Внешнеэкономический контракт: что учесть при заключении

Для ИП и компаний, которые осуществляют внешнеэкономические сделки, актуален вопрос, касающийся правил заключения внешнеторгового контракта. Только за последний год услугами «Консалт-групп» по сопровождению импортных и экспортных сделок воспользовались более 40 клиентов.

Потому мы решили опубликовать отрывок консультации юриста о правилах заключения международной сделки по поставке товаров. Формат диалога нам показался оптимальным для раскрытия основ законодательного регулирования данного вопроса.

1. Мы хотим начать сотрудничество с поставщиками из Литвы. Сейчас договоренность существует только в переписках. Нам нужен официальный документ, который зафиксирует условия сделки. Насколько я понимаю, для этих целей не подойдет простой российский договор

Вы все правильно понимаете. В вашем случае речь идет о внешнеэкономической сделке. А именно об импорте. Такая договорённость оформляется с помощью внешнеторгового контракта поставки или купли-продажи.

Справка. Импорт — ввоз товаров из-за рубежа в РФ. Экспорт — вывоз российской продукции за границу.

Грамотно составленное соглашение — это основа сотрудничества с иностранным партнером. Оно закрепляет все нюансы сделки вплоть до того, кто доставляет товар, кто его получает, что делать, если одна из сторон нарушает условия сделки, где и как решается спор между сторонами и по каким правилам, и т. д.

Именно этот документ будет проверять таможня, банк в рамках валютного контроля и ФНС. В частности, контрольные органы потребуют договор, когда вы будете платить ввозной НДС, просить ФНС сделать вычет по ввозному НДС или применять ставку 0% по НДС на вывоз товаров.

Справка. Экспортеры и импортеры платят косвенные налоги при ввозе товаров в РФ и вывозе их за границу. Однако по экспортному НДС есть льгота в виде возможности применить ставку 0%, а по импортному — возможность получить вычет, если в дальнейшем планируется реализация товаров в РФ и потребуется платить еще и НДС на реализацию. Первым пунктом в списке документов на применение указанных льгот стоит именно внешнеэкономический контракт.

2. А чем отличается внешнеэкономический контракт от российского договора, фиксирующего аналогичную сделку?

Многими параметрами. Не очень корректно сравнивать эти два договора. Они похожи только по предмету сделки. Остальные условия могут существенно отличаться. Как правило, речь идет об оплате в валюте, о пересечении границы, о специфическом распределении обязанностей и рисков между сторонами.

Но основное отличие в применимом праве. От него зависит, как регулируются отношения сторон в случаях возникновении конфликта между участниками отношений при проблемах с толкованием договора или наличии пробелов в контракте.

3. Как раз хотел узнать, каким законам подчиняется международная сделка? Можно ли руководствоваться российским ГК РФ?

Стороны внешнеторговой сделки сами определяют, каким законам они подчиняют свои отношения. О применимом праве они должны указать в условиях международного контракта.

Могут быть разные варианты.

Во-первых, стороны сделки могут указать, что в случае спорных ситуаций они будут руководствоваться нормами национального законодательства одного из участников. Например, в вашем случае можно указать, что отношения будут подчиняться нормам российского права (или литовского законодательства).

Но тут важно учитывать еще один момент. Во многих странах нормы международного законодательства являются частью правовой системы. Например, такое правило есть в ст. 15 Российской Конституции. Это значит, что, когда участники внешнеторгового контракта выбирают в качестве применимого права российское законодательство, они одновременно подчиняют свои отношения и нормам международных договоров РФ.

В контексте международной купли-продажи и поставки это значит, что в случае возникновения спора договоренность будет регулироваться «Конвенцией ООН о договорах международной купли-продажи», участницей которой является Россия. Если стороны сделки не хотят подчинять свои отношения данному правовому акту, они должны прямо указать это в договоре.

Во-вторых, участники сделки могут сослаться на рекомендательные акты международных органов с целью урегулирования своих отношений. И на практике стороны договора поставки нередко обращаются к такому способу, ссылаясь в договоре на термины Инкотермс.

4. Что такое Инкотермс?

Инкотермс — это нормативный акт в формате словаря, разработанный Международной торговой палатой 1936 году. Этот «словарь» содержит в себе 11 общепринятых терминов, за которыми скрываются условия договора поставки, касающиеся распределения прав, обязанностей и рисков между продавцом и покупателем.

Важно! За время существования акта у него было много редакций. Можно ссылаться в договоре на любую редакцию, но нужно обязательно указать ее год. Например, Инкотермс 2020 или Инкотермс 2010.

К примеру, в Инкотермс 2020 есть термин EXW. Он означает, что на продавца возлагаются минимальные обязанности по предоставлению груза к отгрузке. Все вопросы по таможенному оформлению и доставке товаров относятся к заботам покупателя. Риски по сделке переходят к покупателю в момент передачи товара на складе продавца.

