Объяснили важность своевременного уведомления Роскомнадзора и помогли подготовить комплект документов
Объяснили важность своевременного уведомления Роскомнадзора и помогли подготовить комплект документов
К нам обратился клиент, который получил от Роскомнадзора предупреждение в связи с нарушением правил обработки персональных данных.
Роскомнадзор практикует выборочную проверку владельцев сайтов на соблюдение требований закона. К сожалению, не все предприниматели знают, что они обязаны подать уведомление об обработке персональных данных еще ДО начала такой работы.
Данная обязанность распространяется на всех лиц, которые получают доступ к личным данным граждан:
-
это все работодатели по умолчанию (так как они обрабатывают сведения о работниках);
-
ИП и организации, которые заключают с физлицами договоры;
-
предприниматели и компании, которые оформляют для прохода на свою территорию пропуска (в том числе однократные) либо осуществляют доставку.
Таким образом, владельцы сайтов, ТГ-каналов и прочие лица, получающие доступ к персональным сведениям граждан, должны:
-
во-первых, уведомить Роскомнадзор (о начале работы с персданными, о прекращении работы либо об изменении данных);
-
во-вторых, подготовить комплект документов по работе с персданными (политику конфиденциальности, согласие на обработку ПД, порядок обработки данных сотрудников, приказ о назначении ответственных лиц, иные локальные акты по защите и обработке данных).
То есть порядок действий следующий: сначала подать уведомление в Роскомнадзор, затем подготовить комплект документов и загрузить их на сайт. Важно проследить, чтобы не было ситуации, при которой уже ведется обработка персональных данных без политики конфиденциальности и согласия на обработку данных.
За игнорирование требования по уведомлению Роскомнадзора предусмотрен штраф до 5 тыс. руб. (для юрлиц).
За отсутствие Политики конфиденциальности в открытом доступе — штраф для юрлиц до 60 тыс. руб.
За обработку данных без получения согласия гражданина — штраф до 150 тыс. руб., при повторном нарушении — до полумиллиона рублей (для юрлиц).
Специалисты «Консалт-групп» помогли предпринимателю подготовить уведомление для Роскомнадзора, а также актуализировать документы по работе с персональными данными граждан. Оперативная помощь юристов позволила нашему клиенту избежать штрафных санкций со стороны Роскомнадзора.
Тематика: Иные услуги