Аутсорсинг расчета заработной платы

Рассчитаем зарплату вашим сотрудникам
А также отпускные, декретные и прочие выплаты
Поможем с оформлением кадровых документов
  • Стоимость — от 700 руб. за сотрудника
  • Срок — индивидуально
Рассчитаем зарплату вашим сотрудникам

Преимущества

Удобно
  • Расчет зарплаты и сдача отчетности

  • Разделение ответственности
Выгодно
  • Сокращение затрат

  • Снижение налоговой базы
Профессионально
  • Соблюдение сроков

  • Расчеты любой сложности
Надежно
  • Опыт с 2009 г.

  • Обслуживаем > 200 компаний

Стоимость услуг

Услуга Стоимость
Аутсорсинг расчета заработной платы:
  1. Расчет заработной платы
  2. Подача зарплатной отчетности в ФНС и внебюджетные фонды (по договоренности)
  3. Помощь с оформлением кадровых документов
от 700 руб.
за сотрудника

Процедура расчета зарплаты на аутсорсинге

  • Когда может понадобиться аутсорсинг з/п

  • Преимущества зарплатного аутсорсинга

  • Что входит в аутсорсинг з/п

Услуга аутсорсинга расчета зарплаты, также известная как payroll, подразумевает передачу функций по начислению з/п сотрудникам, а также налоговых и страховых отчислений на нее специалистам аутсорсинговой компании. Такое решение позволяет выполнять задачу расчета з/п наиболее эффективно, снизить затраты на обслуживание бизнес-процессов и предупредить риски наложения на организацию или ИП штрафных санкций.

Когда может понадобиться аутсорсинг з/п

Часто обязанности по кадровому учету и расчету зарплаты возлагаются на одного из работников бухгалтерии, который попутно выполняет и другие функции. Либо эти задачи выполняет сам руководитель или собственник компании. В этом случае имеет смысл задуматься о передаче расчета на аутсорсинг по следующим причинам:

  • Так как сотрудник выполняет большое количество функций, он не может уделить достаточно внимания расчету з/п. В результате допускаются ошибки, исправление которых стоит слишком дорого или требует значительных временных затрат. Этого можно избежать, если поручить работу специалисту со стороны.

  • Аутсорсинг эффективен в случае, если у собственника есть несколько организаций или подразделений с обособленным учетом. Расчет з/п по каждому из них и сдача отчетности требует значительных усилий, поэтому экономически выгодно возложить эти функции на плечи профессионалов.

  • При самостоятельном расчете данную операцию не относят в разряд основных из-за трудоемкости и сложности. Потому часто расчет, начисление налогов и сдача отчетности производится в последний день. Такой подход чреват ошибками, влекущими за собой значительные штрафные санкции. Аутсорсинговая компания считает з/п без вашего участия, освобождая время для решения более сложных и актуальных задач.

  • Квалификации сотрудников, не специализирующихся на расчете з/п, не всегда достаточно для выполнения этих функций. В результате они допускают ошибки в расчете, которые влекут проблемы с ФНС и внебюджетными фондами. Кроме того, требуется время на их ознакомление с программами по учету з/п, используемыми на предприятии.

  • Проблемы с расчетом зарплаты могут возникнуть в случае, когда ответственный за этот участок работ сотрудник увольняется. В этом случае невозможно закрыть отчет по текущему периоду силами других работников. При заказе услуги payroll вы не столкнетесь с подобной неприятностью, так как обслуживание вашей компании будет производиться аутсорсинговой компанией, а не отдельным сотрудником.

  • Ошибки в начислении з/п собственным сотрудником могут возникнуть при резком усложнении процесса расчетов. Например, при расширении компании, изменении ее структуры, смене системы оплаты, внедрении новых средств автоматизации бизнес-процессов. В аутсорсинговой компании функции расчетчиков зарплаты выполняют компетентные специалисты, чьей квалификации достаточно для решения самых сложных задач.

Преимущества зарплатного аутсорсинга

Главный плюс payroll — это более профессиональное, внимательное и качественное выполнение необходимых учетных операций. Обращение в специализированную компанию гарантирует, что расчеты производятся в полном соответствии с действующим законодательством, отчетность сдается в предусмотренные законом сроки.

Рабочее время главного бухгалтера или руководителя компании освобождается для решения более важных бизнес-задач. Они могут сосредоточиться на общем контроле, налоговой оптимизации, организации бизнес-процессов.

А еще использование услуг аутсорсинговой компании для начисления з/п позволяет сократить затраты на обеспечение деятельности предприятия. Достигается это за счет нескольких факторов:

  • нет необходимости оплачивать услуги отдельного бухгалтера;

  • не нужно нести затраты на оборудование рабочего места для сотрудника;

  • нет необходимости приобретать и обслуживать ПО для кадрового учета.

Что входит в аутсорсинг з/п

Полный список задач, которые решает аутсорсинговая компания для заказчика, определяется условиями контракта. Стороны могут договориться, что аутсорсер:

  • осуществляет непосредственные расчеты з/п (аванс и основные платежи) и других выплат (вознаграждение по договорам ГПХ, отпускные, выходные пособия, командировочные, компенсации, выплаты по листам временной нетрудоспособности);

  • рассчитывает размер зарплатных налогов и иных отчислений;

  • готовит зарплатную отчетность в налоговую и другие органы;

  • следит за правильностью ведения учета;

  • дает консультации по вопросам кадрового учета и расчета зарплат;

  • помогает решать проблемы с госорганами, например, представляет интересы клиента в рамках налоговых проверок.

