенную выгоду взыскать с такого работника не получится. Даже если компания потеряла клиента из-за данного инцидента, ответственность кладовщика все равно ограничена суммой реального ущерба.

Снизить сумму взыскания может суд (с учетом конкретных обстоятельств) либо сам работодатель (взыскать только часть ущерба или отказаться от возмещения вреда полностью).

Договоры ПМО можно подписать в индивидуальном порядке с определенным работником либо с группой работников (бригадная ответственность, когда нельзя установить вину отдельного работника в группе ответственных лиц).

С кем можно подписать договор ПМО

Во-первых, мат. ответственность перед компанией-работодателем несет только работник (с кем оформлен трудовой договор, а не ГПХ-договор).

Во-вторых, такой сотрудник должен быть совершеннолетним. Если ему еще нет 18 лет, то он возмещает вред только при следующих условиях:

• намеренные действия (умысел);

• опьянение (любая причина: алкоголь, наркотики, др.);

• результат преступления/правонарушения.

В-третьих, полную мат. ответственность можно возложить не на всякого работника, а только на того, кто непосредственно обслуживает денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя (это его основные должностные обязанности). Перечень таких должностей/работ определен Приказом Минтруда № 251Н от 16.04.25 (ранее — Постановлением Минтруда №85 от 31.12.02). Если подписать договор ПМО с другими категориями сотрудников, то он может быть признан ничтожным. При этом ответственность зама руководителя и бухгалтера можно включить в трудовое соглашение с ними.

Примеры должностей из перечня Минтруда:

• кассир;

• продавец;

• товаровед;

• зав. складом;

• администратор гостиницы;

• мастер строительных/монтажных работ;

• экспедитор и др.

Примеры работ из перечня Минтруда:

• операции, связанные с приемом платежей;

• торговля (отпуск товаров);

• перевозка грузов;
• изготовление/продажа ядерных материалов.

Порядок взыскания ущерба

Для возмещения ущерба за счет работника работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру. Иначе в связи с допущенными работодателем ошибками работник получит возможность отказать в возмещении ущерб и суд такое взыскание отменит (а государственная трудовая инспекция еще и оштрафует работодателя по ст. 5.27 КоАП).

Во-первых, работодателю необходимо сформировать независимую комиссию и провести инвентаризацию для определения убытка.

Во-вторых, следует обязательно запросить письменные объяснения с сотрудника. Если письмо с объяснениями получить не удается (сотрудник «молчит»), тогда нужно составить соответствующий акт.

В-третьих, сотрудника нужно ознакомить с результатами проверки (предъявить доказательства его вины с указанием расчета суммы ущерба).

В-четвертых, нужно издать приказ для удержания денег из зарплаты виновного сотрудника (не более 20% от з/п каждый месяц). Также можно подписать с работником соглашение о добровольной уплате компенсации в большем размере.

Если сотрудник вину не признает и возмещать вред отказывается, в т. ч. если он уже уволился, то взыскать средства можно только через суд.

Когда договор о полной мат. ответственности не поможет

Есть случаи, когда мат. ответственность сотрудника вообще исключается. Например, в законе указан такой перечень:

• непреодолимая сила (форс-мажор);

• обычный хоз. риск;

• вынужденная оборона (ну или крайняя необходимость);

• необеспечение работодателем мероприятий по охране имущества.

Когда можно взыскать весь ущерб без договора ПМО

Бывает, что на договоре о полной мат. ответственности нет подписи работника (документ не подписан). Однако сотрудник все равно обязан возместить весь вред, который он причинил работодателю своими действиями, если:

• он сделал это умышленно;

• он был пьян (алкоголь, наркотики, иное);

• он виноват в разглашении тайных сведений (коммерческой тайна, служебная и пр.);

• виновные действия были совершены в нерабочее время.

Можно отказаться от подписания договора ПМО?

Несмотря на то, что подобное соглашение заключается в дополнение к трудовому контракту, сотрудник не может отказаться его подписывать. Но только при условии, что его должность и характер работы предполагают такую ответственность. Верховный суд разъяснил, что в этом случае работодатель может расценивать отказ как неисполнение рабочих обязанностей (см. Постановление Пленума ВС №2 от 17.03.04).