Помощь в проставлении апостиля на документах в Москве

Для того, чтобы официальные документы одного государства были признаны и имели официальную силу в другом, акты нужно легализовать.

Процедура легализации заключается в подтверждении подлинности и правовой силы акта уполномоченным органом.

Способы легализации

Законодательство знает 3 способа легализации документов:

• консульская легализация;

• проставление апостиля;

• нотариальный перевод документов.

Выбор подходящего метода удостоверения подлинности документов зависит от того, с каким государством происходит сотрудничество.

1. Консульская легализация — самый сложный метод. Она заключается в последовательном заверении документов сначала в Министерстве иностранных дел, а затем в консульстве. К консульской легализации придется обращаться, если у России нет никаких международных соглашений, упрощающих документооборот, с другим государством. К примеру, если документы нужны для предоставления их в органы ОАЭ, Таиланда.

2. В 1961 году многие страны (на дату написания материала их более 110) подписали Гаагскую конвенцию, которая предложила вместо бюрократизированной консульской легализации применять проставление специальной печати — апостиля. Потому при легализации актов для взаимодействия с органами или иностранцами из Бразилии, Ирландии, Германии, Нидерландов и т.д. достаточно проставления апостиля в уполномоченном органе.

3. С некоторыми странами у России есть соглашения, по которым документы одного государства принимаются в другом «как свои» без процедуры легализации. Обычно лишь требуется предоставить нотариальный перевод документа. Такой договор у России есть с Испанией, Венгрией, Болгарией, Узбекистаном, Белоруссией и др.

Проставление апостиля

Остановимся подробнее на легализации документов по Гаагской конвенции.

Апостиль уполномочены проставлять большое количество российских органов власти.

1. Для легализации иностранного документа, который будет предоставляться в российские органы и организации, нужно обращаться к российским консулам.

2. Для проставления апостиля на российский документ, который будет предоставляться за рубежом, нужно обращаться в прокуратуру, органы архивного дела, МВД, Министерство обороны, Министерство юстиции, органы регистрации гражданских состояний и др. Конкретное место обращения зависит от заверяемого документа.

Апостиль, который проставляется российскими органами, содержит в себе информацию:

• о стране выдачи;

• об органе и должностном лице, которые ставят печать;

• о дате проставления печати.

Также на штампе должны быть номер, печать удостоверяющего органа, слово «APOSTILLE», ссылка на Конвенцию 1961 г., подпись сотрудника ведомства.

Когда понадобится проставление апостиля

Легализация документов путем проставления апостиля в уполномоченном ведомстве может понадобиться:

• гражданам России, которые намерены осуществить поездку в страны Гаагской конвенции с юридически значимой целью (для лечения, трудоустройства, учебы, приобретения недвижимости, получения наследства, постоянного жительства);

• иностранцам из стран-участниц Гаагской конвенции, которые намерены приехать в Россию с юридически значимой целью;

• российским организациям и иностранным компаниям из стран-участниц Гаагской конвенции, которые ведут внешнеэкономическую деятельность.

Помощь в легализации документов в Москве

Компания «Консалт-групп» оказывает услуги, направленные на помощь в проставлении апостиля на документы:

• составляем заявление;

• собираем необходимый пакет документов;

• заверяем документы у нотариуса;

• помогаем оплатить госпошлину;

• подаем документы в уполномоченное ведомство для проставления апостиля.