Что делать после регистрации ООО

Оформите директора

Директора назначают собственники (учредители) компании. На основании этого решения с руководителем подписывается трудовой договор и вносится запись в трудовую книжку. Также необходимо издать приказ о вступлении в должность.

Договор с директором подписывает от имени ООО уполномоченное лицо — председатель собрания или совета директоров либо единственный учредитель. Приказ подписывает сам директор.

После оформления полномочий директору необходимо получить цифровую подпись как руководителю юрлица. ЭЦП необходима для сдачи отчетности, участия в госзакупках, работы в онлайн-сервисах.

Изготовьте для ООО печать и откройте счет

Печать не является обязательным атрибутом ООО. Однако, если в уставе закреплено, что компания работает с фирменной печатью, такую печать необходимо изготовить.

После изготовления регистрировать печать в каких-либо государственных органах не требуется.

Для открытия счета необходимо обратиться в любой подходящий банк. Условия обслуживания банки предлагают примерно одинаковые, но различаются детали: тарифы, лимиты, дополнительные сервисы и пр.

Банковский счет необходим для перечисления в бюджет налогов, оплаты стартового капитала ООО, а также для осуществления безналичных переводов контрагентам.

Завершите формирование стартового капитала

Порядок формирования уставного капитала учредители определяют на этапе создания компании. В любом случае стартовый капитал должен быть оплачен в течение 4-х месяцев после регистрации.

Минимальная сумма (10 тыс. рублей) всегда оплачивается деньгами путем перечисления на расчетный счет компании. Все, что сверх указанной суммы, может быть оплачено как деньгами, так и имуществом (имущественными правами).

Для взноса в виде имущества (прав) стоимостью больше 20 тыс. рублей потребуется профессиональная оценка.

Зарегистрируйте онлайн-кассу

Если компания планирует принимать платежи у физлиц (переводы, карты, наличные), то нужно купить/арендовать онлайн-кассу, зарегистрировать ее и подписать договор с ОФД.

Штраф за работу без ККТ составляет для юрлиц от 30 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП).

Для работы с маркированными товарами необходимо приобрести специальное оборудование для считывания кодов. Также можно использовать бесплатные инструменты, например приложение Честный ЗНАК.Бизнес.

Уведомите уполномоченные органы

Перед началом работы с персональными данными компании необходимо встать на учет в Роскомнадзоре. Для этого ООО, как оператор персданных, направляет регулятору соответствующую форму уведомления (однократно).

Штраф за работу с персданными без уведомления Роскомнадзора составит для компании 100-300 тыс. рублей.

Также могут потребоваться уведомления иных органов в зависимости от рода запланированной деятельности: Роспотребнадзор, МЧС, Ространснадзор и др.

Оформите необходимые лицензии и разрешения

Для работы в определенных сферах потребуется получить лицензию или специальное разрешение. Например, лицензия необходима для следующих направлений деятельности:

• медицина,
• фармацевтика,
• образование,
• охрана,
• телевещание,
• производство алкоголя и др.

Для оформления лицензии нужно подготовить комплект документов, подать в лицензирующий орган и дождаться результатов проверки.

Начните подготовку документов к лицензированию сразу после регистрации компании. Проконсультируйтесь с опытным юристом, чтобы избежать ошибок на этапе сбора документов.

Для некоторых видов деятельности предусмотрено вступление в СРО, например для строительства, проектирования и пр.

Организуйте бухгалтерский, налоговый и кадровый учет

С первых дней своего существования компания должна обеспечить ведение учета и сдачу отчетности (даже при отсутствии деятельности). Отчетность необходимо сдавать в ФНС, Соцфонд и Росстат. Периодичность: каждый год, квартал или месяц.

Игнорирование указанной обязанности приведет ООО к печальным последствиям: от блокировки банковских счетов и наложения штрафов до принудительной ликвидации.

Оптимальным вариантом для бизнеса на старте может стать передача бухгалтерии и кадров на аутсорсинг. Эксперты организуют кадровое делопроизводство с нуля, обеспечат ведение бухгалтерии в соответствии с действующими требованиями, помогут оптимизировать налогообложение.

Не менее выгодным станет постоянное юридическое сопровождение работы ООО. Опытные юристы обеспечат правовую защищенность бизнеса на протяжении всей деятельности.

Расставьте приоритеты

Госрегистрация является необходимым шагом для создания компании. Однако только регистрации в ФНС недостаточно, чтобы ООО могло приступить к реальной работе. Как минимум, потребуется оформить полномочия директора, открыть для ООО в банке счет (хотя бы один) и организовать ведение бухгалтерии. Это важно сделать в первую неделю после открытия ООО (касается всех).

В следующий месяц желательно решить все иные принципиальные вопросы:

• внести уставный капитал,
• проверить, требуются ли лицензии/разрешения,
• уведомить госорганы о начале деятельности (если нужно),
• подготовить проекты договоров для работы.

Полный список обязательный действий и процедур зависит от запланированной деятельности и может включать получение различных разрешений/допусков и т. п.

Рекомендуем внимательно изучить требования законодательства, относящиеся к конкретной сфере деятельности, и при необходимости обратиться к опытному юристу или бухгалтеру.