Как зарегистрировать иностранное представительство в 2022 году

Зарубежные инвесторы могут наравне с российскими предпринимателями осуществлять коммерческую деятельность в России. В частности, они могут открыть обособленное подразделение (ОП) своей компании на территории РФ, которое будет выполнять все или часть функций иностранной фирмы в РФ либо осуществлять только представительские функции.

В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать иностранное ОП в России с учетом законодательства, актуального на 2022 год. Для удобства восприятия сложной юридической информации мы изложили материал в формате «вопрос-ответ».

Что такое обособленное подразделение? Что дает открытие ОП иностранной компании в России?

ОП — это структурная единица компании, которая выполняет все или часть ее функций, представляет ее интересы на отдаленной территории вне местонахождения юрлица.

ОП не является самостоятельной организацией и не регистрируется в ЕГРЮЛ как отдельное юрлицо. Оно учреждается на базе активов и учредительных документов компании, элементом которой является.

Российское гражданское законодательство выделяет два вида ОП: филиалы и представительства. Первые могут осуществлять предпринимательскую деятельность, т. е. полностью или частично реализовывать функции организации на отдаленной территории. Вторые выполняют только представительские функции: представление и защита интересов (реклама, продвижение, налаживание бизнес-контактов и др.).

Как открыть обособленное подразделение иностранной компании в России?

Как и ОП местных юрлиц, структурные подразделения зарубежных организаций открываются на основании решения учредителей по правилам иностранного государства, в котором создана организация.

Однако в России для легализации иностранных филиалов и представительств есть дополнительное требование — нужно пройти процедуру аккредитации. Аккредитоваться нужно только ОП коммерческих компаний. ОП иностранных НКО аккредитация не нужна.

Справка. Сведения о российских юрлицах содержатся в ЕГРЮЛ. При открытии ими ОП, информация об ОП также вносится в запись о фирме в государственном реестре. С иностранными компаниями дела обстоят иначе. Они созданы по правилам зарубежного законодательства и учтены в иностранных торговых реестрах. Записи о них в российском ЕГРЮЛ нет. Потому при открытии иностранных филиалов и представительств на территории РФ сведения о них вносятся в специальный реестр аккредитованных ОП. А процедура их регистрации в этом реестре называется аккредитацией.

Как пройти аккредитацию?

За учет иностранных ОП также ответственны налоговые органы. В частности, этим занимается ИФНС № 47 по г. Москва.

Есть исключения! Аккредитацию фирм из сферы авиации осуществляет Росавиация, банковских организаций — Банк России.

1. Нужно направить в Торговую палату (ТПП) сведения о количестве иностранных сотрудников, которые будут работать в ОП. Даже если зарубежная организация не планирует нанимать работников из других стран, ей все равно нужно связаться с ТПП.

2. Затем надо оплатить пошлину в размере 120 тыс. руб. и подать в ИФНС заявление об аккредитации. К нему прикладывают:

   • документы, которые предварительно были заверены в ТПП;

   • учредительные документы компании;

   • выписку из торгового реестра зарубежной страны;

   • документ о постановке на налоговый учет в стране происхождения иностранной компании;

   • положение об ОП (здесь прописываются правила функционирования филиала или представительства, полномочия его органов);

   • опись всех документов (2 экз.).

Важно! Заявление об аккредитации подается не позднее чем через год после принятия решения о создании ОП.

Налоговая проверит документы в течение 15 рабочих дней и в итоге включит ОП в реестр или выдаст мотивированный отказ по поводу включения ОП в реестр аккредитованных структурных подразделений. А еще есть вариант приостановления аккредитации на некоторое время.

Почему могут приостановить процедуру аккредитации?

ИФНС может приостановить рассмотрение заявления по поводу внесения в спец. реестр ОП иностранной компании, если:

• компания не предоставила всю необходимую документацию;

• компания при составлении документации нарушила требования к их форме или содержанию.

Аккредитация приостанавливается не более чем на 15 суток. В этом время у заявителей есть шанс исправить недочеты и/или «донести» документы, которых не хватает.

После того как основания для приостановления процедуры были устранены, ИФНС возобновляет рассмотрение заявления об аккредитации и принимает по нему решение.

Видео об аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний

Почему могут отказать в аккредитации?

