Как открыть ООО в 2022 году

Чтобы вести бизнес в России, нужно получить статус предпринимателя или зарегистрировать коммерческую организацию. Многие бизнесмены останавливают свой выбор на обществах с ограниченной ответственностью (ООО).

Участники компании формируют уставной капитал, совместно решают ключевые вопросы по поводу структуры и функционирования ООО, а для решения текущих задач назначают исполнительный орган — директора.

Все члены фирмы имеют право на получение части чистой прибыли юрлица пропорционально своей доле в капитале компании. Но при этом личное имущество участников обособленно от владений фирмы: организация сама и за счет собственных средств отвечает по своим обязательствам и несет ответственность. Учредители рискуют только в пределах своей доли. А угроза, как правило, не велика, потому что капитал фирмы может быть всего 10 000 руб.

Простота в управлении, безопасность и минимальные требования к созданию — эти преимущества ООО объясняют, почему бизнесмены предпочитают заниматься коммерцией именно через данную организационно-правовую форму юрлица.

По сути, единственная сложность с открытием ООО связана с бюрократической процедурой регистрации, в нюансах которой предпринимателю редко хочется разбираться самостоятельно. Не беда! Мы подготовили этот материал, который содержит основную информацию об открытии ООО в 2022 году.

Для каких задач подойдет ООО?

Есть отдельные виды коммерческой деятельности, которыми нельзя заниматься через ООО. Например, в формате ООО не могут существовать:

• производители военной техники;

• авиаперевозчики;

• производители оружия;

• ряд других компаний, чья деятельность связана с высоким уровнем опасности, риска и повышенной ответственностью.

Если предприниматель не собирается зарабатывать в указанных сферах, то такая форма ведения бизнеса, как ООО, ему подходит.

Учредительные действия

ООО — корпорация. Это значит, что для создания такой компании нужно совместное волеизъявление его учредителей. Для этого они собираются вместе (это называется общим собранием, которое впоследствии становится главным органом организации) и принимают решение о создании компании в виде протокола.

Также учредители на старте должны разработать устав компании и заключить учредительный договор.

1. В уставе прописывается фирменное наименование, местонахождение компании, а также основные положения, касающиеся структуры, капитала и функционирования организации.

2. В учредительном договоре участники согласуют дальнейшие совместные действия по созданию компании. Например, кто будет заниматься регистрацией ООО в ФНС.

Справка. Создание ООО возможно и одним человеком. В таком случае он принимает единоличное решение и разрабатывает устав. Учредительный договор заключать не нужно.

Поиск подходящего юридического адреса

Еще одним важным подготовительным действием перед обращением в ФНС является приобретение юридического адреса.

Юридический адрес — это «место прописки» юрлица и официальный способ связи с директором будущей организации. Без этого реквизита ООО налоговая служба не зарегистрирует новую компанию.

Также ФНС может отказать во внесении записи в ЕГРЮЛ, если указанный при регистрации адрес является недостоверным:

• массовым (когда много компаний указали один адрес при регистрации);

• несуществующим;

• присвоенным объекту незавершенного строительства;

• присвоенным объекту, который разрушен;

• присвоенным объекту, где априори не может находиться исполнительный орган ООО (к примеру, адрес государственного учреждения);

• присвоенным компанией в качестве юр. адреса без разрешения владельца помещения.

Юридический адрес можно получить несколькими путями:

• купить офис;

• арендовать офис;

• купить юр. адрес (например, наша компания предоставляет в аренду действительные адреса с почтовым обслуживанием без помещения и фактического присутствия по адресу представителя ООО);

• использовать в качестве юр. адреса жилой адрес руководителя или учредителя ООО.

Сбор документов

Общее собрание провели, учредительные документы разработали — теперь можно готовиться к процедуре регистрации компании в ФНС. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Заполнить заявление на регистрацию по форме Р11001.

2. Подготовить устав в 2-х экземплярах и протокол, которым было принято решение об учреждении компании.

3. Запросить гарантийное письмо или письменное согласие собственников помещения, которое указывается в качестве юр. адреса.

4. Подготовить уведомление о переходе на УСН, если учредители планируют работать на данном налоговом режиме.

Справка. Гарантийное письмо — документ, подтверждающий согласие арендодателя на представление его помещения будущему ООО и его намерение на заключение арендного соглашения после внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.

