В какой форме лучше работать иностранному бизнесу в России в 2023 году

Иностранный бизнес может свободно заниматься коммерцией на территории РФ. Необходимо только правильно выбрать организационную форму, чтобы созданная структура соответствовала требованиям российских законов и отвечала поставленным целям. К примеру, зарубежная фирма может работать в России через свои филиалы (представительства) либо через дочернюю компанию.

Дочерние компании иностранных организаций в РФ Дочерние компании иностранных юрлиц, созданные на территории РФ, считаются российскими компаниями. Дочернее ООО является самостоятельным юрлицом и может применять льготные налоговые режимы (например, УСН) и экономить на налогах. Через российское ОООО иностранная компания может заниматься лицензируемой деятельностью, участвовать в тендерах, осуществлять экспортно-импортные операции с таможенным оформлением. При регистрации ООО в формате онлайн не взимается государственная пошлина. Структурные подразделения иностранной компании в РФ Филиалы и представительства имеют различный статус и объем правомочий. Если филиал реализует все функции основной компании, то представительство может только презентовать и защищать ее интересы. Структурные подразделения иностранной компании могут применять только общий режим налогообложения. То есть филиалы зарубежных юрлиц являются плательщиками НДС в России. При переводе денежных средств между счетами иностранной компании и ее филиала/представительства действует упрощенная процедура валютного контроля. Подразделения зарубежных компаний в РФ в обязательном порядке проходят аккредитацию. Аккредитация представляет собой регистрацию в специализированной налоговой инспекции ФНС. Подразделения иностранной компании вносятся в специальный государственный реестр РАФП. Аккредитация иностранных подразделений является бессрочной (не требует продления). Официальная пошлина за процедуру аккредитации составляет 120 тыс. рублей. В случае вынесения отказа указанная сумма не возвращается заявителю. Материнское юрлицо отвечает за деятельность своих структурных подразделений.

Дочерняя компания в РФ

«Дочерней» называют компанию, которая учреждена другой компанией. «Дочка» является самостоятельным юридическим лицом, она выступает в обороте от своего имени, сама отвечает по своим обязательствам. Ответственность компании-учредителя ограничена. При этом материнская организация может существенно влиять на деятельность «дочки», в том числе делиться с ней своими ресурсами.

Если дочерняя компания создается на территории РФ, то она считается российской организацией (несмотря на зарубежных учредителей). Это значит, что такое юрлицо может пользоваться многими налоговыми льготами и преференциями, предусмотренными для местных предприятий. Также компании с иностранным участием доступны практически все виды деятельности в России за редким исключением (страхование, утилизация радиоактивных отходов и др.).

Чаще всего иностранный бизнес создает «дочку» в форме ООО. Можно открыть и АО с иностранным участием, однако для акционерных обществ предусмотрена более сложная процедура создания, более жесткие требования к отчетности и оформлению выпусков ценных бумаг.

Справка. Иностранный гражданин без ВНЖ/РВП сможет стать директором созданной организации только после регистрации. Исключение предусмотрено для лиц с гражданством стран ЕАЭС: они могут быть назначены на должность руководителя юрлица при создании.

Видео о регистрации ООО с иностранным учредителем в России

Регистрация ООО

Для открытия в России дочерней компании необходимо сформировать комплект документов и обратиться в регистрирующий центр. В Москве, например, регистрацией юрлиц занимается Межрайонная инспекция ФНС №46.

Потребуется:

1. оформить решение о создании «дочки» (протокол собрания учредителей);

2. выбрать вариант типового устава или разработать свой собственный проект;

3. подписать учредительный договор (если компанию учреждает несколько лиц);

4. определить размер стартового капитала (от 10 тыс. руб.);

5. выбрать реквизиты для юр. адреса и подготовить подтверждающие документы (гарантийное письмо собственника(ов) недвижимости;

6. заполнить бланк заявления в ФНС по установленной форме;

7. составить заявление о применении спец. режима (при необходимости).

Документы могут быть направлены в регистрирующий центр в электронном виде. При онлайн-регистрации пошлина не взимается. Налоговая проверяет документы и вносит информацию о созданной компании в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней.

Сотрудничество с «Консалт-групп» позволяет открыть дочернюю компанию из-за границы. Учредители могут даже не приезжать в Россию. Достаточно оформить в консульстве подготовленные нашими специалистами документы и переслать их в офис «Консалт-групп». После окончания регистрации в ФНС учредители получат подтверждающие документы нового ООО.

Филиалы/представительства

Для открытия в России структурных подразделений зарубежной организации необходимо правильно выбрать форму такого подразделения.

Через российский филиал иностранная фирма может вести бизнес в РФ, передав филиалу все свои функции или часть из них.

Через представительство зарубежная фирма может:

• рекламировать свои товары и услуги;

• проводить различные исследования рынка;

• организовывать выставки и участвовать в них;

• налаживать связи с поставщиками и покупателями;

• представлять интересы компании на территории России;

• защищать права компании в суде.

Справка. В филиале зарубежной компании может работать неограниченное число иностранцев, направляемых головной организацией, а в представительстве — не более 5-ти специалистов. При этом иностранцы должны работать на руководящих должностях. Для каждого работника-иностранца нужно оформить персональную аккредитацию в ТПП РФ (за исключением граждан стран ЕАЭС).

Подразделения иностранной компании, открытые в РФ, предоставляют ряд преимуществ. Во-первых, обеспечивают упрощенную процедуру валютного контроля при переводе денежных средств между счетами компании и ее филиала/представительства. Во-вторых, российские контрагенты с большей охотой работают с иностранной компанией через филиал, что избавляет их от обязанностей налогового агента по уплате НДС (филиал самостоятельно исчисляет и уплачивает НДС по месту постановки на налоговый учет в России).

При этом для структурных подразделений иностранных компаний действуют некоторые ограничения. Они не вправе применять упрощенную систему налогообложения, им доступен только общий режим с уплатой НДС, налога на прибыль и других налогов. Что касается ведения бух. учета, то оно осуществляется в структурных подразделениях по общим правилам, установленным для российских юрлиц.

Регистрация-аккредитация в РФ

Филиал или представительство зарубежной компании обязательно должны быть аккредитованы, то есть внесены в специальный государственный реестр, сокращенно именуемый РАФП.

Аккредитация проводится Межрайонной инспекцией ФНС №47 и облагается государственной пошлиной (120 тыс. руб.). Аккредитация является бессрочной, однако при изменении зарегистрированных сведений потребуется внести соответствующие корректировки.

В случае вынесения отказа в аккредитации сумма уплаченной пошлины не возвращается. Поэтому подготовку документов и сопровождение аккредитации в ФНС стоит доверять только профессионалам.

Для проведения аккредитации необходимо подготовить заявление установленной формы, документы материнской компании и структурного подразделения.  Перед подачей заявления в МИФНС необходимо заверить сведения о численности иностранных работников в ТПП РФ. Даже если иностранных сотрудников не будет, сведения об этом все равно требуется заверять в ТПП РФ.

Срок аккредитации филиала или представительства зарубежной компании составляет примерно 15 рабочих дней с момента представления всех документов.

Справка. Иностранные документы в обязательном порядке переводятся на русский язык и заверяются у нотариуса. Для придания юридической силы документам иностранного юрлица (выписка из торгового реестра и т. д.) может потребовать консульской легализации или апостилирование.