Что выбрать иностранному бизнесу для работы в России: пошаговая инструкция открытия компании или филиала

Варианты бизнес-моделей для иностранных инвесторов

Работа иностранных инвесторов в России возможна только в рамках правового поля. Процедура легализации деятельности зависит от выбранной организационной формы. Основных вариантов, в принципе, два:

1. создание дочерней российской компании;
2. открытие подразделения своей компании в России.

Если иностранцы планируют заниматься коммерцией, им стоит рассмотреть ООО или АО либо открыть филиал. Если зарубежный бизнес намерен изучать российский рынок и рекламировать свои услуги/товары, то лучше открыть представительство. Для некоммерческой деятельности нужно выбирать подходящую форму НКО (АНО, фонд и прочее).

• Подразделения коммерческих фирм (филиалы и представительства) необходимо легализовать в России путем аккредитации, подразделениям НКО аккредитация в РФ не нужна.
• Стоимость аккредитации (пошлина) — 120 тыс. руб., для компаний из стран ЕАЭС — 4 тыс. руб.
• Подразделения работают в России под брендом головной компании. При этом зарубежная компания несет полную ответственность за их деятельность.
• Филиал должен заниматься теми же видами деятельности, что и материнская компания (осуществлять полный спектр хозяйственной деятельности либо выполнять часть функций). Через представительство нельзя вести бизнес, можно только продвигать и защищать свои интересы.
• Налоги в России зарубежная компания платит самостоятельно по месту учета ее подразделений. Многих контрагентов привлекает тот факт, что они освобождаются от обязанности налоговых агентов по НДС при сотрудничестве с филиалами зарубежной организации.
• Аккредитованные подразделения могут не платить НДС при аренде помещений в РФ (условия перечислены в ст. 149 НК).
• Перечисление денежных средств между головной компанией и ее подразделениями подлежит упрощенному валютному контролю (деньги на счетах филиала/представительства считаются принадлежащими зарубежной фирме). Также взаимное перечисление средств не подпадает под налогообложение (безналоговое использование ресурсов головной компании).
• Подразделениям зарубежной организации не доступны льготные налоговые режимы (только ОСНО с НДС).

• ООО для иностранцев — оптимальная форма организации бизнеса в России как с точки зрения управления, так и распределения рисков и ответственности.
• Основать российскую компанию иностранцы могут самостоятельно или совместно с российскими партнерами. Например, закон допускает основание ООО со 100% иностранным капиталом.
• ООО с зарубежным капиталом является российской компанией и пользуется гарантиями федерального закона об иностранных инвестициях.
• Учредителями бизнеса могут выступить физлица и/или юрлица. Например, для ООО минимальное количество собственников — 1 человек, максимальное — 50 лиц.
• ООО считается «дочерней» компанией, если ее учредителем выступает зарубежная организации. Тогда есть «дочка» является российским юридическим лицом, которым владеет иностранная фирма.
• Дочерняя компания является полностью самостоятельным юрлицом. Ответственность собственников бизнеса (участников ООО) ограничена законом.
• Пошлина за регистрацию «компании-дочки» всего 4 тыс. руб. (при соблюдении определенных условий можно не платить даже эту сумму).
• Минимальный стартовый капитал для открытия ООО с иностранными инвестициями — всего 10 тыс. руб.
• Дочерняя компания вправе использовать специальные налоговые режимы, также доступны льготы для малого бизнеса, если доля иностранного участия не превышает 49%.
• Для ООО с зарубежными учредителями доступны многие сферы бизнеса за редким исключением. Например, можно участвовать в тендерах, заниматься ВЭД с таможенным оформлением, вести лицензируемую деятельность и т. п. Однако такое ООО не может работать в сферах, признанных стратегически важными: изготовление оружия, телекоммуникационная деятельность и др. В определенных областях установлены ограничения, к примеру, для страховой деятельности доля иностранного участия должна быть менее 50%.
• Прибыль дочерней компании можно распределить в виде дивидендов со ставкой налога 15%.

Просчитать все плюсы и минусы и подобрать оптимальную модель ведения бизнеса в России помогут эксперты по регистрации Консалт-групп». Первичная консультация предоставляется бесплатно!

Видео об аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в РФ

Инструкция по открытию подразделений зарубежных организаций в РФ

Всего в России можно открыть два вида обособленных структурных подразделений зарубежных организаций: либо филиал, либо представительство. Если это подразделения коммерческих структур, то для легализации их деятельности в РФ необходимо пройти аккредитацию.

Для аккредитации необходимо выполнить следующие действия:

1. сформировать комплект документов (заявление с приложениями);
2. согласовать в ТПП сведения о численности иностранных сотрудников (услуга платная, персональная аккредитация предусмотрена для каждого иностранца за исключением граждан из стран ЕАЭС);
3. оплатить пошлину (в общем случае — 120 тыс. руб., для компаний из ЕАЭС — 4 тыс. руб.);
4. подать документы регистратору (МИФНС №47, в отдельных случаях документы подаются через Росавиацию или ЦБ);
5. дождаться подтверждения успешной аккредитации (стандартный срок — 15 дней, возможна приостановка на тот же срок).

Аккредитация не ограничена сроком, то есть является бессрочной и аннулируется только по основаниям, предусмотренным законом.