При наличии хотя бы одного из следующих нарушений, ФНС может не просто приостановить процедуру, а отказать во включение ОП в реестр аккредитованных филиалов и представительств:

• неустранение в установленный срок ошибок в документах, из-за которых ФНС приостановила процедуру аккредитации;

• непредставление документов, недостающих в комплекте, из-за которых ФНС приостановила процедуру аккредитации;

• представление заявления на аккредитацию по прошествии года с момента принятия решения о создании иностранной фирмой ОП в России;

• наличие недостоверной информации в документах;

• противоречие целей создания иностранного ОП российскому законодательству и ее международным договорам;

• наличие угрозы безопасности РФ и ее национальным интересам из-за целей создания иностранного ОП;

• наличие в истории компании факта грубого нарушения законодательства РФ, из-за которого ранее была прекращена аккредитация ее ОП в России;

• наличие неистекшего наказания в виде дисквалификации у руководителя ОП;

• наличие недоимок по налогам и сборам на сумму более 3 тыс. руб.

Какой срок действия у аккредитации?

До 2015 года аккредитация ОП имела ограниченный срок действия. С января 2015 года стали действовать другие правила: компаниям больше не нужно продлевать аккредитацию, она действует бессрочно. Если иностранное юрлицо желает прекратить свою деятельность в РФ через ОП, оно должна подать в ИФНС заявление о прекращении действия аккредитации ОП.

Что еще нужно знать об иностранных филиалах и представительствах?

Иностранные организации, у которых есть обособленные подразделения в России, осуществляют постановку на налоговый учет в ФНС по месту их функционирования (п. 4 ст. 83 НК РФ). С 21 мая 2021 года законодатель обязал все зарубежные компании, которые стоят на учете в РФ по любому основанию, ежегодно до 28 марта отчитываться о своих членах:

• прямых участниках (вне зависимости от размера доли);

• косвенных участниках (если их доля превышает 5%).

Справка. Ранее такие данные предоставляли в ФНС только заграничные фирмы, у которых есть недвижимость в России.

В конце 2021 года ФНС утвердила приказом № ЕД-7-13/1046@ новую форму уведомления об участниках иностранной компании. Изменения вступили в силу и начали действовать с января 2022. Старая форма сообщения, утв. приказом № ММВ-7-14/41@ в 2016 году, была упразднена.

В форме уведомления 12 страниц. Представителям иностранной компании, у которых есть аккредитованное представительство в РФ, нужно заполнить лишь:

• 1 стр., на которой содержаться сведения о самой зарубежной организации;

• Лист А, на котором отражаются сведения об иностранных юрлицах — участниках компании (на каждую организацию нужно заполнять отдельный лист А);

• Лист Б, на котором отражаются сведения о российских юрлицах — участниках компании (на каждую организацию нужно заполнять отдельный лист Б);

• Лист В, на котором отражаются сведения о физлицах — участниках компании;

• Лист Г, на котором отражаются сведения о зарубежных структурах без образования юрлица — участниках компании (на каждую структуру нужно заполнять отдельный лист Г);

• Лист Д, на котором раскрывается порядок косвенного участия отдельных членов иностранной организации (на каждого участника нужно заполнять отдельный лист Д).

Помощь юристов в регистрации иностранных структурных подразделений

Юристы компании «Консалт-групп» оказывают услуги в области аккредитации и правового обслуживания иностранных ОП. От клиента требуется лишь представить документы:

• копию учредительного документа;

• выписку из торгового реестра или иной подобный акт;

• акт, подтверждающий постановку на учет в качестве налогоплательщика в государстве создания.

Остальное — мы возьмем на себя!

1. Подготовим документы.

2. Проверим полученные за рубежом документы на соответствие требованиям ФНС.

3. Поможем с переводом документов на русский язык, а при необходимости — с легализацией.

4. Согласуем в ТПП численность иностранных сотрудников.

5. Включим ОП в реестр аккредитованных филиалов.

6. При необходимости, поможем изготовить печать, открыть расчетный счет в российском банке, зарегистрироваться во внебюджетных фондах и оформить рабочие визы для зарубежных сотрудников.

7. По запросу обеспечим правовое и бухгалтерское обслуживание ОП.

Мы работаем — вы получаете результат в кратчайшие сроки. Обращайтесь!