+7 (495) 995-58-54

Как зарубежной компании работать в России через филиал/представительство в 2023 году

Зарубежные компании могут вести бизнес в России через свои структурные подразделения: филиалы, к примеру, или представительства. Решение об учреждении таких подразделений принимает сама компания. Однако начинать работать можно не раньше, чем филиал/представительство будет аккредитован по российским законам.

Особенности открытия структурных подразделений зарубежной компании

  • Филиалу доступны все функции головной компании, при этом он не является самостоятельным юрлицом.

  • Представительство (в отличие от филиала) не занимается коммерцией, а только презентует услуги/работы головной фирмы и защищает ее интересы в РФ (реклама, анализ рынка, привлечение партнеров, поиск инвесторов и т. д.).

  • И филиал, и представительство для законной работы на территории России должны пройти процедуру аккредитации.

  • Аккредитация представляет собой регистрацию в уполномоченной инспекции ФНС.

  • Регистратор вносит информацию обо всех российских подразделениях зарубежной фирмы в специальный реестр (РАФП).

  • Исключение из реестра РАФП является основанием для прекращения деятельности зарубежной компании на территории России через это подразделение.

  • Аккредитация проводится в заявительном порядке по предоставлению установленного комплекта документов.

  • За регистрационные действия в отношении подразделений иностранных юрлиц установлена пошлина в сумме 120 тыс. руб.

  • В случае вынесения отказа в аккредитации перечисленная пошлина не возвращается и при повторном обращении в регистрирующие органы уплачивается вновь.

  • Избежать отказов и потери средств позволит профессиональное сопровождение аккредитации в России.

Подготовка к открытию российских подразделений

Подразделения в форме филиалов и представительств создаются на базе имущества и учредительных документов зарубежной фирмы, так как являются ее частью. Соответственно, порядок открытия устанавливается законодательством того государства, в котором действует головная организация.

Однако для легализации на территории России такие подразделения должны пройти аккредитацию. Аккредитация представляет собой регистрацию в особом гос. реестре, куда заносятся все сведения о филиалах и представительствах зарубежных юрлиц.

Справка. В аккредитации нуждаются только филиалы/представительства коммерческих компаний. НКО могут работать в России через свои подразделения без аккредитации.

Требования к подразделениям зарубежных фирм в России установлены соответствующими законами федерального уровня, в частности, №160-ФЗ. Так, головная организация, намеренная открыть российский филиал (равно как и представительство), должна:

  • принять (и оформить) соответствующее решение;

  • разработать и утвердить положение о данном структурном подразделении.

Типовой формы положения нет, оно составляется в свободной форме. Из обязательных условий в законе указан перечень информации, который необходимо включить в текст положения:

  • название и форма головной компании;

  • адрес основной компании в стране ее нахождения;

  • наименование подразделения и место его расположения в РФ;

  • направления деятельности и основные цели учреждения подразделения;

  • правила управления подразделением.

Помимо указанной выше информации положение может содержать любые иные данные, отражающие особенности функционирования филиала или представительства.

Видео об аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в РФ

Документы для проведения аккредитации

Для проведения аккредитации российского подразделения головная компания формирует комплект документов и обращается с заявлением в специализированный регистрирующий центр.

Список обязательных документов включает:

  1. заявление об аккредитации (заполняется только на русском языке по утвержденному формату №15АФП);

  2. учредительные документы головного юрлица;

  3. выписку из торгового реестра;

  4. документ о налоговом учете в стране нахождения юрлица;

  5. решение об открытии подразделения;

  6. положение о подразделении;

  7. подтверждение полномочий назначенного руководителя подразделения (доверенность);

  8. подтверждение уплаты госпошлины за аккредитацию;

  9. опись всех документов в двух экземплярах.

Заявление с приложениями следует представить в МИФНС до истечения года со дня оформления решения об учреждении российского филиала или представительства.

Справка. Перед подачей заявления регистратору на нем заверяются в ТПП РФ сведения о численности работников-иностранцев. Персональная аккредитация в ТПП РФ оформляется на каждого иностранного работника, за исключением граждан ЕАЭС. Даже если иностранных сотрудников не будет, сведения об этом все равно требуется заверять в Торгово-промышленной палате.

Все прилагаемые к заявлению документы должны быть переведены и надлежащим образом заверены. Для признания юридической силы зарубежных документов может потребоваться апостилирование либо консульская легализация.

Прохождение аккредитации

В России единственным аккредитующим органом для подразделений зарубежных фирм является МИФНС №47 в столице. Исключение предусмотрено только для кредитных организаций, для которых регистрирующим органом выступает ЦБ РФ.

Заявление с приложением подтверждающих документов можно направить регистратору по почте или передать непосредственно в МИФНС, к примеру, через доверенное лицо.

Процедура аккредитации одинаковая как для филиала, так и для представительства. Предельный срок аккредитации подразделения иностранной фирмы составляет не более 15 дней с даты представления всех документов. Некоторые процедурные особенности установлены для юрлиц гражданской авиации (срок до 25 дней).

По результатам успешной аккредитации головная компания получит документы, подтверждающие внесение информации в РАФП и налоговый учет. С этого момента иностранное юрлицо может осуществлять бизнес в России через свой филиал или представительство.

Но также регистратор может и отказать в проведении аккредитации, если неправильно заполнено заявление, прилагаемые документы оформлены с ошибками либо выявлены иные процедурные нарушения, которые не устранены в положенный срок.

Справка. Размер госпошлины составляет 120.000 руб. и ее нужно оплатить до подачи документов в МИФНС. В случае вынесения отказа госпошлина «сгорает». Для повторной подачи документов на аккредитацию потребуется заново перечислять госпошлину. Поэтому так важно правильно оформить и скомпоновать документы.

После проведения аккредитации можно приступать к фактической деятельности. Однако для беспрепятственной работы подразделению потребуется еще открыть счет в российском банке, наладить бухгалтерский и кадровый учет, организовать договорную работу и многое другое.

Эксперты «Консалт-групп» предлагают иностранному бизнесу профессиональную помощь и поддержку. В нашей компании можно заказать полное юридическое и бухгалтерское сопровождение деятельности иностранной организации.

Читайте также:
Как проводится аккредитация иностранных филиалов и представительств в России в 2023 году
Вас так же может заинтересовать
Яндекс.Метрика