Регистрация смены адреса представительства или филиала иностранной компании

Регистрация в РАФП смены адреса

Зарегистрировать новый адрес подразделения зарубежной организации необходимо в установленный срок, а именно — до истечения 15 календарных дней с момента оформления нового места нахождения.

Процедура регистрации регламентирована соответствующим Приказом ФНС.

• Необходимо заполнить бланк заявления по форме 15ИФП с приложением №3 в строгом соответствии с установленными требованиями.
• К заявлению следует приложить подтверждающие документы. Любые документы, составленные на иностранном языке, необходимо легализовать для придания им юридической силы в РФ (сделать нотариальный перевод).
• Подготовленный комплект документов нужно передать регистратору.
• В течение 10 рабочих дней регистратор внесет обновленные сведения об адресе в реестр аккредитованных подразделений и выдаст лист записи из реестра в подтверждение.
• Госпошлина за указанную государственную услугу не взимается.

Реестр аккредитованных подразделений ведет Налоговая служба. Подавать документы для обновления сведений в реестре необходимо в уполномоченную регистрирующую инспекцию — МИФНС №47. Зарубежные кредитные и страховые компании подают документы через ЦБ РФ, компании гражданской авиации — через Росавиацию.

Как подтвердить смену адреса?

Подтвердить смену адреса необходимо документально.

Во-первых, потребуется подготовить решение головной компании о смене места нахождения в России подразделения (филиала или представительства).

Во-вторых, нужно оформить документы на право пользования новым помещением. Например, это может быть арендный договор и выписка из реестра недвижимости на данное помещение.

Выбор юридического адреса

Оформить филиал зарубежной организации можно по адресу любого помещения, которое отвечает требованиям, перечисленным в законе. Как минимум, адрес должен быть реальным, а помещение — подходящим для использования в указанных целях. Также важно, чтобы реквизиты были отражены в госреестре адресов (ГАР).

На новом месте необходимо обеспечить своевременное получение почтовой корреспонденции. Если письма налоговой вернуться без ответа, то ФНС может аннулировать аккредитацию. Поэтому следует ответственно подойти к этому вопросу.А можно оформить филиал зарубежной организации по адресу прописки руководителя, как в случае с ООО? Вряд ли.

В соответствии со ст. 55 ГК обособленные подразделения не являются самостоятельными юрлицами. По адресу подразделения должны располагаться рабочие места, где сотрудники будут выполнять свою работу (хотя бы 1 рабочее место). В жилых помещениях коммерческая деятельность под запретом.

Следовательно, оформить филиал или представительство зарубежной организации можно только в офисном помещении (нежилом).

А вот дочернюю компанию в форме ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора (по адресу его прописки в РФ).

Получить подробную консультацию о выборе и регистрации юридических адресов можно на индивидуальной консультации у экспертов «Консалт-групп».