Как аккредитовать иностранный филиал в России?

Подробно о процессе аккредитации зарубежного филиала в России.

Аккредитация филиала предоставляет иностранной компании право на деятельность в России от ее имени, что упрощает управление бизнесом в рамках российского законодательства. Органом, ответственным за аккредитацию филиалов, является Межрайонная инспекция ФНС № 47 г. Москвы, поддерживающая Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств (РАФП). Этот орган осуществляет регистрацию как филиалов, планирующих свою деятельность в Москве, так и филиалов других регионов.

Для подготовки к началу процесса аккредитации необходимо иметь следующие данные:

• Паспорт руководителя филиала. Если руководителем филиала является гражданин Российской Федерации, то достаточно предоставить оригинал паспорта для корректного заполнения информации в заявлении на аккредитацию филиала. В случае, если руководителем является иностранный гражданин, необходимо сделать перевод его паспорта и нотариально заверить этот перевод;
• Функции филиала. Поскольку филиал обладает возможностью осуществлять коммерческую деятельность, рекомендуется выбирать те же виды деятельности из кодов ОКВЭД, которые соответствуют деятельности главной иностранной компании. Если филиал сосредотачивается только на одной сфере бизнеса, то эта сфера также должна соответствовать деятельности материнской компании, иначе может быть отказано в аккредитации. Специалисты Консалт-групп помогут с правильным выбором кодов ОКВЭД и аккредитацией филиала;
• Документы, подтверждающие юридический адрес филиала;
• Документы иностранной материнской компании.

После подготовки всех необходимых документов для оформления аккредитации филиала иностранной компании в России необходимо оплатить государственные пошлины и сборы:

• Госпошлина за аккредитацию составляет 4 000 руб. для компаний из стран ЕАЭС и 120 000 руб. для остальных стран;
• Сбор ТПП РФ за подтверждение численности иностранных сотрудников — от 20 000 руб. (не требуется для стран ЕАЭС).

Важно! Подтверждение численности сотрудников требуется в любом случае, даже если в филиале отсутствуют иностранные работники.

Внесение всех платежей перед подачей документов обеспечивает возможность подачи заявления на аккредитацию. Рассмотрение заявки занимает 15 рабочих дней, и в случае обнаружения ошибок налоговая служба может приостановить процесс до их исправления на тот же срок.

После успешной аккредитации филиала налоговым органом выдается набор документов, подтверждающих завершение процесса. В этот набор входят:

• Свидетельство о прохождении аккредитации и внесении информации в Реестр аккредитованных филиалов и представительств;
• Свидетельство о включении иностранной организации в налоговый учет;
• Информационный лист с подтверждением внесения записи об аккредитации в Реестр аккредитованных филиалов и представительств.

Важно! С 2015 года аккредитация филиала иностранной компании в России является бессрочной.

После успешного завершения процедуры аккредитации необходимо:

• Получить коды статистики в Росстате для отчетности;
• Подать заявление на включение в реестр Социального фонда России (СФР), предоставив документы, полученные в результате аккредитации, для получения регистрационного номера.

Список необходимых документов для аккредитации филиала в России.

Для аккредитации филиала иностранной компании требуется предоставить следующие документы:

• Учредительные документы (Устав или учредительный договор);
• Выписку из Торгового реестра или аналогичный документ с информацией о компании;
• Справку налогового органа страны регистрации.

Документы, составленные за границей, требуют легализации через апостиль или консульскую легализацию, в зависимости от страны, откуда происходит компания. Необходим обязательный перевод на русский язык с нотариальным заверением.

Важно! Документы должны быть датированы не более чем 12 месяцев назад (дата заверения перевода), и каждый документ должен быть представлен отдельно, без объединения в один файл.

Для подачи на аккредитацию необходимо предоставить следующие документы: заявление по форме 15АФП, решение об открытии филиала в соответствии с учредительными документами компании (срок подачи не позднее 12 месяцев после принятия решения), положение о филиале (аналог устава), доверенность на руководителя филиала, доверенность на представителя для аккредитации (если подает не руководитель), подтверждение оплаты пошлин и сборов, опись документов (в 2-х экземплярах).

Дополнительно требуются документы по юридическому адресу филиала. Хотя их не нужно предоставлять в налоговую сразу, в случае проверки или несоответствия в поданных документах их необходимо будет предоставить, так как информация об адресе филиала указывается в заявлении об аккредитации.

Владелец юридического адреса филиала должен предоставить:

• Гарантийное письмо;
• Копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН;
• Договор аренды или субаренды;
• Акт приема-передачи недвижимости;
• Копию договора аренды (если изначально заключен договор субаренды);
• Если договор аренды подписан третьим лицом по доверенности, необходимо приложить копию или оригинал доверенности.

Важно! Если есть какие-либо проблемы с юридическим адресом, налоговая может отказать в аккредитации филиала. Например, если адрес не числится в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Именно поэтому важно выбирать проверенный юридический адрес, так как если налоговая признает адрес недостоверным после регистрации – это заморозит текущую деятельность филиала.

Сравнение: что лучше – аккредитация филиала или регистрация компании в России?

При принятии решения между аккредитацией филиала или регистрацией компании в России, важно учитывать следующее:

• Для осуществления коммерческой деятельности необходимо регистрировать компанию или филиал. Если целью является лишь представление интересов иностранной компании, достаточно зарегистрировать представительство;
• Налогообложение: филиал или представительство подпадают под общую систему (НДС – 20%), в то время как компания может выбрать упрощенную систему (6% на доходы, 15% УСН на доходы за вычетом расходов) или общую систему;
• Головная компания несет полную ответственность за обязательства филиала или представительства. Филиал или представительство считается структурным подразделением головной организации, в то время как компания является самостоятельным юридическим лицом, ответственным за свои обязательства;
• Головная компания имеет право перечислять денежные средства на банковский счет филиала или представительства по своему усмотрению. Для дополнительного финансирования компании требуется предоставить дополнительные документы, такие как договор займа от учредителя, документы на увеличение уставного капитала или другие соглашения.