Наша практика - страница 3

К нам обратился собственник бизнеса с просьбой закрыть компанию официально и без последствий.

ООО было у нас на абонентском бухгалтерском обслуживании, поэтому мы хорошо знали состояние дел. Компания последнее время не работала (мы сдавали нулевую отчетность). Долгов перед бюджетом и контрагентами не имела. Единственный работник — директор (он же учредитель).

Так как имелись все основания для ликвидации по упрощенной схеме, то мы воспользовались этой возможностью.

1. Сдали необходимую отчетность в ФНС и СФР.
2. Заполнили и направили в ФНС заявление о ликвидации компании.
3. Закрыли счета в банках.
4. Проконтролировали исключение компании из реестра юрлиц.

Благодаря безупречной подготовке решение о ликвидации ООО было одобрено налоговой в течение 5-ти дней после получения заявления. По завершении периода ожидания (3 месяца) ФНС автоматически исключила ООО из ЕГРЮЛ. Компания была ликвидирована быстро и без каких-либо негативных последствий для директора (единственного учредителя).

К нам обратился бизнесмен, который хотел выйти на рынок онлайн-продаж ювелирных украшений (через маркетплейсы). Нужно было не просто зарегистрировать компанию, а выстроить юридически устойчивую модель ювелирного бизнеса.

Что мы сделали.

1. Подготовили документы для открытия компании. Распределили доли между собственниками в необходимой пропорции и прописали в уставе механизм принятия решений и выхода участников.
2. Зарегистрировали ООО в Москве с надежным юрадресом и подходящей ИФНС.
3. Открыли для компании счет в банке и помогли настроить в банке фонды для резервирования средств на налоги и взносы во избежание кассовых разрывов.
4. Зарегистрировали компанию в пробирной палате (поставили на учет в ГИИС ДМДК) — это обязательное условие для ювелирной торговли.
5. Обеспечили бизнес бухгалтерским сопровождением: выстроили систему учета с нуля, разъяснили особенности работы с маркетплейсами, настроили ЭДО.

Клиент получил компанию, полностью готовую для работы. Юристы продумали структуру управления и распределения влияния между партнерами для исключения неразрешимых конфликтов в будущем. Бухгалтеры обеспечили корректный налоговый и бухгалтерский учет. Теперь клиент может сосредоточиться на развитии бизнеса, не опасаясь внезапных блокировок, штрафов и других проблем.

К нам обратился клиент, который получил от Роскомнадзора предупреждение в связи с нарушением правил обработки персональных данных.

Роскомнадзор практикует выборочную проверку владельцев сайтов на соблюдение требований закона. К сожалению, не все предприниматели знают, что они обязаны подать уведомление об обработке персональных данных еще ДО начала такой работы.

Данная обязанность распространяется на всех лиц, которые получают доступ к личным данным граждан:

• это все работодатели по умолчанию (так как они обрабатывают сведения о работниках);

• ИП и организации, которые заключают с физлицами договоры;

• предприниматели и компании, которые оформляют для прохода на свою территорию пропуска (в том числе однократные) либо осуществляют доставку.

Таким образом, владельцы сайтов, ТГ-каналов и прочие лица, получающие доступ к персональным сведениям граждан, должны:

• во-первых, уведомить Роскомнадзор (о начале работы с персданными, о прекращении работы либо об изменении данных);

• во-вторых, подготовить комплект документов по работе с персданными (политику конфиденциальности, согласие на обработку ПД, порядок обработки данных сотрудников, приказ о назначении ответственных лиц, иные локальные акты по защите и обработке данных).

То есть порядок действий следующий: сначала подать уведомление в Роскомнадзор, затем подготовить комплект документов и загрузить их на сайт. Важно проследить, чтобы не было ситуации, при которой уже ведется обработка персональных данных без политики конфиденциальности и согласия на обработку данных.

За игнорирование требования по уведомлению Роскомнадзора предусмотрен штраф до 5 тыс. руб. (для юрлиц).

За отсутствие Политики конфиденциальности в открытом доступе — штраф для юрлиц до 60 тыс. руб.

За обработку данных без получения согласия гражданина — штраф до 150 тыс. руб., при повторном нарушении — до полумиллиона рублей (для юрлиц).

Специалисты «Консалт-групп» помогли предпринимателю подготовить уведомление для Роскомнадзора, а также актуализировать документы по работе с персональными данными граждан. Оперативная помощь юристов позволила нашему клиенту избежать штрафных санкций со стороны Роскомнадзора.

В нашу компанию обратился клиент (ООО), который намеревался арендовать складские помещения. Однако в договоре были установлены крайне невыгодные условия аренды.

В проекте арендного договора была указана арендная плата, состоящая из нескольких частей:

1. постоянная (фиксированная) часть в виде арендной ставки за 1 кв. м в месяц;

2. переменная часть, которая определялась как плата за обслуживание помещения и/или проценты от коммерческой деятельности с использованием данного складского помещения;

3. возмещение расходов по оплате коммунальных услуг.

Вторая и третья части арендной платы по условиям договора должны индексироваться по уровню потребительских цен Росстата. А это значит, что клиент мог платить в одном месяце 30 тыс. руб. (условно) с коммерческой деятельности, а в другом — уже 100 тыс. рублей, так как уровень цен существенно изменялся с течением времени.

Юристы «Консалт-групп» предложили клиенту внести в арендный договор более выгодные для него условия, а именно: установить переменную часть арендной платы без индексации. При поддержке наших юристов такие условия были согласованы с арендодателем.

В нашу компанию обратился клиент (ООО), которому налоговая инспекция отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Юристы «Консалт-групп» изучили ситуацию, оперативно составили жалобу на неправомерное решение ИФНС №46 и направили ее в вышестоящее Управление ФНС.

ООО пыталось зарегистрировать смену директора компании и места нахождения (адреса) юрлица. В качестве нового адреса ООО в заявлении был указан домашний адрес нового директора. К заявлению было приложено его письменное согласие на использование жилья в качестве юр. адреса ООО. Однако из МИФНС пришел отказ в регистрации представленных изменений.

Столичное Управление ФНС рассмотрело жалобу, подготовленную юристами «Консалт-групп», признало действия регистратора неправомерными и обязало повторно рассмотреть представленные ранее документы в течение пяти дней.

Благодаря поддержке юристов «Консалт-групп» компания смогла оперативно решить проблему с отказом регистрирующего органа и обновить сведения в ЕГРЮЛ.

В нашу компанию обратился гражданин Китая, которому необходимо было легализовать китайские документы для России. Клиент испытывал затруднение с определением порядка легализации и ответственного органа.

Дело в том, что по действовавшим ранее правилам для разных регионов Китая были установлены различные процедуры легализации. Например, для документов САР Макао/Гонконг достаточно было проставить апостиль, для всех остальных регионов требовалась консульская легализация (это более сложный и длительный процесс).

Однако в ноябре 2023 года в КНР начала действовать Конвенция об апостиле. Теперь все официальные бумаги из Китая (из любого региона КНР) легализуются в упрощенном порядке путем проставления апостиля.

Для легализации китайских документов не нужно обращаться в Российское консульство/посольство на территории Китая. Проставить апостиль можно в любом уполномоченном органе КНР (МИД, Канцелярии местных Народных Правительств Китая). В САР Макао/Гонконг апостилирование проводят те же органы, что и ранее: Служба апостиля при Высоком суде Гонконга, Управление юстиции Макао.

Благодаря разъяснениям наших юристов гражданин Китая смог оперативно легализовать документы для предоставления в российские государственные органы в целях регистрации ООО.