Как зарубежной компании работать в России через филиал/представительство в 2023 году
Содержание статьи
Зарубежные компании могут вести бизнес в России через свои структурные подразделения: филиалы, к примеру, или представительства. Решение об учреждении таких подразделений принимает сама компания. Однако начинать работать можно не раньше, чем филиал/представительство будет аккредитован по российским законам.
Особенности открытия структурных подразделений зарубежной компании
|
Подготовка к открытию российских подразделений
Подразделения в форме филиалов и представительств создаются на базе имущества и учредительных документов зарубежной фирмы, так как являются ее частью. Соответственно, порядок открытия устанавливается законодательством того государства, в котором действует головная организация.
Однако для легализации на территории России такие подразделения должны пройти аккредитацию. Аккредитация представляет собой регистрацию в особом гос. реестре, куда заносятся все сведения о филиалах и представительствах зарубежных юрлиц.
Справка. В аккредитации нуждаются только филиалы/представительства коммерческих компаний. НКО могут работать в России через свои подразделения без аккредитации.
Требования к подразделениям зарубежных фирм в России установлены соответствующими законами федерального уровня, в частности, №160-ФЗ. Так, головная организация, намеренная открыть российский филиал (равно как и представительство), должна:
-
принять (и оформить) соответствующее решение;
-
разработать и утвердить положение о данном структурном подразделении.
Типовой формы положения нет, оно составляется в свободной форме. Из обязательных условий в законе указан перечень информации, который необходимо включить в текст положения:
-
название и форма головной компании;
-
адрес основной компании в стране ее нахождения;
-
наименование подразделения и место его расположения в РФ;
-
направления деятельности и основные цели учреждения подразделения;
-
правила управления подразделением.
Помимо указанной выше информации положение может содержать любые иные данные, отражающие особенности функционирования филиала или представительства.
Видео об аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в РФ
Документы для проведения аккредитации
Для проведения аккредитации российского подразделения головная компания формирует комплект документов и обращается с заявлением в специализированный регистрирующий центр.
Список обязательных документов включает:
-
заявление об аккредитации (заполняется только на русском языке по утвержденному формату №15АФП);
-
учредительные документы головного юрлица;
-
выписку из торгового реестра;
-
документ о налоговом учете в стране нахождения юрлица;
-
решение об открытии подразделения;
-
положение о подразделении;
-
подтверждение полномочий назначенного руководителя подразделения (доверенность);
-
подтверждение уплаты госпошлины за аккредитацию;
-
опись всех документов в двух экземплярах.
Заявление с приложениями следует представить в МИФНС до истечения года со дня оформления решения об учреждении российского филиала или представительства.
Справка. Перед подачей заявления регистратору на нем заверяются в ТПП РФ сведения о численности работников-иностранцев. Персональная аккредитация в ТПП РФ оформляется на каждого иностранного работника, за исключением граждан ЕАЭС. Даже если иностранных сотрудников не будет, сведения об этом все равно требуется заверять в Торгово-промышленной палате.
Все прилагаемые к заявлению документы должны быть переведены и надлежащим образом заверены. Для признания юридической силы зарубежных документов может потребоваться апостилирование либо консульская легализация.
Прохождение аккредитации
В России единственным аккредитующим органом для подразделений зарубежных фирм является МИФНС №47 в столице. Исключение предусмотрено только для кредитных организаций, для которых регистрирующим органом выступает ЦБ РФ.
Заявление с приложением подтверждающих документов можно направить регистратору по почте или передать непосредственно в МИФНС, к примеру, через доверенное лицо.
Процедура аккредитации одинаковая как для филиала, так и для представительства. Предельный срок аккредитации подразделения иностранной фирмы составляет не более 15 дней с даты представления всех документов. Некоторые процедурные особенности установлены для юрлиц гражданской авиации (срок до 25 дней).
По результатам успешной аккредитации головная компания получит документы, подтверждающие внесение информации в РАФП и налоговый учет. С этого момента иностранное юрлицо может осуществлять бизнес в России через свой филиал или представительство.
Но также регистратор может и отказать в проведении аккредитации, если неправильно заполнено заявление, прилагаемые документы оформлены с ошибками либо выявлены иные процедурные нарушения, которые не устранены в положенный срок.
Справка. Размер госпошлины составляет 120.000 руб. и ее нужно оплатить до подачи документов в МИФНС. В случае вынесения отказа госпошлина «сгорает». Для повторной подачи документов на аккредитацию потребуется заново перечислять госпошлину. Поэтому так важно правильно оформить и скомпоновать документы.
После проведения аккредитации можно приступать к фактической деятельности. Однако для беспрепятственной работы подразделению потребуется еще открыть счет в российском банке, наладить бухгалтерский и кадровый учет, организовать договорную работу и многое другое.
Эксперты «Консалт-групп» предлагают иностранному бизнесу профессиональную помощь и поддержку. В нашей компании можно заказать полное юридическое и бухгалтерское сопровождение деятельности иностранной организации.