Кадровое сопровождение: аутсорсинг кадрового делопроизводства
Подготовим отчетность
Поможем с оформлением кадровых документов
- Стоимость — от 1000 руб. за сотрудника
- Срок — индивидуально
Преимущества кадрового сопровождения
Стоимость услуг по ведению кадрового учета
| Услуга | Стоимость |
Сопровождение кадрового делопроизводства:
|
от 1000 руб. за сотрудника |
Кадровое сопровождение: аутсорсинг кадрового делопроизводства
Этапы оказания услуг по кадровому делопроизводству
Проведем экспресс-аудит вашего учета: выявим пробелы и ошибки, определим объем работ и необходимые функции, ответим на ваши вопросы.
Создадим чат в мессенджере для оперативного взаимодействия. Подскажем, как подготовить передачу кадрового делопроизводства на аутсорс. Настроим интеграцию учетных систем.
Теперь мы ведем кадровый учет за вас (в зависимости от достигнутой договоренности):
- готовим отчетность;
- производим расчет зарплат и иных платежей (отпускные, больничные и др.);
- рассчитываем зарплатные налоги и страховые взносы;
- оформляем кадровые документы, локальные акты и др.;предоставляем консультационную поддержку по вопросам кадрового делопроизводства.
От вас необходимо
- ОГРН/ИНН организации/ИП
- Информация о сотрудниках и выплатах
Вы получите
- Качественный кадровый учет
- Уменьшение затрат и оптимизацию налогообложения
- Консультационную поддержку юриста и бухгалтера
Важно
- Кадровый учет требует значительных ресурсов, постоянного внимания к законодательству и точности в работе.
- ТК, закон о персональных данных, правила отчетности регулярно меняются: нужно постоянно отслеживать обновления и корректировать процессы.
- Отчетность представлена множеством форм с жесткими сроками сдачи. Ошибки или просрочки грозят штрафами.
- Многие категории сотрудников требуют учета определенных особенностей: иностранцы, совместители, дистанционщики, сезонные работники и др.
- Трудовая инспекция, а также ФНС и СФР могут запросить документы и проверить правильность оформления сотрудников, корректность расчетов з/п и взносов, защиту персональных данных.
- За нарушения возможны административные штрафы до 100 тыс. рублей (для юрлиц по ст. 5.27 КоАП), доначисление налогов и взносов с пенями и штрафами, приостановка деятельности при грубых нарушениях.
Сопровождение кадрового делопроизводства на аутсорсинге: освободите время для развития бизнеса
-
В чем проблема кадрового учета
-
Что особенного в аутсорсинге кадров
Неточности в документах, пропущенные сроки сдачи отчетов, неучтенные изменения в трудовом законодательстве — это риски, которые подстерегают бизнес на каждом шагу. При этом кадровые ошибки обходятся дорого: административные штрафы по 50-100 тыс. рублей за каждое нарушение (ст. 5.27 КоАП), риски трудовых споров, репутационные потери. Но заниматься полноценно кадровым учетом — значит тратить время, нервы и ресурсы. И все это вместо того, чтобы заниматься развитием своего дела.
Выход довольно простой — передайте кадровый учет на аутсорсинг профессионалам!
В чем проблема кадрового учета
Так сложилось, что кадровый учет чаще всего получает «в нагрузку» непрофильный сотрудник (бухгалтер, секретарь) или же его берет на себя сам руководитель. Из-за нехватки компетенций и банально времени на решение дополнительных задач в учете допускаются непростительные ошибки.
В зоне риска оказывается малый бизнес, который не может позволить себе HR-отдел, а также компании с высокой текучестью и большим числом удаленных/разъездных сотрудников.
Давайте проанализируем, что отнимает у бизнеса силы.
- Рутина. Оформление/увольнение/переводы сотрудников, больничные и отпускные, командировки — десятки типовых операций, но каждая из них требует внимания к деталям и знания норм ТК.
- Необходимость постоянно отчитываться. Отчеты по сотрудникам приходится заполнять неустанно: каждый месяц, квартал, год. Один пропущенный срок — и вот уже риск получения претензий и санкций от проверяющих.
- Высокая изменчивость законодательства. Регулярно вносятся поправки в ТК, формы документов, правила оформления сотрудников — нужно быть в курсе каждого нововведения, иначе легко нарушить требования.
- Специфические и отраслевые сложности. Для совместителей предусмотрен раздельный учет времени и зарплаты, для иностранцев — дополнительные отчеты в МВД, сезонные работники и дистанционщики требуют соблюдения нюансов оформления. А еще есть особые правила для отдельных отраслей или регионов. Все эти условия необходимо знать и уметь применять на практике.
За нарушение установленных правил и требований применяются административные санкции как для работодателя, так и для ответственных лиц. Например, штраф для компании по ч.4 ст. 5.27 КоАП может составить 50-100 тыс. рублей за неправильно оформленный трудовой договор, для ответственного сотрудника — 10-20 тыс. рублей, а при повторном нарушении — дисквалификация.
Что особенного в аутсорсинге кадров
Передать кадровый учет на аутсорсинг — совсем не то же самое, что отдать «бумаги» по кадрам сторонней компании.
Мы готовы взять на себя полное сопровождение кадрового делопроизводства «под ключ», включая решения самых разных вопросов: расчет зарплат, отпускных, больничных, взносов, а также подготовка и сдача отчетности, оформление кадровых документов и локальных актов (приказы, инструкции, договоры и т. п.). При желании, вы можете передать нам только часть функций по кадровому учету. Мы можем подстроиться под любые ваши запросы и пожелания.
Что это значит для вас на практике.
- У вас появится своя команда экспертов по кадрам: юристы, бухгалтеры и кадровики, которые смогут взять на себя контроль над всеми процессами.
- Вам гарантировано точное соблюдение норм ТК и сроков сдачи отчетности.
- Ваши сотрудники освобождаются от решения непрофильных задач и дополнительной ответственности.
- Вы экономите на содержании HR-отдела и оптимизируете расходы (оплату услуг аутсорсинга можно учесть в составе расходов при определении налоговой базы).
Доверьте кадры профессионалам и получите гарантии законности и юридической защиты.
Часто задаваемые вопросы
Да, это полностью законно. Бизнес вправе делегировать функции по ведению кадрового учета сторонней организации. Ответственность за полноту и достоверность данных остается у работодателя, исполнитель несет ответственность за качество услуг по договору.
Помощь профессионалов никогда не бывает лишней. Однако услуги аутсорсинга кадров особенно актуальны для малого и среднего бизнеса, который вынужден экономить на HR-отделе. Также аутсорсинг становится выгоден на этапе роста компании, когда усложняется документооборот, либо в ситуации высокой текучести персонала.
Почему нет? Вы можете передать нам функции расчета зарплат или подготовки отчетности либо оформление кадровых документов и локальных актов. Мы предоставляем гибкие условия сотрудничества.
Вам не придется перестраивать все бизнес-процессы — мы встроимся в них. Наши специалисты адаптируются под вашу организационную структуру и систему документооборота.
