Ведение и восстановление бухгалтерского, налогового и кадрового учета

Откуда у бизнеса берутся проблемы с учетом

Практика показывает, что сбои в работе редко возникают по какой-то одной причине. Чаще всего это комбинация факторов, которые день за днем подтачивают учет и в конце концов он «слетает».

Перечислим самые распространенные причины проблем:

• кадровые изменения (главбух ушел, а преемник не стал разбираться с учетом прошлых периодов);
• человеческий фактор (ошибки, неверные проводки);
• экономия на учете (привлечение неопытных специалистов, в том числе неквалифицированных аутсорсеров);
• технические сбои (потеря базы данных из-за вирусов или поломки оборудования);
• переход на новое ПО без корректного переноса данных;
• стихийное развитие бизнеса (рост компании без перенастройки учетных процессов).

Последствия таких необдуманных шагов могут ударить по бюджету и репутации. Посмотрим, чем это чревато для бизнеса.

Во-первых, штрафы. За нарушение (грубое) правил учета (ст. 120 НК) компания может получить штраф до 30 тыс. руб., а за просрочку отправки отчетности — до 30% суммы налога за каждый месяц (ст. 119 НК). Нарушения в кадровом учете также грозит штрафными санкциями до 50-100 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Во-вторых, доначисления. Налоговая не замедлит пересчитать обязательства, если обнаружит неучтенные или неправильно учтенные доходы либо завышенные расходы. К сумме долга еще добавятся штрафы и пени.

В-третьих, вероятны проблемы с банками при оформлении кредитов. Банки внимательно изучают отчетность, так что нестыковки в балансе или отсутствие ключевых документов может стать причиной отказа.

Также вполне вероятны споры с контрагентами из-за ошибок в документах (актах, счетах-фактурах и др.).

Что включает восстановление учета

Восстановить учет — это не просто «подчистить» цифры. Мы проведем комплексную работу, чтобы вернуть вашему бизнесу полную прозрачность и контроль.

Работа ведется по трем ключевым направлениям.

1. Бухгалтерский учет.

Восстанавливаем полный комплект отчетности, корректируем расчеты по основным средствам, запасам, кредитам. Следим, чтобы данные соответствовали ПБУ и учетной политике вашей компании.

2. Налоговый учет.

Сверяем базы по НДС, налогу на прибыль, УСН и др. Проверяем вычеты, восстанавливаем книги покупок/продаж, формируем корректные декларации. Учитываем специфику режима налогообложения и последние изменения НК.

3. Кадровый учет.

Помогаем воссоздать трудовые договоры, приказы, табели учета рабочего времени, обновить личные карточки, графики отпусков и штатное расписание. Следим за соответствием ТК и помогаем подготовиться к проверкам трудовой инспекции.

Как проходит восстановление учета

При восстановлении учета мы стремимся создать целую систему, которая сможет работать без сбоев. Начинаем мы всегда с мини-аудита текущего состояния, а затем этап за этапом восстанавливаем структуру.

Как это происходит на практике.

1 этап — диагностика. Наши специалисты анализируют вашу базу с документами (онлайн) и составляют дорожную карту с указанием сроков, порядка работы и стоимости.

2 этап — реализация (восстановление учета). Команда бухгалтеров и юристов выполняет восстановление бухгалтерского, налогового и кадрового учета: собирают документы (первичку), вносят данные в базу, проводят сверки, корректируют отчетность.

3 этап — поддержка. Наши эксперты разъясняют, в чем заключалась проблема с учетом, и консультируют, как избежать ошибок в будущем.

Наш подход: от диагностики до долгосрочной поддержки. Помимо восстановления учета мы предлагаем комплексное сопровождение: ежемесячное ведение учета, сдачу отчетности, уплату налогов, расчет зарплат и т. д. Наши специалисты всегда на связи и готовы помочь с решением любых вопросов, как бухгалтерских, так и юридических (принцип — «все услуги для бизнеса в одном месте»).

Доверьте ведение учета профессионалам! Мы поможем вернуть контроль над финансами и обеспечить бизнесу стабильность на годы вперед.