Все заграничные документы должны пройти легализацию для использования в России: необходим нотариальный перевод, апостиль или легализация в консульстве в зависимости от типа документов и страны происхождения.

В случае вынесения отказа в аккредитации сумма уплаченной пошлины не возвращается. Поэтому подготовку документов и сопровождение аккредитации в ФНС стоит доверять только профессионалам.

Видео о регистрации ООО с иностранным учредителем в России

Инструкция по созданию российской дочерней компании в РФ

Создание компании начинается с подготовки документов. Необходимо правильно сформировать комплект документации в соответствии с законом о гос. регистрации юр. лиц и пройти регистрационную процедуру в уполномоченных органах.

Документы для открытия российского ООО

Обратите внимание, что к документам зарубежных лиц закон предъявляет определенные требования: паспорт гражданина-иностранца должен иметь нотариальный перевод, документы зарубежного юрлица — апостиль либо консульскую легализацию.

Комплект документации для создания ООО выглядит следующим образом.

1. Письменное намерение создать российскую организацию в форме ООО. Если учредитель один, тогда составляется решение, если партнеров несколько — оформляется протокол.
2. Учредительный документ — устав. Это может быть как собственная разработка с уникальными условиями (но при строгом соблюдении законодательных требований), так и одна из типовых форм, утвержденных Минэкономразвития. Выбор зависит от того, какие предъявляются требования к структуре управления, входу/выходу владельцев долей и т. д.
3. Учредительный договор составляется при условии, что собственников бизнеса несколько (2 и более лиц). Это не учредительный документ, данный договор определяет процедуру создания ООО, после чего считается исполненным.
4. Документы учредителей: личный паспорт иностранца и/или выписка из специального реестра юрлица, оформленные должным образом для предъявления в России.
5. Заявление о гос. регистрации ООО. Заполняется бланк утвержденной формы.
6. Заявление о намерении применять упрощенный налоговый режим (при необходимости).
7. Подтверждение реальности и достоверности выбранного юрадреса. Таким подтверждением может стать гарантийное письмо собственника помещения.
8. Список всех учредителей.
9. Документы о назначении руководителя.

Есть некоторые особенности, которые следует знать при назначении руководителем ООО (директором, ген. директором) иностранца. Например, если у иностранца нет РВП/ВНЖ, то его нельзя избрать директором на этапе открытия ООО. Директором в этом случае должен быть либо россиянин, либо гражданин из страны ЕАЭС. Гражданина другой страны без РВП/ВНЖ можно оформить руководителем только после создания ООО (путем смены руководства после оформления разрешительной документации для работы в РФ).

Способы открытия российской компании

Для гос. регистрации ООО необходимо приехать в Москву хотя бы на 1 день для оформления документов. Также иностранные инвесторы могут открыть дочернюю компанию из-за границы (дистанционно) при поддержке российских специалистов по регистрации.

С экспертами «Консалт-групп» можно создать новую компанию удаленно всего за несколько дней. Дополнительно иностранные инвесторы получат банковский счет, фирменную печать, а также поддержку юриста и бухгалтера.

Способ 1: с посещением России.

В нашей практике это самый популярный вариант у иностранных инвесторов. Алгоритм действий следующий.

• Наши юристы готовят все необходимые документы к моменту приезда иностранного бизнесмена.
• Иностранец приезжает в Москву и подписывает документы на приеме у нотариуса. Мы организуем прием у нашего партнера-нотариуса. При желании, иностранцы могут оформить документы у любого другого нотариуса без нашего сопровождения.
• Нотариус самостоятельно направит цифровое заявление об открытии ООО в МИФНС №46. Учредитель получит электронную расписку из ИФНС с перечнем принятых документов.
• Через 5 рабочих дней регистратор пришлет заархивированный файл с цифровыми документами, подтверждающими успешную регистрацию ООО.

Способ 2: без приезда бизнесменов в РФ.

Это способ дистанционного открытия российской компании из-за границы. Все необходимые действия по регистрации в МИФНС выполняет российский представитель по доверенности.

• Специалисты «Консалт-групп» готовят комплект документации и пересылают его в цифровом виде учредителям.
• Учредители оформляют документы в своей стране в консульстве (посольстве) РФ и возвращают их нам (направляют в наш адрес курьерской службой).
• Уполномоченный сотрудник «Консалт-групп» подает документы на регистрацию в МИФНС №46.
• Через несколько дней учредители получают подтверждение успешной регистрации российской компании.

Стартовый капитал зарегистрированной компании необходимо оплатить в порядке, предусмотренном учредителями при создании, но до истечения 4-х месяцев со дня официальной регистрации.

Эксперты «Консалт-групп» помогут решить все текущие организационные и юридические вопросы при открытии дочерней компании в России:

• проверить наименование компании на соответствие требованиям закона,
• подобрать правильные ОКВЭДы (коды из специального справочника),
• выбрать оптимальный режим налогообложения,
• оформить надежный юрадрес,
• легализовать заграничные документы или сделать нотариальный перевод паспорта.

После завершения регистрационных процедур — откроем для ООО расчетный счет в популярном банке (это бесплатно), изготовим для компании фирменную печать. Также можем организовать комплексное юридическое, бухгалтерское и кадровое обслуживание вашего бизнеса.