Видео о регистрации ООО

Обращение в ФНС

Когда документы собраны, нужно передать их в регистрирующую инспекцию ФНС. Сделать это можно разными способами:

• лично прийти в налоговый орган;

• через представителя;

• через МФЦ;

• через любого нотариуса;

• направить почтой;

• направить курьерской доставкой;

• загрузить на сайт ФНС.

Для каждого способа обращения есть нюансы.

1. При обращении за услугой лично или направлении документов почтой, курьерской службой нужно заплатить пошлину в размере 4 000 руб.

2. Для обращения через онлайн-сервисы ФНС нужная ЭЦП.

3. Если заявитель лично не приходит в ФНС для подачи заявления на регистрацию, его подпись на документе нужно заверить у нотариуса.

4. При направлении почтовой корреспонденции, обращении в курьерскую службу или к нотариусу нужно учитывать необходимость нести дополнительные расходы на соответствующие услуги.

Срок регистрации компании и внесения записи в ЕГРЮЛ составляет 3 рабочих дня с момента получения налоговой всех документов. В результате процедуры заявителю выдают заверенный экземпляр устава и лист записи ЕГРЮЛ (как правило, на 5-ый день, с учетом дня подачи и получения документов).

Причины для отказа в регистрации

Процедура регистрации ООО не всегда заканчивается положительным решением ФНС. У налогового органа есть более 20 оснований для принятия решения об отказе во внесении записи о новом ООО в ЕГРЮЛ.

Распространенными причинами для отказа в регистрации являются:

• наличие ошибок в документах (например, неправильно указаны коды ОКВЭД — см., дело № А53-12231/2015);

• неправильно заполненное заявление;

• недостоверность юридического адреса;

• некомплектность документов;

• содержание в документах ложной информации;

• нарушение процедуры подачи (например, неоплата пошлины, представление документов неуполномоченным лицом);

• регистрация ООО учредителем, которому запрещено заниматься предпринимательской деятельностью (в связи с банкротством, наличием соответствующего уголовного или административного наказания).

Справка. Основания для отказа в регистрации ООО не всегда очевидны. Например, в деле № А41-5816/15 оспаривался отказ ФНС в регистрации ООО, мотивированный тем, что учредительные документы были распечатаны с двух сторон листа. Суд поддержал в этом споре налоговый орган, указав, что двусторонняя печать документов, подаваемых для регистрации юрлица, не допускается в связи со сложностью их технической обработки.

В случае, когда отрицательное решение ФНС является обоснованным, учредители могут исправить недочеты и обратиться за услугой повторно. Если успеть в течение 3-х месяцев с момента получения отказа, не придется оплачивать госпошлину еще раз.

Если же заявитель не согласен с отказом налогового органа, то его можно обжаловать в порядке подведомственности вышестоящему налоговому органу или в арбитражный суд.

Послерегистрационные действия

Внесением записи в реестр список действий, необходимых для создания ООО, не завершается. Учредителям компании следует:

• открыть расчетный счет в банке (юрлицо преимущественно рассчитывается безналичными способами через расчетный счет);

• внести уставной капитал;

• нанять директора (руководитель ООО — наемный сотрудник, с которым по всем правилам ТК РФ заключается трудовой контракт);

• получить уведомления от внебюджетных фондов;

• создать печать (если это предусмотрено решением учредителей);

• оформить ЭЦП;

• приобрести и зарегистрировать кассовую технику, если планируется деятельность, предполагающая расчеты с физлицами;

• получить лицензии, а также вступить в СРО, если планируется деятельность, которую нельзя осуществлять без соответствующих разрешений и допусков.

Важно! Уставной капитал нужно внести не позднее 4-х месяцев с момента регистрации, иначе компанию могут ликвидировать в принудительном порядке.

Помощь юристов в регистрации ООО

Компания «Консалт-групп» предлагает комплексные юридические услуги в сфере регистрации ООО.

Поможем в кратчайшие сроки открыть ООО в 2022 году, а именно:

• проконсультируем по вопросу выбора системы налогообложения;

• поможем найти юридический адрес;

• заполним заявление;

• подготовим и подадим в ФНС необходимые документы;

• при необходимости, поможем решить вопросы по организации текущей деятельности, включая ведение бухучета.

Пусть каждый занимается тем, что умеет лучше всего! Предприниматель — бизнесом, юристы — правовым сопровождением создания компании.