Изменения в российских филиалах и представительствах иностранных компаний
Аккредитованные в России филиалы и представительства являются структурными подразделениями зарубежных компаний. Они создаются по законам страны головной компании. Тем не менее для легального существования в России данные подразделения должны действовать строго в рамках российского закона. Соответственно, иностранным бизнесменам необходимо четко понимать, какие требования нужно выполнить, чтобы остаться в рамках правового поля при смене руководства, официального адреса или любых других внутренних трансформациях.
Содержание статьи
- Правила легализации изменений в подразделениях зарубежных компаний
- Общие требования, предъявляемые к подразделениям зарубежных фирм в России
- Какие изменения необходимо отражать в РАФП
- Какой орган регистрирует сведения о подразделениях большинства зарубежных компаний
- Сколько времени занимает регистрация обновленных сведений
- Каков размер госпошлины за обновление сведений в РАФП
- Какие документы готовить для регистрации изменений
Правила легализации изменений в подразделениях зарубежных компаний
Подразделения любых иностранных компаний в России подлежат аккредитации (речь идет о филиалах и представительствах).
Аккредитация является бессрочной, однако любые зарегистрированные данные требуют актуализации в госреестре РАФП.
Регистратором для иностранных подразделений в России выступает МИФНС №47.
Об изменении зарегистрированных в РАФП сведений необходимо сообщить в течение 15-ти дней.
Обновление в реестре РАФП данных осуществляется регистратором в течение 10-ти рабочих дней. Для отдельных категорий иностранных юрлиц установлены свои сроки и правила.
За обновление зарегистрированных в РАФП сведений госпошлина не уплачивается.
Документы иностранной компании могут потребовать легализации для предоставления российскому регистратору (нотариальный перевод, апостилирование, консульская легализация).
Общие требования, предъявляемые к подразделениям зарубежных фирм в России
Все российские подразделения иностранных компаний (имеются в виду филиалы или представительства) состоят на особом учете в РФ. Такие подразделения в обязательном порядке проходят аккредитацию. Это ничто иное как регистрационная процедура, по результатам которой сведения о российском подразделении зарубежной фирмы заносятся в специальный государственный реестр (он так и называется — реестр аккредитованных филиалов/представительств, сокращенно — РАФП).
Аккредитация для подразделений иностранных компаний действует бессрочно. Это значит, что ее не нужно продлевать или каким-то иным способом подтверждать. Однако закон требует, чтобы все сведения, указанные в реестре в отношении подразделений иностранной компании, были актуальными и достоверными. То есть любое изменение зарегистрированных данных влечет обязанность сообщить регистратору о данном факте и представить соответствующее подтверждение.
Какие изменения необходимо отражать в РАФП
Регистрировать необходимо изменение любых данных, указанных при аккредитации подразделений зарубежной компании. Обновлению в РАФП подлежат следующие данные:- новое название (и головной компании, и российского филиала/представительства);
- новый адрес подразделения;
- данные руководителя подразделения;
- новые направления деятельности (смена ОКВЭДов);
- перемена в стране регистрации компании обслуживающего банка;
- изменение числа иностранцев среди работников.
Какой орган регистрирует сведения о подразделениях большинства зарубежных компаний
Функции государственного регистратора выполняет Налоговая служба в лице конкретной инспекции — МИФНС № 47. Именно эта инспекция уполномочена принимать документы и регистрировать иностранные филиалы и представительства. Ранее данные действия осуществляла регистрационная палата при Минюсте РФ.
Для информации. МИФНС регистрирует изменения во всех российских подразделения зарубежных фирм, за исключением кредитных и авиационных организаций. Указанные юрлица должны подавать документы на регистрацию через свои уполномоченные органы: Центральный банк и, соответственно, Росавиацию.
Сколько времени занимает регистрация обновленных сведений
Во-первых, о произошедших трансформациях необходимо уведомить регистратора не позднее 15-ти календарных дней. Срок рассчитывается со дня введения этих изменений.
Получив заявление об актуализации сведений в РАФП, налоговая инспекция проводит проверку представленной информации и вносит обновленные данные в госреестр в течение 10 рабочих дней. В этот же срок заявителю направляется подтверждение регистрации (информационный лист из реестра).
Если вдруг у регистратора возникнут определенные вопросы или сомнения, то регистрационная процедура может быть приостановлена на 15 дней. Пример: представленные документы оформлены с изъянами либо в комплекте отсутствуют подтверждающие документы и прочее.
Для филиалов/представительств кредитных или авиационных организаций сроки регистрации несколько иные. ИФНС вносит данные в реестр РАФП в течение 3-х дней с момента получения положительного решения из ЦБ РФ или Росавиации. Об отражении в реестре данных ИФНС уведомляет подразделение иностранной компании не позднее 5 дней.
Каков размер госпошлины за обновление сведений в РАФП
Данные действия (внесение обновленных данных в реестр аккредитованных подразделений) не облагается государственной пошлиной. То есть предоставление государственных услуг по обновлению данных в реестре производится на бесплатной основе.
Для информации. Пошлина за предоставление данных из реестра составляет 200 рублей. Пошлина за первичную аккредитацию стоит заметно дороже — 120 тыс. руб. (для организаций из стран ЕАЭС — 4 тыс. руб.).
Какие документы готовить для регистрации изменений
Регистрация обновленных сведений в РАФП осуществляется в заявительном порядке. То есть в МИФНС №47 необходимо представить заявление, заполненное по установленной форме (15ИФП), и приложить подтверждающие документы.
Количество приложений к заявлению напрямую зависит от сути произошедших изменений.
- При смене наименования зарубежной головной компании вместе с заявлением следует подать выписку из торгового реестра (какой-то другой аналогичный документ, подтверждающий изменения в стране регистрации).
- При смене руководства подразделения необходимо представить доверенность на избранное лицо.
- В случае внесения корректировок в положение о подразделении иностранной компании нужно подготовить обновленную редакцию такого положения и решение, его утвердившее.
Обратите внимание. Документы на регистрацию подаются в российские государственные органы только на русском языке. Любой документ на иностранном языке должен быть легализован. В одних случаях достаточно сделать нотариальный перевод, в других — требуется апостилирование либо консульская легализация. Конкретные требования уточняйте у специалистов «Консалт-групп».