Ответ на требование ИФНС

Почему ИФНС направляет требование?

Основной сценарий, когда ИФНС может прислать требование ИП или компании — это, если у налоговиков возникли вопросы в ходе налоговой проверки (выездной или камеральной). Зачастую такое случается, когда недостает каких-то документов, или инспекторам стало что-то непонятно. К примеру, почему в отчетах написано одно, а в первичке другое.

Также требование от ИФНС могут получить контрагенты проверяемого лица. Например, ИФНС проверяет производителя и запрашивает у покупателя документы по сделкам с этим производителям.

А еще налоговики имеют право проверить конкретную сделку вне рамок налоговой проверки и запросить по ней документацию у сторон договорных отношений.  К примеру, если компания приобрела недвижимость, и ИФНС посчитала, что продавцом помещения не были уплачены положенные налоги.

Как ответить на требование ИФНС

Для ответа на требование необходимо предоставить все запрашиваемые документы, а также написать сопроводительное письмо. В ответе следует указать его номер и дату, а также дать пояснения относительно запрашиваемых документов.

Ответ на требование можно предоставить нарочно, почтовым отправлением либо в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика.

Какой срок для ответа на требование?

Обычно в требовании указывается срок, до которого необходимо предоставить информацию или запрашиваемые документы. Как правило, на представление документов дается от 5 до 10 дней, на дачу пояснений — 5 дней.

Требование ИФНС может прийти по почте или в электронной форме. А еще его могут вручить налогоплательщику при личном визите в ИФНС.

Способ получения требования также влияет на сроки для ответа.

• При получении требования по ЭДО нужно оповестить налоговую о его получении в течение 6 рабочих дней, иначе заблокируют расчетный счет. После приема начинает течь срок для ответа на требование.

• Если требование пришло по почте, то нужно ответить на 6-ой рабочий день после получения. Если требование пришло с задержкой, ни в коем случае не выбрасывайте конверт. Опираясь на даты почтовых штампов, вы легко сможете доказать, что сроки ответа на требование не нарушены.

• Если ИФНС вручает требование лично, то срок для ответа начинает течь с момента вручения.

Получается, что в рамках ЭДО у налогоплательщика могут быть 6 дополнительных дней, для подготовки ответа.

В случае, если по каким-либо причинам невозможно предоставить истребуемое документы в течение установленного срока, надо письменно уведомить ИФНС об этом с указанием причин. Причем сделать это нужно в течение дня, следующего за днем получения требования.

Для требований, представленных в рамках камеральной налоговой проверки, действуют иные сроки:

• общий срок — 10 дней;

• 20 дней при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков;

• 30 дней при налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет.

Пример из нашей практики

Проблема: у нас на обслуживании находилась Компания А, которой поступило требование от налоговой о предоставлении документов. В числе запрашиваемых документов необходимо было представить закрывающие документы по сделке (акты выполненных работ). Проблема заключалась в том, что контрагент (Компания Б), который должен был предоставить нашему клиенту закрывающие документы по сделке, их не предоставил из-за увольнения бухгалтера.

Следует отметить, что Компания Б не является фирмой-однодневкой, и непредставление закрывающих документов с их стороны было просто неудачным стечением обстоятельств, связанным с увольнением главбуха. В свою очередь, проверка со стороны налоговой возможно была связана с выявлением недобросовестных сделок, проводимых Компанией Б, т. к. движение денежных средств по счетам проходило, а отчетность вовремя не сдавалась.

Решение проблемы: чистота совершенной сделки была доказана. Мы своими силами восстановили закрывающие документы и передали их на подпись в Компанию Б. Директор Компании Б подписал акты и передал возвратные экземпляры. Таким образом, нам удалось собрать все запрашиваемые документы и исполнить обязанность по предоставлению документов и ответу на требование.