Обратный пример, где большинство обязанностей лежит на продавце, — термин DDP. Здесь поставщик должен сделать экспортное таможенное оформление, доставить товар и сделать импортное таможенное оформление, а также заплатить все пошлины. Покупатель только разгружает и принимает продукцию. Риски по сделке переходят на покупателя после приемки товара.

5. То есть достаточно указать в договоре ссылку на термины, их редакцию и можно не прописывать подробно условия сделки?

Не совсем так. Использование Инкотермс действительно очень удобно, потому что эти правила, как «международную азбуку», одинаково понимают все лица, которые столкнутся с договором: сотрудники логистических компаний, перевозчики, работники банков, налоговых и таможенных органов из разных стран.

Однако термины регулируют узкий круг вопросов: распределение обязанностей по доставке, отправке, приемке, отгрузке, таможенному оформлению и рисков. И даже не все термины содержат условия по поводу страхования груза. Потому большую часть вопросов сторонам все равно придется согласовать самостоятельно в условиях внешнеторгового договора.

6. Понятно. Тогда какие условия стороны должны согласовать в договоре?

Если стороны ссылаются на Инкотермс, то нужно урегулировать те вопросы, которые не охватывают термины:

• предмет поставки (название, основные характеристики, страна производства);

• требования к качеству продукции;

• требования к таре и упаковке;

• условия о цене и об оплате, предоплате;

• сроки исполнения договора (поставки, расчетов);

• момент перехода права собственности;

• гарантии продавца;

• ответственность сторон;

• поведение в случае форс-мажора.

Если стороны решили сами формулировать условия сотрудничества, то помимо указанных условий следует расписать в договоре:

• права и обязанности сторон в части доставки, отгрузки, приема, страхования груза, таможенного оформления;

• момент перехода рисков по сделке;

• список сопроводительной документации;

• вопросы распределения расходов по сделке (пошлины, доставка, маркировка и др.).

Главный принцип заключения внешнеторгового договора: чем детальнее и скрупулезнее стороны урегулируют свои отношения в условиях контракта, тем меньше риск возникновения споров между ними в будущем.

7. Есть ли что-то еще, на что следует обратить внимание в содержании соглашения?

Да! При оформлении внешнеэкономической сделки надо также уделить внимание реквизитам сторон и заключительным положениям договора. В России при заключении внутренних соглашений эти разделы договора просто копируют откуда-нибудь. То есть они стандартизировались на практике и будто бы не несут какого-то правового смысла. В международных сделках с этим вопросам дела обстоят иначе.

В шапке контракта указываются:

• дата договора;

• номер;

• место подписания;

• стороны соглашения.

При описании сторон сделки надо писать наименование иностранного контрагента на языке его страны. Также следует сослаться на дополнительные признаки, которые идентифицируют иностранного поставщика или покупателя (номер бизнес-лицензии или иной реквизит, который служит аналогом российского ОГРН или ИНН).

В последних пунктах договора нужно определиться со следующими деталями:

• срок действия соглашения (к международным сделкам не применяются правила об автоматической пролонгации и о неопределенном сроке действия);

• применимое право;

• место и порядок разрешения конфликтов;

• отношение к электронному документообороту между сторонами;

• надлежащие способы уведомлений.

8. С содержанием разобрались. А как оформлять договор? Нужно ли где-то регистрировать или идти к нотариусу?

Международные торговые сделки оформляются в простой письменной форме. Заверять контракт у нотариуса или регистрировать его где-то не нужно.

Однако стоит уделить особое внимание языку соглашения. Оно может быть изложено на любом языке. К примеру, на русском, английском, литовском и т. д. Но так как официальное делопроизводство во многих государствах осуществляется на официальном языке (в России это русский язык), договор логичнее составлять на официальных языках партеров. Иначе потом придется делать нотариальный перевод соглашения для представления его в различные контрольные органы.

На практике поступают одним из следующих способов:

• составляют договор в нескольких экземплярах на разных языках;

• составляют один договор, в котором в две колонки излагают условия на разных языках.

9. Теперь стало понятно. Получается внешнеэкономический договор поставки направлен на надлежащее оформление экспорта или импорта. В нем нужно детально согласовать все права и обязанности сторон и особое внимание уделить применимому праву?

Да, все верно.

Но еще одна важная деталь, которой следует уделить внимание: внешнеторговый контракт является основой бухучета всех операций по международной сделке и проверяется в рамках налогового, валютного и таможенного контроля.

Потому лучше поручить составление такого соглашения юристам. Например, специалисты нашей компании при сопровождении международных сделок поставки предельно ответственно относятся к каждой формулировке контракта, чтобы максимально защитить интересы клиента в отношениях с иностранным партнером, а также при взаимодействии с банком и органами власти.