Регистрация ООО с учредителем из Камбоджи

Два способа подачи документов в налоговую

Мы предлагаем два пути, исходя из предпочтений иностранных бизнесменов.

1. Очный — с приездом в Москву.

Достаточно одного дня. Мы заранее готовим полный комплект документации и согласовываем прием у нотариуса. Учредитель встречается с нотариусом, подписывает документы. Если человек не говорит по-русски, мы предоставляем переводчика — нотариус не удостоверит подпись без подтверждения, что заявитель понимает содержание бумаг. После этого нотариус сам отправляет пакет в налоговую инспекцию по электронным каналам. Через пять рабочих дней компания уже числится в государственном реестре.

2. Дистанционный — без выезда из Камбоджи.

Мы готовим документы и направляем их учредителю с пошаговой инструкцией. В посольстве России в Пномпене камбоджийский гражданин заверяет подлинность своей подписи на заявлении и одновременно оформляет нотариальную доверенность на нашего сотрудника — это дает нам право представить интересы учредителя в ФНС. Заверенные бумаги отправляются курьером в Москву, где мы подаем их в регистрирующий орган. По времени весь цикл занимает около двух недель с учетом доставки и легализации.

По умолчанию новая компания попадает на общую систему налогообложения (ОСНО) с НДС 22%. Для большинства видов бизнеса это невыгодно. Мы анализируем вашу модель и в день регистрации подаем уведомление о переходе на УСН (упрощенку), если вы подходите под критерии. Пропуск этого срока означает работу на ОСНО как минимум до конца календарного года.

Требования к учредителю из Камбоджи

Гражданин Камбоджи может стать единственным участником ООО — российский закон не требует совместных учредителей и не ограничивает долю иностранного капитала. Никакая виза, разрешение на работу или миграционный статус для того, чтобы владеть долей в компании, не нужны. С нашей поддержкой учредитель может зарегистрировать ООО, не приезжая в Россию ни разу.

Требования к директору компании

Это ключевой миграционный момент, который часто вызывает вопросы. Быть учредителем и быть директором — с точки зрения российского закона разные вещи.

Камбоджа относится к визовым странам. Гражданин Королевства не может быть назначен генеральным директором ООО до тех пор, пока у него нет одного из следующих документов:

• вид на жительство в России;
• разрешение на временное проживание;
• гражданство страны ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия).

Если ничего из этого нет, применяется стандартная схема: компания сначала регистрируется с директором-россиянином или иностранцем, у которого есть РВП либо ВНЖ. После регистрации ООО само оформляет приглашение, рабочую визу и разрешение на наем иностранца — и только после этого камбоджийский учредитель может сменить руководителя на себя. Обычно весь переход занимает два-три месяца.

Требования к документам

Для создания ООО потребуется базовый комплект: решение об учреждении, устав, список участников, заявление по форме Р11001, гарантийное письмо на адрес. Если учредителей несколько — добавляется договор об учреждении. При желании сразу подается уведомление о переходе на специальный налоговый режим.

К документам, выданным в Камбодже, применяются особые правила.

1. Паспорт камбоджийского гражданина переводится на русский язык дипломированным переводчиком, после чего верность перевода удостоверяется российским нотариусом.
2. Документы камбоджийского юридического лица — выписка из торгового реестра, учредительные бумаги — проходят полную консульскую легализацию.

Камбоджа не является участником Гаагской конвенции 1961 года, поэтому апостиль не применим. Двусторонний договор между РФ и Камбоджей о взаимной правовой помощи существует, но касается только уголовных дел — на гражданские и коммерческие документы не распространяется.

Требования к адресу в РФ

Без российского адреса для ООО ФНС не примет документы. Адрес должен быть реальным и внесенным в Государственный адресный реестр — налоговая проверяет это автоматически. Если координаты покажутся недостоверными, в регистрации откажут, а для уже работающей компании могут внести отметку о недостоверности, что со временем приводит к исключению из реестра.

Мы предлагаем два варианта оформления адреса.

1. Аренда помещения.

Место нахождения и фактический офис совпадают. Собственник выдает гарантийное письмо для налоговой. Арендные платежи начинаются примерно от двадцати тысяч рублей в месяц.

2. Приобретение адреса для регистрации.

Помещение не используется фактически — это формальные реквизиты для закрепления компании в налоговой. Оплата единоразовая, за одиннадцать месяцев, с возможностью продления. Обязательно подключается почтовое обслуживание: ФНС регулярно направляет письма с требованием подтвердить реальность адреса, и пропуск такого запроса может стоить компании ликвидации. Мы берем почтовый контроль на себя.

Когда появится потребность в настоящем офисе, мы поможем официально сменить адрес и внести обновленные данные в государственный реестр.

Банковский счет

Саму компанию мы регистрируем полностью дистанционно, но расчетный счет в российском банке открывается только при личном визите директора. Кредитные организации обязаны идентифицировать руководителя очно — это требование антиотмывочного законодательства, исключений не предусмотрено.

Компании с иностранным участием банки проверяют особенно тщательно: запрашивают описание деятельности, источники финансирования, характер планируемых операций. Мы заранее готовим ответы на эти вопросы и подбираем кредитные организации, где процесс проходит быстрее.

Бухгалтерское и юридическое обслуживание

Типичная ошибка иностранных учредителей — решать вопросы учета после получения документов. В российских реалиях это влечет штрафы и блокировки, так как вести учет и сдавать отчетность нужно с самого первого дня. Мы настоятельно рекомендуем подписывать договор на сопровождение в день регистрации ООО.

Что входит в бухгалтерский аутсорсинг.

• Расчет налогов и зарплаты, сдача отчетности, кадровое оформление — все в электронном виде с доступом из любой точки мира.
• Валютный контроль. Любой перевод денег из Камбоджи в Россию или из России в Камбоджу банк расценивает как валютную операцию. Без правильно оформленного контракта, инвойса и подтверждающих документов счет будет заблокирован финмониторингом. Мы готовим все бумаги заранее.
• Уведомления о сотрудниках. Если вы нанимаете первого иностранца (включая себя как директора), МВД нужно уведомить в течение 3 рабочих дней. Нарушение этого срока грозит компании штрафом. Мы берем коммуникацию с госорганами на себя.
• Соблюдение 115-ФЗ. Мы заранее готовим досье, подтверждающее экономический смысл операций, чтобы ваши платежи не вызывали подозрений у службы безопасности банка.

Российская юрисдикция для камбоджийского предпринимателя незнакомая. Мы берем на себя сопровождение сделок, проверку контрагентов, подготовку договоров и защиту интересов компании в рамках юридического аутсорсинга.

Мы сопровождаем учредителей из стран Юго-Восточной Азии на всех этапах — от первичной консультации до сдачи первой годовой отчетности. Наша работа не ограничивается заполнением форм: мы знаем, как ФНС и банки проверяют документы иностранцев на практике, какие формулировки в гарантийном письме принимаются без вопросов, какие банки лояльнее к компаниям с зарубежным участием. Это позволяет избежать отказов, переделок и потерянных недель.

Оставьте заявку — мы подготовим персональный план с перечнем документов, сроками и бюджетом. Это бесплатно и ни к чему не обязывает: вы поймете, с чего начать и сколько займет весь путь.