Как написать претензию иностранному контрагенту в другую страну?

Одним из популярнейших направлений ведения бизнеса российскими предпринимателями является осуществление внешне-экономической деятельности (ВЭД).

Уже на этапе создания компании бизнесмены подыскивают потенциальных иностранных контрагентов для дальнейшего налаживания связей, тщательно изучая условия сотрудничества с ними. И вот компания зарегистрирована, открыты валютные счета, заключен договор с иностранным контрагентом, работа идёт полным ходом. Но иногда возникают такие обстоятельства, при которых иностранная сторона отказывается от исполнения договорных обязательств или же по каким-то причинам просто не может соблюсти условия договора. Если конфликт не удается разрешить путем переговоров, самое время привлечь к ответственности «иноземца».

На что стоит обратить внимание при заключении договора с иностранным партнером, как составить претензию и что делать, если претензионные требования не удовлетворены, рассмотрим ниже.

Важно!
Документами, регламентирующими порядок разрешения международных экономических споров, являются Конвенция о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений от 10 июня 1958 г. и Соглашение о порядке разрешения споров, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности от 20 марта 1992 г. Кроме того Россия является участницей различных международных договоров, некоторые из которых были заключены ещё во времена СССР, но действуют до сих пор.

Что стоит учесть при заключении договора с иностранным контрагентом

Обязательно запросите у контрагента документы, подтверждающие его регистрацию в качестве юрлица, а также документы, подтверждающие полномочия его руководителя. Такими документами могут быть выписка из торгового реестра, свидетельство о регистрации, сертификат действующего юрлица и т.п. Помимо стандартных положений договора, таких как предмет договора, условия и сроки оказания услуг или поставки товара, сроков оплаты и т.п. особое внимание следует уделить порядку рассмотрения споров. Необходимо четко прописать санкции за нарушение условий договора, обязательно предусмотреть досудебный претензионный порядок разрешения споров и сроки ответа на претензию, а также указать суд, который будет рассматривать арбитражный спор если сторонам не удастся договориться в досудебном порядке.

Как составить претензию иностранному партнеру?

По сути, порядок составления претензии в адрес иностранного контрагента не отличается от претензий, направляемых соотечественникам. В претензии нужно обязательно указать следующую информацию:

• сведения о компании, в чей адрес направляется претензия – тут следует указать наименование контрагента, его адрес, должность и имя руководителя, регистрационный номер контрагента;
• сведения о вашей компании (наименование, ОГРН, адрес, ФИО и должность руководителя), либо данные ИП (ОГРНИП, ФИО, адрес);
• обязательно укажите свои контактные данные: телефон и адрес электронной почты;
• укажите реквизиты договора, обязательства по которому не исполнены (номер и дата заключения);
• подробно опишите обязательства, которые должен был исполнить контрагент;
• не менее подробно опишите, какие условия договора были нарушены;
• если вы уже пытались вести переговоры по вопросу неисполнения обязательств либо вели переписку для урегулирования спора, сошлитесь на это в претензии и обязательно укажите всю информацию, полученную вами от контрагента (например: «в ответ на наше письмо исх. №.. от 01.10.2020 был получен ответ, в котором …»);
• заявите конкретные требования («на основании вышеизложенного просим…») и укажите срок ответа на претензию, если такой срок ранее не был прописан в договоре.

Если контрагент не владеет русским языком, рекомендуем составить претензию на английском языке, либо языке страны нахождения партнера. После того как претензия составлена её необходимо отправить в адрес иностранного контрагента. Лучше всего это сделать, обратившись к любой международной службе экспресс-доставки. Так вы будете уверенны, что отправление доставлено и, при необходимости, сможете отследить его получение.

В случае, если договором не предусмотрен срок ответа на претензию, то стоит ориентироваться на тридцатидневный срок, установленный российским законодательством.

Что делать, если претензионные требования не удовлетворены?

Вы направили претензию, но ваш бизнес-партнер так и не предпринял никаких мер для удовлетворения ваших требований и исполнения договорных обязательств. Что делать в таком случае? Нужно обратиться с иском к иностранному контрагенту. Иск составляется по общим правилам и практически дублирует содержание претензии. Не забудьте приложить к исковому заявлению все документы, подтверждающие выполнение своих обязательств перед иностранным контрагентом (платежные документы, товарные накладные, акты передачи и т.п.), а также расчет суммы задолженности по договору.

Важно!
Начиная судебную тяжбу с иностранным контрагентом и направляя иск в суд иностранного государства взвесьте все «за» и «против» - покроет ли сумма, ради которой затевается судебный процесс, расходы которые вы понесете в связи с ведением процесса (расходы на пересылку документов, переводчиков, адвокатов, консультации юристов и прочие).

Для начала нужно определить подсудность и, если договором установлено, что споры рассматриваются в суде страны ответчика – направить иск на языке государства, в котором находится суд.

В том случае, если между вами и иностранным контрагентом было заключено соглашение, определяющее, что возникающие споры рассматриваются в российском арбитраже, суд в Российской Федерации будет обладать исключительной компетенцией по рассмотрению данного спора при условии, что такое соглашение не изменяет исключительную компетенцию иностранного суда.

Также следует учесть, что Арбитражный-процессуальный кодекс РФ определяет компетенцию арбитражных судов по спорам с участием иностранных контрагентов, а также указывает категории дел, рассмотрение которых относится к исключительной компетенции российских судов.

Если судебное разбирательство проводилось в российском суде и завершилось выигрышем в вашу пользу, нужно обратиться в этот суд с ходатайством в адрес компетентного суда иностранного государства о признании и разрешении принудительного исполнения на территории этого государства решения российского суда. Оформленное надлежащим образом ходатайство подлежит направлению в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации для дальнейшей передачи на территорию иностранного государства в соответствии с условиями международного договора

В отдельных случаях в суд иностранного государства предоставляется заявление в порядке, установленном законодательством иностранного государства, где необходимо исполнить судебное решение.

Важно!
Исполнение решения российского суда на территории иностранного государства возможно только при наличии между Российской Федерацией и государством, на территории которого предполагается исполнение судебного решения, международного договора, предусматривающего возможность взаимного исполнения судебных решений; после выдачи разрешения на принудительное исполнение компетентными органами иностранного государства, на территории которого предполагается исполнение судебного решения.

Важно!
Для исполнения решения российского суда на территории иностранного государства оно должно пройти процедуру признания и разрешения принудительного исполнения.