Регистрация ООО с учредителем из Шри-Ланки

Способ регистрации: два варианта на выбор

1. Лично в России.

Гражданину Шри-Ланки достаточно находиться в Москве всего один день. Мы заранее подготовим документы, которые учредитель подпишет у нашего нотариуса. Российский нотариус удостоверит подпись и самостоятельно передаст заявление в регистрирующий орган.

Если учредитель не говорит по-русски, потребуется присутствие переводчика — без этого нотариальное действие не состоится.

Через пять рабочих дней запись о новой компании появляется в государственном реестре.

2. Без выезда из Шри-Ланки.

Мы подготовим бумаги и направим их учредителю вместе с инструкцией. В посольстве России в Коломбо нужно заверить подлинность подписи на заявлении и оформить доверенность на нашего представителя в РФ. После этого документы отправляются курьером в Москву, где наше доверенное лицо передает их в Налоговую службу. По времени весь цикл занимает чуть больше недели с учетом доставки.

Руководство компанией: кто может стать директором

Владеть долей в бизнесе можно без какого-либо миграционного статуса. Но если учредитель хочет сам управлять компанией, действуют жесткие правила.

Гражданин Шри-Ланки относится к категории визовой страны. Это значит, что до оформления разрешения на трудоустройство он не может занимать пост руководителя. Разрешение выдается только для сотрудников уже существующей организации.

То есть изначально компания регистрируется с директором-россиянином или иностранцем, у которого есть ВНЖ либо РВП. Затем фирма оформляет приглашение, рабочую визу и разрешение на работу для ланкийского учредителя, после чего руководитель меняется. Обычно весь этот переход занимает от двух до трех месяцев.

Если учредитель является высококвалифицированным специалистом, доступны упрощенные условия: разрешение на трудоустройство выдается на срок до трех лет, а оформление ВНЖ проходит по ускоренной процедуре.

Адрес для ООО

Зарегистрировать ООО без указания места нахождения невозможно. Адрес должен существовать в Государственном адресном реестре — Налоговая служба проверяет это на этапе подачи. Если координаты покажутся недостоверными, в регистрации откажут, а для уже работающей компании могут внести отметку о недостоверности, что ведет к ликвидации.

Доступны два решения.

1. Снять реальное помещение.

Тогда место нахождения и фактический офис совпадают. Арендная плата начинается от двадцати тысяч рублей в месяц.

2. Приобрести адрес исключительно для формальной регистрации, без физического размещения.

Это стоит от тридцать восьми тысяч рублей за одиннадцать месяцев. В этом случае критически важно организовать получение корреспонденции: ФНС регулярно направляет запросы для подтверждения реальности адреса, и пропуск такого письма может привести к исключению компании из реестра.

В дальнейшем, когда появится потребность в настоящем офисе, юридический адрес меняется через внесение обновлений в ЕГРЮЛ.

Требования к иностранной документации

Стандартный набор для создания ООО включает: решение об учреждении, устав, список участников, заявление установленной формы, подтверждение адреса. При нескольких собственниках добавляется учредительный договор. Если планируется спецрежим налогообложения, уведомление о переходе подается одновременно с регистрационными документами.

Документы, исходящие из Шри-Ланки, требуют особого оформления.

• Паспорт учредителя-физлица переводится на русский язык, и верность перевода подтверждается российским нотариусом.
• Документы ланкийского юридического лица — выписки из торгового реестра, свидетельства и прочее — проходят полную консульскую легализацию.

Шри-Ланка не присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле, а действующий между нашими странами договор о правовой помощи касается только уголовных дел и не освобождает от легализации гражданские и коммерческие документы.

Обязательные действия после регистрации

Как только компания внесена в реестр, запускаются несколько отсчетных сроков.

• Бухгалтерский и налоговый учет нужно вести с первого дня — просрочки влекут штрафы и приостановку операций по счету.
• Если устав предусматривает печать, ее следует заказать (регистрировать в государственных органах не требуется).
• Для ООО обязательно нужно открыть счет в российском банке.
• Капитал оплачивается в течение четырех месяцев.

Важное уточнение про банковский счет. Саму компанию можно зарегистрировать удаленно, но завести расчетный счет без визита директора в банк не получится. Российские кредитные организации обязаны идентифицировать руководителя при личной встрече — это требование антиотмывочного законодательства. Кроме того, для компаний с зарубежным участием банки проводят дополнительную проверку: запрашивают описание деятельности, происхождение средств, характер планируемых операций. Заранее подготовленные ответы ускоряют процесс.

Оставьте заявку, и мы подготовим персональный план: какие документы нужны лично вам, сколько займет процесс и во что он обойдется. Это бесплатно и ни к чему не обязывает — просто разговор, после которого вы будете точно знать, с чего начать.