Регистрация изменений в представительствах и филиалах иностранных компаний

Какие изменения подлежат регистрации

Регистратору необходимо сообщать о любых изменениях, произошедших после аккредитации подразделений иностранных компаний, если эта информация отражена в государственном реестре.

Таким образом, в ФНС регистрируются следующие изменения:

• новое название головной организации или ее подразделения в России;
• новый адрес в России;
• смена руководства подразделения;
• смена направлений деятельности (другие коды ОКВЭД)
• смена обслуживающего банка в стране регистрации;
• увеличение/уменьшение числа иностранных работников.

Каким образом осуществляется регистрация

Официальная регистрация изменений в подразделениях иностранных компаний осуществляется в заявительном порядке. Необходимо сформировать комплект документов и направить их в регистрирующий орган.

Функции гос. регистратора возложены на Налоговую службу. В общем порядке документы подаются в МИФНС № 47. Однако для некоторых категорий юрлиц установлены исключения:

• подразделения зарубежных кредитных организаций подают документы через Центральный банк;
• подразделения зарубежных авиакомпаний — через Росавиацию.

У зарубежной компании есть 15 дней, чтобы обновить данные в реестре аккредитованных подразделений (имеются в виду календарные дни). Срок отсчитывается с того момента, как было принято (оформлено) решение об изменениях.

Процедура обновления информации в реестре аккредитованных филиалов/представительств занимает не более 10 дней (имеются в виду рабочие дни). Однако ФНС может приостановить регистрационную процедуру, к примеру, чтобы затребовать дополнительные документы. Период ожидания может составить до 15 дней.

Для подразделений кредитных организаций и авиакомпаний срок регистрации составляют не более 3-х дней, однако срок отсчитывается с момента получения соответствующего решения из ЦБ РФ или Росавиации.

Какие документы необходимо подготовить для гос. регистрации

Регистрация (внесение обновленных данных в гос. реестр) осуществляется на основании полученного заявления с приложением подтверждающих документов.

Заявление представляет собой утвержденную форму документа (15ИФП), которая заполняется в строгом соответствии с действующими правилами.

Количество приложений зависит от сути регистрируемых изменений. Каждое изменение, указанное в заявлении на регистрацию, должно быть подтверждено соответствующим документом.

Примеры:

• если меняется название головной компании — нужно приложить выписку из торгового реестра,
• если вносятся изменения в Положение о подразделении юрлица — потребуется новая редакция такого Положения с соответствующим решением;
• при смене руководства — генеральная доверенность на новое лицо и т. п.

Дополнительно может потребоваться доверенность на представителя, который будет подавать/получать документы в ФНС.

Важное уточнение: любые документы подаются в регистрирующий орган только на русском языке. Все документы из-за границы должны быть переведены и заверены у нотариуса, а в некоторых случаях — легализованы (может потребоваться проставление апостиля либо консульская легализация).

Более подробную информацию о подготовке иностранных документов для предоставления в государственные органы РФ можно получить на консультации у юристов «Консалт-групп»