Регистрация ООО с учредителем из Лаоса

Вариант 1. Вы приезжаете в Россию (очный порядок)

Если вы готовы прилететь к нам в Россию (в Москву), процедура выглядит так.

• Мы заранее готовим все документы, которые вам потребуются.
• Встречаем вас у нотариуса. Если вы не говорите по-русски, переводчик обязателен — без него нотариус просто не сможет удостоверить вашу подпись.
• Нотариус заверяет документы и сам отправляет их в налоговую инспекцию через защищенные каналы связи. Вам никуда дополнительно ходить не нужно.
• Через пять рабочих дней ваше ООО будет зарегистрировано. Документы о создании компании мы получим за вас и передадим вам.

Вариант 2. Вы остаетесь в Лаосе (дистанционный порядок)

Вам даже не придется покупать билет. Схема здесь немного сложнее из-за бюрократии, но для вас она прозрачна.

• Мы присылаем вам готовый комплект документации с подробной инструкцией, что именно вы должны сделать с документами.
• Вы идете в Консульство или Посольство РФ в Лаосе. Там чиновник подтверждает подлинность ваших подписей. В этот же момент вы оформляете доверенность на нашего сотрудника — это даст нам право подать бумаги в ФНС от вашего имени.
• Отправляете нам эти заверенные бумаги надежной курьерской службой.
• Наш представитель идет в налоговую. Спустя те же 5 рабочих дней мы получаем подтверждение регистрации вашей компании.

Кто может управлять компанией?

Вы, как учредитель бизнеса, вправе быть директором своей фирмы, но есть важный нюанс миграционного законодательства.

• Если у вас есть российский вид на жительство (ВНЖ), разрешение на временное проживание (РВП) или паспорт страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) — проблем нет, можете назначать себя руководителем сразу.
• Если вы гражданин визовой страны, назначить вас директором до получения разрешения на работу нельзя. Трудовое законодательство требует сначала зарегистрировать компанию, а уже потом оформлять разрешение на наем иностранца.
• Поэтому на старте директором назначается ваш представитель с правом на работу в РФ. Как только компания создана, вы оформляете визу и рабочее разрешение, после чего мы поможем сменить директора на вас.

Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) предусмотрен упрощенный режим: они могут получить ВНЖ сразу на три года, что сильно ускоряет процесс.

Юридический адрес для вашей фирмы

Без юридического адреса создать в России ООО невозможно. Это официальные реквизиты для связи с государством, которые обязательно должны числиться в Государственном адресном реестре (ГАР). У вас есть два пути.

• Арендовать офис.

Это классический вариант. Фактическое место работы совпадает с юридическим. Стоимость аренды начинается примерно от 20 тысяч рублей в месяц плюс коммунальные платежи.

• Покупка адреса для регистрации.

Офис арендовать не нужно, там никто не сидит. Вы платите единоразово (обычно от 38 тысяч рублей за 11 месяцев) за использование проверенных реквизитов, чтобы закрепить компанию за конкретным местом в налоговой инспекции. Главное правило — вовремя забирать почту. Налоговая часто шлет письма с требованиями подтвердить реальность адреса. Почтовое обслуживание обычно оплачивается отдельно.

Когда «встанете на ноги» и решите снять настоящий офис, мы поможем официально сменить адрес в ЕГРЮЛ.

Документы: что готовить и как легализовать?

Для создания ООО понадобятся решение об учреждении, устав, список учредителей, заявление по форме и гарантийное письмо на адрес. Если собственников несколько — еще договор об учреждении. Также сразу подается уведомление о переходе на спецрежим налогообложения, если он вам подходит.

К документам из Лаоса предъявляются особые требования.

1. Ваш паспорт переводится на русский язык, и подпись переводчика заверяется российским нотариусом.
2. Для остальных документов потребуется полная консульская легализация (Лаос входит в Гаагскую конвенцию и между нашими странами не заключен договор о правовой помощи).

Деньги и налоги

Иностранные инвестиции никак не меняют базовые налоговые ставки для ООО. Все зависит от выбранного налогового режима.

• УСН (упрощенка) — самый популярный выбор для малого бизнеса. Можно платить либо 6% со всей выручки, либо 15% с прибыли (доходы минус расходы).
• АУСН (автоматизированная упрощенка) — экспериментальный режим. Он избавляет от страховых взносов за сотрудников, но ставки выше: 8% («Доходы») или 20% («Доходы минус расходы»).
• ОСНО (общая система) — стандарт для крупного бизнеса. Платится НДС 22%, налог на прибыль 25% и налог на имущество.

Важный момент про банковский счет

Зарегистрировать саму компанию мы можем абсолютно удаленно. Но вот расчетный счет в российском банке директору-иностранцу придется открывать лично. Кредитные организации обязаны идентифицировать руководителя очно, поэтому приехать в Россию хотя бы на пару дней для визита в банк все равно понадобится. Дистанционное открытие счетов для иностранцев сейчас недоступно.

Мы берем на себя всю бумажную работу, общение с госорганами и контроль сроков, чтобы вы получили готовую российскую компанию без риска отказов из-за ошибок в документах. Готовы предоставить бухгалтерское сопровождение и юридическое обслуживание, чтобы исключить любые возможные проблемы для вашего бизнеса в России.