Как проводится аккредитация иностранных филиалов и представительств в России в 2023 году
Содержание статьи
Осваивая российский рынок, иностранный бизнес зачастую открывает на территории нашей страны свои официальные представительства (филиалы). Создаются такие структурные подразделения по правилам той страны, где зарегистрирована материнская компания. Однако для того, чтобы легально действовать в России, подразделения иностранных юрлиц должны получить аккредитацию в российских гос. органах.
Правила аккредитации подразделений иностранных юрлиц
|
Порядок аккредитации
Аккредитация позволяет осуществлять государственный контроль за деятельностью официальных представительств (филиалов) зарубежных юрлиц на территории России. Представительства и филиалы имеют разные функции, но объединяет их то, что они не являются самостоятельными юрлицами, а представляют собой структурные подразделения материнской организации.
Все российские юрлица зарегистрированы в ФНС и занесены в единый реестр ЕГРЮЛ. Иностранные фирмы создаются и регистрируются по законам страны своего нахождения. Поэтому представительства (филиалы) таких организаций в России подлежат отдельному учету в ФНС: информация об иностранных подразделениях заносится в специальный реестр РАФП на основании заявления материнской организации.
Справка. Аккредитацию должны проходить только иностранные коммерческие юрлица, подразделения зарубежных некоммерческих образований могут действовать в России без аккредитации.
Уполномоченные органы по аккредитации
Ранее аккредитацию иностранным подразделениям выдавал Минюст, теперь единственным регистратором является Межрайонная Инспекция ФНС №47. Эта инспекция находится в столице, но аккредитует подразделения иностранных фирм во всех субъектах РФ.
Документы могут быть направлены в МИФНС почтой или переданы лично (через доверенное лицо).
Справка. Особый порядок аккредитации установлен для отдельных категорий юрлиц, например, для кредитных организаций, компаний гражданской авиации.
Видео об аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в РФ
Комплект документов для аккредитации
Для получения аккредитации зарубежная фирма должна сформировать комплект документов и обратиться в регистрирующий центр с заявлением. Заявление заполняется по установленной форме только на русском языке.
Справка. В тексте заявления есть графа с указанием численности работников-иностранцев. Эти данные должны быть заблаговременно заверены в Торгово-промышленной палате. Даже если в подразделении не будут работать иностранцы, все равно требуется отметка о согласовании ТПП. Сбор за заверение численности сотрудников устанавливается ТПП.
Помимо заявления в ФНС необходимо представить подтверждающие документы с полной описью (в 2-х экземплярах):
-
о регистрации и налоговом учете материнской организации (в соответствии с правилами страны регистрации);
-
о создании подразделения (решение об открытии, положение о подразделении, доверенность на руководителя);
-
об оплате пошлины.
Справка. Официальная пошлина за проведение аккредитации установлена в размере 120 тыс. руб. Пошлина оплачивается строго до подачи документов на аккредитацию.
Все документы, выданные за границей и составленные на иностранном языке, нужно заблаговременно перевести и заверить перевод у нотариуса. Для легализации документов зарубежной фирмы может потребоваться апостилирование либо консульская легализация в соответствии с требованиями российского законодательства.
Сроки
Иностранная компания, принявшая решение о работе в России через официальное представительство (филиал), должна подать заявление на аккредитацию не позднее установленных сроков, а именно: в течение года со дня оформления такого решения.
Регистратор проверит представленную информацию и документы и вынесет решение в течение 15 рабочих дней (для юрлиц из гражданской авиации срок более длительный — 25 дней).
-
Если информация о подразделении иностранной фирмы будет внесена в реестр РАФП, то заявитель получит документы, подтверждающие аккредитацию и налоговый учет в России.
-
Если заявитель представил на аккредитацию неполный комплект документов или неправильно оформленные документы, то процедура может быть приостановлена на такой же срок (до 15 рабочих дней).
С даты внесения в РАФП аккредитация действует без ограничения сроков (не требует продления). Однако аккредитация может быть аннулирована по решению Налоговой службы, по желанию головной организации, а также при ее ликвидации.
Проблемы получения аккредитации
Причины для отказа в аккредитации установлены законом. Основанием может стать серьезное нарушение, например, указание недостоверной информации, несоответствие целей деятельности подразделения российским законам и национальным интересам. А может быть и формальная причина: несоблюдение сроков или правил заполнения документов.
Отказ не лишает зарубежную компанию обратиться вновь с заявлением об аккредитации своего подразделения. Однако при повторной подаче документов госпошлину потребуется заплатить вновь.
Избежать необоснованных отказов и потерь позволит профессиональное сопровождение аккредитации в ФНС экспертами «Консалт-групп». Все работы проводятся «под ключ». Открытие счета в российском банке — бесплатно!