Этапы оказания услуги по расчету зарплаты

Консультация

Мы начинаем сотрудничество с предварительной консультации. Свяжитесь с нами, и мы ответим на любые вопросы, расскажем, как передать нам расчет з/п на аутсорсинг, и сориентируем по цене услуги.

Чат в мессенджере

После обсуждения нюансов сотрудничества и перечня необходимых услуг, мы подпишем договор и обменяемся контактами. Основное взаимодействие предлагаем вести через удобный мессенджер. Там вы сможете задать любой вопрос, проконсультироваться с бухгалтером Consult Group, обменяться информацией и документами.

Результат

Теперь мы делаем всю необходимую работу по расчету з/п за вас (в зависимости от достигнутой договоренности):

  • рассчитываем зарплату и иные платежи;

  • рассчитываем зарплатные налоги и страховые взносы;

  • ведем зарплатную отчетность и др.

Аутсорсинг расчета заработной платы

От вас необходимо

  • ОГРН/ИНН организации/ИП
  • Информация о сотрудниках и выплатах

Вы получите

  • Высокое качество услуг по расчету з/п
  • Уменьшение затрат и оптимизацию налогообложения
  • Консультационную поддержку юриста и бухгалтера

Важно

  • При осуществлении расчета з/п и зарплатных налогов особое внимание следует обратить на выполнение этих функций в отношении иностранных сотрудников. Есть нюансы в российском законодательстве, а также нужно учесть нормы иностранного права в сфере налогообложения доходов иностранцев. К примеру, на размер НДФЛ и страховых взносов влияет наличие статуса налогового резидента у иностранца и «вид» иностранного работника (беженец, ВКС, гражданин из страны ЕАЭС и т.д.).
  • За неправильное исполнение обязанностей в сфере расчета з/п бухгалтера, руководителя компании или собственника бизнеса могут привлечь к административной, налоговой и даже уголовной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 199 УК РФ, ст. 122 НК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Что входит в услугу зарплатного аутсорсинга?

Конкретный перечень услуг, передаваемый на аутсорсинг, зависит от достигнутых договоренностей. Некоторые компании обращаются к нам исключительно для передачи расчета зарплаты и обязательных платежей. Другие передают на аутсорсинг также и ведение зарплатной отчетности.

От чего зависит стоимость аутсорсинга расчета зарплат?

Цена наших услуг зависит от объема задач, стоящих перед нашими специалистами (какие услуги заказал клиент, к примеру только расчет з/п или расчет з/п + отчетность), а также от особенностей работы отдельного предприятия (количество сотрудников, периодичность выплат, наличие в штате нерезидентов и др.).

Как удерживать НДФЛ с зарплаты иностранных работников?

Размер НФДЛ зависит от наличия статуса резидента. С дохода резидентов удерживается 13%, нерезидентов — 30%.

Исключение: граждане стран ЕАЭС, ВКС, беженцы, иностранцы с патентом, участники госпрограммы переселения соотечественников, и члены экипажа судов с гос. флагом РФ. С этих категорий удерживается 13% вне зависимости от наличия статуса резидента.

Какие штрафы есть за нарушение правил о расчете з/п?

  • За просрочку выплаты з/п до 2 месяцев работодателя оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб. А за повторное нарушение — до 100 тыс. руб.

  • За грубое нарушение требований к ведению зарплатной отчетности штраф составит до 20 тыс. руб.

  • За невыплату зарплаты больше 2 месяцев наказание назначат по УК РФ. Нарушителя ожидает штраф до 500 тыс. руб. А также суд может назначить лишение свободы до 5 лет.

  • Неуплата НДФЛ и страховых взносов на сумму более 5 млн руб. влечет наложение штрафа до 500 тыс. руб. Данное нарушение также является преступлением, поэтому суд может назначить и наказание в виде лишения свободы до 6 лет.

  • А еще за неуплату НДФЛ могут наказать и по налоговому кодексу. Размер штрафа составит от 20% до 40% от суммы неуплаченного налога. Размер санкции зависит от наличия умысла в виновном поведении нарушителя.

Услуги, которые могут пригодиться

Бухгалтерское обслуживание
  • Стоимость — от 2 000 руб.
  • Срок — индивидуально
Абонентское юридическое обслуживание
  • Стоимость — от 10 000 руб.
  • Срок — от 1 месяца
Услуги по получению ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
  • Стоимость — от 3 500 руб.
  • Срок — 1 день
Регистрация ООО
  • Стоимость — 5 000 руб.
  • Срок — 3 дня
01
/
04

Почему стоит обратиться именно в Consult Group

  • Оказываем бухгалтерские и правовые услуги с 2009 года
  • Обслуживаем более 200 клиентов
  • Предоставляем все виды бухгалтерской и юридической помощи
  • Большую часть услуг можно получить дистанционно
  • Отличные отзывы о компании в Яндекс и Гугл
Оставить заявку

Статьи по теме

01
/
06
 
Яндекс.Метрика